每年、每月、甚至每周，我们都要开会，无论你是身处于各种组织之中，你都需要参加会议——区别在于你是否发言。
那么，到底为什么要开会？如何开会？
恐怕是很多小伙伴没有搞懂的一件事情。
很多小伙伴都纷纷吐槽文山会海，一提及开会就头疼，但也没办法，很多时候，开会是一个组织行为，相当于一个组织的规则，所有人都头疼，但所有人却都无力改变，就像皇帝的新装一样，每个人都是演员，每个人都知道有问题，但又不得不配合着参与演出这场戏。
就在这一幕幕的大戏之中，大量的时间被浪费，大量的精力被消耗，一个个生龙活虎的白领从走进会议室的那一刻开始，就注定了这一天的无效输出——不过，反正可以领工资，管他呢。
但同时，我们也看到了很多企业的高效会议：平均时间不超过20分钟，高效围绕主题，每个人的发言都进行倒计时，严格会议纪律……
那么，我们要搞清楚，开会到底是为了什么？
凡事其实都是这样，只有当我们搞清楚这件事情的真正本质目标的时候，才能够围绕这个目标开展一系列的行为，从而这些行为都是为了更有效、高效的奔向目标。
那么，会议至少有如下四点目标：
1、问题：澄清及原因分析
开会的目的之一在于计划纠偏。
因此，让各个任务的牵头负责人聚在一起，大家都说一说自己手头所负责的工作进展情况如何。因为，本身各个负责人所承担的任务，其实就是公司任务的分解，是在年初制定目标的时候落实到每个人的头上，但“计划在制定完毕的那一刻就已经失效了”，所以，我们为了保证计划目标的实现，就需要过程中不断的监督、纠偏。
采用会议的形式，实际上有两种效果：
一是提高效率。与其挨个去询问，不如大家聚在一起一块儿汇报给大家的上级——方便留给领导。
二是脸面。你会发现，一旦上会之后，每个人其实都会郑重其事的认真对待，为什么？面子。
人性是一种非常奇妙的存在，动物没有，而人有。
当自己面对很多人在场的时候，自己会不自觉的尽量表现的好一些，重视一些，这样其实无形之中提高了效率——除非假大空已经成为文化氛围，而上级领导也深陷其中。
2、资源：跨部门支持
由于会议本身是多方参加——一对一的叫做约会。
所以，在这个多方参与的场合，作为会议参与者可以善意的吐槽，尤其是把工作中不顺利的地方抛出来，有话说在明面——这也是基于一个文化氛围的前提条件。
当这种形式成为一种习惯，你会发现，会议的效率明显提高。
假设，你是采购部门，设计部门的图纸经常延误提交给你，从而导致你的无法及时完成采购任务——那么，在会上提出来。
从组织行为学的角度来说，适当的争吵，其实更为有利于组织效能的提升。
3、要求：领导敲定
会议的一个非常关键的作用就是——领导拍板。
企业，作为创始人个人能力的延伸，其实取决于创始人高度。
企业做不大，为什么？
因为创始人的格局、能力限制。
我们参加过很多会议，都会发现一个问题——领导说了很多，但就是不拍板。
将心比心，其实我们也理解，很多时候领导自己也不知道怎么办，或者由于所掌握的素材不充分，他无法做出明确的决策。
总之，理由很多。
但，正如教训员工一样——不要理由，只要结果。
杀伐果断、披荆斩棘，是一个带头人应该具备的素质。及时借助会议做出决议，是一个领导人应该具备的素质，也是职责，如果空谈一大堆理由，那干脆离开这个位子好了。
4、落实：领导想法呈现
最后，会议其实还有一个非常重要的作用，我们通常叫做——吹风。
领导往往会通过会议抛出一些观点，用来观察下属对此的反应，那么，会议其实是一个特殊形式的存在。
一般来说，在上会之前，领导会纷纷各个击破的找到关键人员，求得在会上的支持。其实，此时的会议已经成为了一种手段——利用会议的形式，利用这种群体效应，让一部分墙头草从此顺从。
那么，为了更好的运用好这个工具，就需要在会前做一些工作，同时，在会上通过语言、表情、气势，来引导走向。
李振涛
北师大MBA | 大沟通方法论开创者 | 组织与人力资源专家
