选自《卓有成效的管理者》
R:如何诊断自己的时间?
1、首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐项地问:“这件事如果不做,会有什么后果?”,如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。
2、第二个该问的问题是:“时间记录上的哪此活动可以由别人代为参加而又不影响效果?
3、还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人的时间。
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I:做好时间管理,很重要的一个就是找到自己在哪些事情上浪费了时间,通常我们会在一下三个方面浪费掉自己的时间;1、做了一些无用功:可做可不做的事情;2、不需要自己亲自去做的事情;3、不但浪费自己的时间,还浪费别人的时间的事情。找到这三类事情,把它们从自己的清单上拿掉,就能够节省时间,增加可分配时间。
A1:我以前的上司A特别喜欢开会,每次开会对我来讲就是巨受折磨的时候,但因为是县官不如现管,人在屋檐下,必须去被砍头。举例来说:他最近刚看到了一个东西,特别感兴趣,特别想了解,他会让我或者其他同事安排一个会议,邀请一些他合作的服务机构,一起开会讨论。 服务机构的人就是从百度上搜索word版本的资料,从头到尾念一遍,会上他自己听的津津有味,不停发问,反馈。a同事就从头到尾玩王者农药,我自己是巨崩溃,心里不情愿,脸上还不能表现,而且这种会还一开两三个小时,恨得咬牙切齿的,会开完了,他爽了,我还有一堆破事儿,慢慢的,对上司A很抵触,各种磨蹭拖延,对他也是面子上过得去就得了。自己也越来越不上进。
A2:现在换了上司,如果再遇见A这种人,会侧面的去婉拒:找合理的理由,请求别的部门相熟的朋友发会议邀请邮件,知会他自己有安排,报备后自己该干嘛干嘛,不出现在他眼前,做自己该做的事情去。