从事企业管理软件交付近八年,或多或少懂得一些企业管理实务,例如财务、供应链、制造、成本、费用、资产等,一直以为管理会计就是管理工作方面的会计,昨天听罗杰夫讲管理会计的课,听完对管理会计有了新的认识。
什么是管理会计?
管理会计并不是我们说的传统意义上的核算会计,也不是我们理解的狭义的对财务核算管理方面的会计,她是企业管理中任何一个环节中能够为企业运营支撑提供分析决策、为企业的整天焦头烂额的管理者提供服务排忧解难的一个岗位,并不是会计的工作。
例如,随着信息化产业的飞速发展,某些传统行业里那些最基础的工作耗费了大量的人力和老旧设备占用着较大的资金,每个月企业的固定支出占着企业一部分相当重的资金费用,同时市场的开拓、产品的定价、产量的调整等因素无一不是关乎着企业发展的健康情况。
那么,当面临着这些内、外因素的影响,企业的管理者甚至老板必定每天在为这些事感到焦虑,那么企业的管理层迫切需要一个岗位替他来分担他的焦虑,这个岗位就是管理会计。
也许大家对财务有着一种敬畏甚至谜一样的感觉,感觉财务的一些术语非常“高大上”,财务每天有做不完的报表和一些统计指标。
但管理会计却应该是恰恰相反是一件非常简单的事情,其目的就是将这些事情用简单明了的用通俗易懂的话和老板讲清楚,并作出相应的建议。
例如,企业里经常会有一个非常怪的现象,业务员和老板每次谈话都会相谈甚欢,甚至偶尔会给老板举一个略猥琐的实际例子,老板会会心一笑。
一旦到了财务开始汇报,财务会把几个或是十几个专业名词给老板噼里啪啦一顿讲,到最后在场的人除了财务人员,其他岗位人员都听的云里雾里,最后老板可能抛出一句话:“你特么到底要说啥?你就跟我说要我怎么做就行了!”
显然,老板需要的基本就是一个事:我要挣钱盈利到底要怎么做?那么这样一来就会出现了一个矛盾:业务人员清楚实际业务,但是业务的数据分析能力相对较弱,他可能会凭借以往经验感觉或是有一些不太合理但又迫于公司管理要求的报表给出老板一些建议,但注意,这些数据往往是通过清洗和加工过的数据,包括他的核算逻辑都有可能存在很大问题,所以业务人员的建议大多数情况是参考,并没有十足的量化数据支撑。
财务人员核算能力较强,但是一般仅做到报表出具就结束了,而且专业性非常强,大多数老板看不懂,最多也就是会给出一个粗略建议。
但是管理会计要做的就是结合业务的流转,再加上财务核算方法的数据支撑,挖掘企业运营情况的问题点,结合老板的焦虑来作出如何打消老板担心的要求,更有非常专业的管理会计岗把老板的企业管理问题一顿批,最后老板还会很有礼貌的说:“这孙子说的对啊!”。
我举个简单的例子,某制造行业老板给财务提出一个要求,如何将本增效?
一般财务会理解为降本增效就是把费用和材料成本往下降一降,然后就是说服各部门砍费用,业务部门接到指示后让供应商降价,至于降多少,和各部门以及业务部门和供应商打完一轮架,欺软怕硬,然后就这么稀里糊涂的交差了,但是运行结果仍然是一片抱怨,结果改革失败风险非常大。
其实这是一个典型的四字需求,四字需求一般表面很简单,但实际上是一个给财务人员提了一个挑战非常大的挑战,因为降本增效这个方案的分析细度和和牵扯的运营部门沟通是非常有讲究的,不单单是财务帐的几个数字、一些报表就能解决的,一定要遵循目标-团队-机制保障来将综合解决这个问题。而且要外延,不单单要停留在成本层面分析。
这不亚于做一个审计项目,并且要针对各管理环节包括企业背景、关键决策人,市场的走势、收入、成本、费用、产量、利润构成、企业运营潜在的风险等多个方面去作出深入分析,还要针对各个问题点提出改进措施,同时不能影响某些人利益,最后还得厚积薄发,把核心的几个点抛出来,必要时要坚决建议老板进行改善。
管理会计其实就是老板的智囊团,站位要高,而且各个环节都需要有这样的职能岗位,最终通过逐层汇总到高层,要通盘企业管理环节和市场及行业特性,并需要结合财务理论综合分析,最终用通俗易懂的语言告诉老板,就得这么做!