【职场写作技巧】如何让自己写的文章更有条理

       自从人类发明了文字,写作就变成与语言相对的另外一种表达方式,写文章是为了传递某种信息,传承某种文化,写作的目的是为了将自己内心的话语告诉阅读的人。


       在实际生活和工作中,我们经常会听人说,某某人表达能力不行,思路不清晰,说了半天不知道想要表达什么。写文章也一样,经常会出现写的文章很长,内容很多,表达也很准确,但是没有条理,这样的文章阅读完会让人摸不着头脑。而且工作中,可能经常还会出现一种情况,就是有些人说起来头头是道,但是写出来的东西胡子眉毛一把抓,看不到任何条理。因此,在实际工作中,我们要努力让自己的文章更有条理,看起来井井有条。

        可能很多人会问,怎么样才能让自己写的文章更有条理呢?不同的人会按照不同的思路去整理东西,写文章也一样,不同的人按照不同的思路让文章变得有条理。如果你实在想不出如何去整理自己的条理,下面我结合实际工作的一点经验,介绍几种常用的方法:


      1.构成法。

       构成法,就是按照事物构成部分,分模块的思路组织文章。实际工作中,我们写的文章一般是关于某项工作、某个项目、某项业务或者某一类群体等等。无论是上述哪一种情况,在实际工作中大家约定俗成的将其分解为若干和组成部分。例如公司的人员,一般是由高层、中层和底层组成,或者有时候也按照人力资源部、市场部、财务部......构成部分组织。 因此,如果我们没有更好的组织条理,我们可以按照构成法去组织要写作的材料。构成法适用于模块比较清晰的事物的描写,写出来的文章相对区块清晰。

       2.层次法。

       也就是按照事物所处的不同阶段思路去组织自己的文章。在实际工作,我们通常会遇到遮掩一种情况,就是我们要写作的对象处于不同的发展阶段,或者处于不同的层次。例如:某公司要了解产品生产现状,在组织材料的时候,我们就可以按照某一个时间节点的原材料、半成品、成品(残次品)、商品等不同的层次来写作。在实际工作中,我们在语言交流的过程中,经常也会说这样的话“我要说的话有这样几层意思,1.....、2......、3......"。对于这样的事物,我们在写作中就可以采用层次法组织文章,层层递进,逐步表达自己想要传递的信息。

      3.视角法。

       俗话说“一千个读者就有一千个哈姆雷特”。同样一个事物,站在不同的角度,我们所看到的的也不一样。在实际工作中也一样,有时候我们要从不同的角度出发,或者站在不同人的立场去思考某一项工作,因此在组织材料的时候我们也可以使用这样的方法。例如:对于某一类商品的市场前景,我们往往可以从全球该类商品的市场表现、国内该类商品的市场表现以及公司所在区域该类商品的市场表现等不同的角度进行描述,从不同的角度出发进行研判,并由此组织要写的材料。


      上面是三种比较简单的条理组织方法,在实际工作中,我们遇到的情况往往比较复杂,这几种方法不一定全部适用。在实际使用的过程中,我建议首先结合该项工作的整体情况,按照某一种方法列出文章的大纲,然后对每一个部分进行分析,在每一个组成部分内部根据实际情况可以采用适用的方法,对每一部分进行充实描写,然后整体梳理,这样写出来的文章相对是比较有条理的。

       写作是一项没有尽头的学习道路,我们都是小学生。介绍三种简单的方法供参考,后续我将根据大家的需求更新,敬请留言交流、批评、指正。

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