五个提高工作效率的办公利器——减少时间浪费,跳出繁琐事务

昨天有位小伙伴在群里说,他每天的工作有一部分是需要将一些手写文件录入到电脑中,相当于打字员的角色。虽然说工作简单,但却很费时间,就因为这样一个工作,经常会加班。

​看了下他的工作方式,发现还是停留在了之前的方法上,其实现在已经有好多工具可以解决这些繁琐的事情了。像文字录入,可以扫描录入也可以语音录入,都是比手工打快很多的。先来介绍一下这两个工具。

扫描全能王

工作中经常需要编辑一些文字,但这些文字是图片的,这个时候就可以用扫描全能王来操作。

​直接拿手机拍张照就可以把图片中的文字转化出来,这样就不需要自己一个字一个字的去敲了。不过想要编辑,是需要付费版本才行的。

可以申请下看公司能不能买个团队版,实在不行,为了节省自己的时间,少吃次好的省一下吧。用好了确实是可以节省很多时间。

讯飞语录

拍照识别不了的,像一些手写的,识别起来有些麻烦。这个时候可以用讯飞语录这款工具。

将你要打的内容,先用它来读一遍,它就可以将语音转化成文字,然后再来编辑修改下,就可以了。读的速度肯定比你一个字一个字打的速度快很多吧。

​这样效率也是非常不错的,应用范围也很广,像用来写文章,在写文章前先用它来把灵感说出来,再来编辑;还有做会议纪要,做课堂笔记等,都可以用。

不过同样也是免费的语音是不能连续的,只有一分钟内有效,想要一口连续长时间,就需要付费了。

PDF转换器

除了文字录入的,还有一个推荐的工具是迅捷PDF转换器。

​因为工作中,还有一些文件是需要进行格式转换。像大部分PDF格式的文档是无法编辑的,这个时候就可以转成word来进行编辑,不需要自己在手动输入了。

还可以将PPT转成PDF,或者是PDF转成PPT,各种类型之间来回转换,同样也不需要手动操作,直接用这个工具就可以把它转换完成,这是不是也很速度呢?

PPT美化大师

还有一个给大家推荐的是PPT美化大师。

​PPT在工作中也用的很多,好的PPT能够给人不错的印象。

马上就要做年度总结了,一个普通的PPT和一个很美观,很漂亮的PPT,你觉得哪个好?

肯定是美观的好一些,但想要美观,是需要花很长时间来优化的,也是比较麻烦的。

PPT美化大师就可以解决这个问题。它是一个office的插件,自带有很多的模板,按模板来就可以变漂亮许多。

Xmind

除了这几个,还有一个推荐的就思维导图了,这也是一直在强调的,思维导图应运在工作中,可以提高非常高的效率。

​电脑版用Xmind的免费版完全够了,它里面也带了各种模板,操作也简单,也是比较不错的。

这就是今天给大家推荐的几个能够提高效率的工具,你还有哪些好的工具推荐,欢迎留言。

蚂蚁

《好好工作》《自控力》作者

成长导师,百万人气讲师

自律达人,坚持4点起床四年多

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