又到半年度工作总结了,半年以来经历和推进了一些事,总体而言,平平淡淡,有些体味,也有些感慨。
年初与团队分模块共创了流程IT的管理机制(业界称为BTIT机制),形成了规划(蓝图)、项目、系统(评价)、运维共4大板块的规范体系,并创造对应的管理表单以确保落地。
一、规划(蓝图)
凡事预则立,自去年起,集团层面推动企业管理蓝图(简称企管蓝图),好的图纸才能制造好的产品,好的蓝图才能缔造伟大的企业。
同理,每个部门也需要有部门管理的蓝图(简称部管蓝图),部管蓝图的制定,核心就是输出团队共同的目标,这不仅仅是KPI的分解,而是行动路径和方法工具的明确。
我们尝试将业务与IT进行连接,左边是基于业务流程的详细分解,右边是基于IT系统菜单的分解,匹配之后可以发现还有哪些业务场景没有进行流程优化,没有被IT系统固化。
这块工作仍需不断完善,从宏观视角观业务全貌,找到基准和业务改进机会点,不断PDCA。
二、项目
项目是推动管理提升的重要手段,指标差、系统差、流程差,最终要通过项目落地改善。
项目管理的方法论已经非常成熟,例如PMP归纳的项目的十大管理等。
21年我们共规划11个重点项目,并设计了项目里程碑进度、双周滚动计划、核心需求闭环、问题、功能使用率等项目管理报表,以期望从质量、进度、成本上对项目进行规范管理。
后又强化项目会议管理,项目周通报等,但仍存在部分项目立项、验收延迟。
故,将原来通报的项目报表中关键要素进行提取,共创项目质量评价表,细化进度、质量维度,量化打分,对项目经理排名,精准压力传递。
三、系统和运维
通过近几年IT战役的推进,视IT为产品,不断优化界面、提升速度、消除断点、IT固化等,提升用户的体验;
21年总体思路进行了升级,以IT为牵引,不断倒逼业务改善,通过流程优化、分权固化、报表E化等,将业务装进IT的口袋,推动企业数字化转型。
我们以系统价值提升为基准,明确改善动作,分解到责任人,按节奏推进,取得一定的成效。
为了避免重建设,轻运维现象,我们搭建关键用户团队,按年初计划推动知识沉淀,编制课件和系统视频,并配置绩效,推动全员参与。
期间,我们重点完善了客诉的课件(集团统一要求)、客诉小助手、问题识别课件(A2班授课)等。
业务IT整体的管理从年度规划、项目管理、系统价值、运维管理,已渐成体系,但落地并产生实效才是关键。
后续,我们通过1~2年的努力,不断实践BTIT管理机制,塑造职场蓝海,以经营改善为主线,以指标、流程、项目、IT为抓手,不断精进,创造价值。