在职场中,解决问题的结构是什么?以界定问题为序言,以解决方案为表达主体——《金字塔原理》读书分享48

解决问题的结构是什么?

这是《金字塔原理》读书分享的第48篇

在《金字塔原理》一书中,解决问题的逻辑是四个步骤:界定问题、结构化的分析问题、找出解决方案、构建金字塔进行表达。

先来理清两个概念:什么问题?什么是解决方案?

问题是什么?问题就是差距。非预期的现状与理想目标之间的差距。

特定的努力会得到特定的结果。如果这个结果与我们的预期目标有差距,问题就产生了。

举个例子,一季度销量同比增长5%,这个结果不是我们预期的结果,就被称为现状R1(Undesired Result)。

而理想的目标就是我们期望得到的结果,是一季度销量同比增长20%,就被称为目标R2(Desired Result)。

现在,R1(一季度销量同比增长5%)与R2(一季度销量同比增长20%)的差距就是我们要解决的问题。

解决方案是什么?

当我们用R1和R2界定了问题,就可以运用序列分析的技巧来找出相关的问题,帮助我们找到“解决方案”。

1、是否有或者可能有问题(也可能是机会)

2、这个问题是什么?

3、这个问题发生的原因是什么?

4、我们可以采取哪些行动?

5、我们如何采取这些行动?

因此解决问题的结构是什么?

用第1个与第2个问题的回答来界定问题理清我们要真正解决的问题是什么,这两个问题的答案最终会成为整个问题导向型文件的序言。

用第3、第4、第5个问题的回答来分析问题原因,找到解决方案这三个问题的答案最终为成为整个问题导向型文件的金字塔主体,也就是金字塔结构中的思想、观点、论点和看法。

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