第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔
设计PPT演示文稿时必须了解和掌握的最基本规则：
文字幻灯片应只包含最重要的、经过恰当分组和总结的思想，叙述时应尽量简洁。
整个PPT演示文稿应图文并茂，配合使用各种图表。
PPT演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和脚本。
理想的比例是图表占90%，文字占10%，它们相辅相成，共同发挥作用：
1. 说明PPT演示文稿的框架结构（文字幻灯片）。
2. 强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等（文字幻灯片）。
3. 阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表）。
1. 设计文字幻灯片
清楚你要说的话
文字幻灯片应该直接简单地传递信息，最好只用于强调金字塔结构中的主要论点。
清楚了解你要演示的内容
（1）每次只演示和说明一个论点。
（2）论点应该使用完整的陈述句，而不是类似标题的语言。
（3）文字应该尽量简短。
（4）使用简单的词语和数字。
（5）字号应该足够大。
（6）注意幻灯片的趣味性。
（7）逐级展开，提高趣味性。
2.设计图表幻灯片
图表幻灯片传递的信息应该简单易懂，在同一份PPT演示中，复杂的图表最好不要超过2个。
通常用饼状图、条形图、柱状图、曲线图或散点图，表示某一结构或流程的组成部分形象地展示数据。
用图表回答的问题一般分为5类：
（1）有哪些组成部分？
（2）数量之间如何比较？
-与总数比较？
-相互之间比较？
-随时间变化？
（3）有何变化、如何变化？
（4）各项如何分布？
（5）各项之间的相关性？
制作图表幻灯片的诀窍：
（1）确定你想要用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表样式。
（2）图表的标题一定要直接传递信息，用一个完整的句子或含有动词的短语。
3.故事梗概
将金字塔结构转化为PPT演示文稿，通常有以下步骤：
(1) 序言尽量写得详细，把每个想说的词语按照你希望的顺序写下来。
(2) 采用呈现故事梗概的形式，幻灯片的顺序应从前往后一次为序言各要素、各关键句要点和关键句下一层次的论点。
(3) 初步确定你准备采用的呈现方法。确认数据的类型和想要表现何种关系即可。
(4) 准备好每张PPT的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅。
(5) 完成幻灯片的设计和绘图。
(6) 排练、排练、再排练！
可以用一张白纸写出在简单的故事梗概，把它分成若干区域，每个区域代表一张空白幻灯片，写上你想阐述的要点，说明哪些需要做成文字幻灯片，哪些需要做成图表幻灯片。
第12章 在字里行间呈现金字塔
做到条理清晰需要经过两个步骤：首先确定要说明的思想或要证明的论点，然后用文字表达。
构建金字塔，并再次检查各组思想观点之后，你就能确切知道自己想要说明的思想或论点，以及说明思想、论点的顺序。
1. 画脑图（在大脑中画图像）
阅读中，在理解每个字词的时候，你的头脑中应该逐步描绘出一幅画像。你在理解一个个的短语和句子时，图像的细节会变得更加丰富。
研究表明，记忆图像确实能在阅读过程中帮助你记忆文章和从文章中提取的信息。
为了有效地理解和记忆，阅读时应该在大脑中画出图像。如果遇到一些难以想象的段落，同时文中的思想观点又非常抽象，可以尝试用骨架结构图代替具体图像。
2. 把图像转化成文字
采用在大脑中画图像的方法对改写文章有很大帮助。
这一方法的诀窍是找出名词以及它们之间的关系，并形成视觉图像。
要做到条理清晰，一个行之有效的方法就是强迫自己想象各种观点之间的内在关系。头脑中有了清晰的图像后，就能立刻将它转换成清楚的句子，读者也能马上理解，并在记忆中以图像的形式存储信息。
威廉.明托教授曾经说过：
写作时，你好像一位司令官，指挥着千军万马，排队通过一个每次只容一人通过的隘口，而你的读者则在另一边迎接，将部队重新编队和组织。无论主题多么大或复杂，你只能以这种方式表达。
最终你会发现，这就是我们在顺序和编排上对读者应尽的义务，以及为什么修持学者们除了强调措辞得体和别出心裁外，还把顺序和编排当做对那些给予自己厚爱的人应尽的职责。
