常说你选择什么样的工作,那就选择了什么样的生活状态。
同样的,你选择了什么样的工位,那就选择了什么样的工作状态。
对于我自己的工位,我是有原则,有想法的,请听我一一道来。
地理位置:
上图便是我工位的一角。说说当时我的小心机吧。在我看来,这是一个黄金位置:
1、位于走廊测,且离洗手间,饮水机均较近,行动方便。
2、左侧是部门关键组长,后面是我组长,右侧是我的合作伙伴,前面位置空缺。简直充分满足我随时观察学习优秀组长,加强和优秀组长联系的欲望,同时与合作小伙伴简直零距离接触,沟通简直不能再高效。前面空缺,正好可以放置闲置物品,烧烧水啥的。
3、距离中央空调适当距离,能够享受空调的冬暖夏凉,同时避免了直接呆在空调下方的不适。
功能分区:
我的工位由垂直两边的范围组成,我把两边进行了功能区归类处理:
1 中间过渡区为电脑办公区,摆放电脑,键盘和笔筒,为主要区域。
2 左侧书架区为后勤区,摆放茶叶,茶杯,抽纸,为每日必用,随时使用后勤物品。(放在左边正好顺手)
3 右侧文件柜为文件区,抽屉式文件柜,有5层,分别放置不同项目类别备用文件,上面放了2个果盘,放一些日常糖果和水果。(哈哈,这个也是我的小心机。原来糖果放在抽屉,怎么喊大家吃也没人吃。放在文件柜上以后,不仅吃的差不多了,还引来不少小伙伴围观)
4 左右两侧抽屉为储物区,分别放置个人物品与办公物品,依据便是自己使用频繁程度,频繁程度高的就放上面的抽屉,反之则放下面的抽屉。
标签分类:
通过学习六哥阅读方法,总结周边优秀组长工作特点,我发现,归类整理真的很重要,标签分类真的很高效。
1 电脑桌面分类
因为负责2个重点项目,兼顾2个小项目,同时,协同组内开展各种工作,所以,每天的事情会很多很杂。为此,我特意把电脑桌面设置了4个大的分类框,分别是:紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急。
我会把当前重点主抓项目的文件夹放在紧急重要的分类框里,把需要存档的资料放在不重要不紧急的分类框里。
2 文件柜分类
文件柜共5层,且抽屉为透明的。我分别写了5个标签,附在文件柜抽屉,方便随时查看,高效取件。
碎片呈现:
有一个工具,在办公用品中,简直是神一样的工具,那就是便利贴。
1 因为负责部门的纪检工作,同时负责项目要和12个区县沟通,所以常需反思是否落了某人。为此,我将区县信息,负责人信息直接黏贴在右手墙上,随时核对人员,大大提高效率。
2 除了显示碎片信息,我在计划反思工作内容的小任务时也会习惯性使用便利贴,充分利用便利贴不拘束,方便简单的特点。
这便是我的工位,一个既让我舒服,又让我快速进步的工位!