背景:2017年4月份,要在两个星期时间内完成一份略超出个人能力范围的提案,最终提前两天完成,并且个人对这份提案质量还算满意。以下为提案写作过程的复盘。
过了一个月才正式提笔写。细节过程有些模糊,写完后当时雀跃的心情也早已褪去。说明一个道理,“做任何事要趁早”!不过终归是写了,没有不了了之,进而失去一个很好的再次学习机会。
一
当时的现实情况
预计年底完成的“公司平台战略转型方案”突然被告知两周内提交总经办,在这之前还没有做任何的准备工作。当时面临这么几种现实情况:
1、对公司业务情况还不了解,采购线、工程线等这些核心业务流完全没有清晰的概念,没概念是很可怕的事情。
2 、什么是平台?要做成什么样的平台?这个很重要的点,也就是方向和目标也没有领导给我指引和提示。
所以,我面临的境遇就是,要在短期内做出一个“A的X化”构想及落地方案,要命的是,你不是那么了解A,也不清楚什么样叫做X化。两个模糊的对象之间要建立起联系,而且是强联系。
怎么办?硬着头皮干!
二
信息搜集
2.1 快速入门。找相关书籍,获取系统化的入门知识
还好这部分之前有留意,搜集了几本口碑不错、内容范围接近(看目录大纲)的书籍。时间有限,只选择最优的那本。
边看边做笔记,整理出一些核心关键点。虽然对最终提案的书写没有直接可借鉴的部分,但对于平台化的界定及平台不同发展阶段的策略有了基本了解。
2.2 对标。搜集标杆学习对象的信息资料
结合企业业务流从同类市场中筛选出标杆企业/平台,并进行对比分析。研究参照对象的业务逻辑、核心业务线、出彩细节等。
还有一个很重要的信息搜索途径——搜索参照对象的企业新闻。从重大新闻中可以挖掘出很多意想不到的重要信息。
2.3 善用共享文档平台
推荐一个好用的文档平台——豆丁网,内容质量较高,部分完整的行业研究报告需要付费购买。
对于系统的研究报告和行业资料,建议参考文档之前的目录,从目录中也可以提炼出一些很重要细节和启发点。
三
框架搭建
任何写作之前,建议整理列出一个大致的框架思路。具体书写的时候,就可以将信息搜集阶段整理到的信息填充到各部分框架当中。
如果不知道此类文案的基本框架,多参考学习。
四
如何突破思维瓶颈
第一个星期我几乎都没下笔,一直在A4纸上列提纲、梳理思路、画模式图。苦于找不到突破点。现在回过头来看,有两点在今后工作中值得借鉴:
4.1 解决核心问题
在对标的过程中,参考对象是综合性的平台网站,业务太多很容易造成对自己的思路的干扰。所以需要直击核心痛点,首先解决最突出的核心问题,通常有且只有1个。
4.2 简化、聚焦
“呈现完美”也容易在初期造成焦虑和瓶颈。适时舍弃掉一部分,聚焦在最重要的部分上面。
五
加分项
5.1 逻辑性
衡量文案最后是否完整的很重要一个标准就是文案整体的逻辑性。这个方面推荐看几本经典的逻辑类书籍,比如那本很多人推荐的《金字塔原理》。
多留意文字写得很有条理的人,他们是如何阐述一个主题的。
自己尝试着写这样的应用类文章,逻辑思维能力自然会有很大的提升。
5.2 知识的积累
平时积累一些知识及相关工具的运用。
会基本简单的设计,这点很重要,工作中很多方面都用得上,比如这次提案中我设计并做出了平台首页的功能示意图。
常用的辅助办公工具。会操作使用脑图、图表、流程的制作软件等。
以上就是对于如何两周内搞定一份棘手“案子”的拆项分解!