忙了一天,承诺给领导的需求分析报告还没有动手开始写,看来必须要加班了!
明天是感恩节,还是先给女朋友挑个礼物哄她开心,考虑一下去哪里吃饭。时间一点点的过,压力却越来越大。
以下两步可以治这个懒癌,拖延症晚期也能治愈。
1.简单明了
写这个需求分析已经足够明确了吗?项目组讨论的结果是什么?经理的意见什么?哪一点最吸引客户?除了客户的需求外,是否还了解客户的期待?
可以变得更加简单吗?比如请教做过类似项目的同事,或者有没有模板,相关技术资料是否熟悉?
总之,谋定而后动(明确目的、目标->收集相关资料->行动),会让事情简单明了,易于执行,反之效率比较低。拿到任务先去行动,行动的时候四外碰壁然后才想到去搜集资料,当资料越来越多的时候需要去做取舍,这时候才想到目的、目标是什么。
2.即时满足
我的一个朋友是这样写方案的。
用笔和纸写出核心观点和大纲。
和经理沟通,得到认可后打开WORD开始写。
迅速用最直白的话,写出标题,他发现自己以前写出个好的标题要10分钟时间。
用WORD的样式写出大纲和核心观点,大标题、二级标题,等等。
填充内容,并做修改,这时候往往突然知道标题该怎么写了。
有趣的是她告诉我说,这样做最大的好处是可以“断点续传”。比如刚用笔纸写出大纲,就被琐事打断,那没关系呀,处理完之后再打电话给经理也不迟,刚写出标题就被打断,也没关系,反正心里已经有底。
把一件大任务拆解开,能做到“断点续传”,也有利于“即时满足”。
目标不是“完成方案”,而是“整理出大纲”。
不是“写完后等待老板反馈”,而是“和老板沟通好思路”。
不是“需要40分钟写方案”而是“需要15分钟思考核心理念和大纲”。
“先搬走大石头”,就是指要事第一,这也是每日三件事的核心。
By 阿辉
时间管理践行者
要么跑步,要么读书。