本文概要：
一个简单的OA流程
企业微信和钉钉哪个好？
教育直播哪个好？
体系内的云办公和体系外的云办公
为什么你用不好云办公？
疫情之下，云办公被推到风口浪尖，让更多的企业开始了解协同云办公，这确实是一次难得的机遇，我觉得，至少把saas进程提前了1到3年。
那是不是只有科技企业，或者是大企业才能用到云办公呢？不是的，其实任何企业都可以畅享云端，实际上，我们已经做到了。
从沟通开始
办公的硬场景就是沟通，而且是反复沟通，沟通最常见的方式就是文字和语音，单单从这方面讲，我们早就开始云办公了，用的是微信或者QQ，都属于腾讯云。
但一个公司有几十个人在群里用文字讨论，效率就有点低了，而且看不到表情的讨论比较干涩，所以我们还得开会，开会这个场景放到云上，就是电话会议或者视频会议。
这个硬核功能的提供者，影响力大的就是钉钉和企业微信，当然就沟通而言，替代产品很多，QQ也是可以的，你要放得开，原则上陌陌、YY也是可以的，一般来说，办公属于公司的机密，所以大企业都会选择自己开发、独立部署，像头条的飞书等等。
围绕沟通的云办公软件，一般都会集成一些基本的管理功能，比如：组织管理（责任分工）、时间管理（打卡+考勤统计）、任务管理（日历日程）、行政管理（审批汇报）、文档管理（写写画画），实际上就形成了一个企业的OA系统，就是传说中的办公自动化。
但我发现，实际上大部分小微企业，用的最多的还是考勤打卡机。
整个使用不复杂，我们以一个策划公司为例，还原一下整个使用场景：
1、A公司有策划部、客户部、执行部...（后台组织设定）
2、因为疫情在家办公，使用在线上班签到功能，表示各就各位。
3、布置任务：上午10点，使用日历待办，客户部负责人和客户沟通一下肺炎期间的公益广告，形成策划需求，下午2点，在策划部群里开个视频会议，搞个头脑风暴，并@好猫，形成活动方案（在线文档）最后，由执行部门落地执行，执行部门开始申请执行费用（活动费用审批）
4、每个环节完成后，各部门做一次工作汇报（汇报）
这是一个比较简单的OA流程，以上是粗线条的功能应用，钉钉和企业微信都可以完成。
钉钉和企业微信，选哪个？
作为二者最早的用户，我说一下我的看法：
钉钉出手比较早，而且最为成熟，功能生态方面做的也比较完善，体验也比较好，比如经典的DING一下，哪个员工都跑不了，真的比老板还懂员工（当然，员工最恨这个功能）。
企业微信2019年年底重磅出击，有限开放了企业微信朋友圈等功能，对钉钉是一次反杀，虽然生态做的比较晚，但是微信强大的开放能力，赶超钉钉指日可待。
实际上，企业微信在中小微企业领域，优势十分明显，很简单，就是企业微信打通了微信，也慢慢开放了朋友圈，整体偏重销售端，这个和小城市的小微企业的诉求是一致的：哪怕不云办公，销售是必须的！所以，你知道的。
另外从我的实际经验来看，人们已经习惯了微信，切换习惯非常不容易，但这次肺炎给钉钉一个很大的机遇。
专业的大公司，我觉得还是会选择钉钉，因为钉钉确实在办公领域的细节做的非常好，有时候真的觉得张小龙太过于克制，错过了很多机会，比如直播。
教育直播哪个好？
企业微信和钉钉都开通了群直播功能，据说昨天服务器压力太大，都崩了。
平心而论，钉钉的直播更专业，支持移动端、电脑端，还支持PPT、画中画等，相比较而言，微信就像是临时赶场一样，突然冒出来个直播功能，虽然也能正常用，但也就是个1.0。
要求不高的话，小培训机构可以使用企业微信进行直播，主要是使用企业微信，能够比较好的沉淀用户。
至于稳定性，个人觉得，彼此彼此吧，都不如快手和抖音直播稳定性好，另外就是开会学习和看网红还不一样，后者是自愿的，前者是被迫的，被学习出现任何问题，原因就一个：家里的网速不太好。
如果是学校或者专业直播领域，还是建议选择一些专业的直播软件吧，比如目睹、ZOOM等等。
体系内和体系外
我把未来的云办公市场分为两块：一个是以钉钉和企业微信为核心的，叫体系内，一个是游离于钉钉和企业微信之外的云办公，叫体系外。
至于头条的飞书走的方向和企业微信和钉钉不太一样，虽然经常被人们放到一起来讨论，飞书发展时间并不长，更适合一些专业领域的公司，比如设计、文案、技术方向的，这么说可能比较容易理解，我们常用的石墨、幕布、坚果都被头条投资或者收购了，所以他们更像文创领域的办公全套。
体系内的办公软件可以和钉钉、企业微信深度集成，简单说，就是在这两个IM上，什么薪酬管理、财务管理、CRM、甚至ERP，都给整合进去了，比如大名鼎鼎的teambition就深度集成了钉钉，牛逼闪闪的石墨文档可以对接企业微信，当然了，没有结合的就是体系外的，未来这些saas都会向体系内转移，因为中国人都在这里面了。
云上往来
传统的办公软件就像闭关锁国，不仅无法有效协同、更新还比较繁琐，有了问题还得厂家的人上门服务，实际上也并不安全，我想很多人都有过电脑死机、文档尽损的痛苦经历吧，甚至还有顾客信息丢失的事情，办公上云之后，不仅所有的信息可以有效追溯，而且可以跨区域协同办公，所有的数据交互，都可以在云上进行。
最后：云办公的本质是高效
实际上无论钉钉也好，企业微信也好，都不能湾完全代表云办公，他们就像手机里的APP一样，他们只是其中常用的几个，实际上，有很多专业的优秀的软件，都能够大大提高我们的工作效率，比如思维导图领域的XMIND，幕布、比如文档领域的石墨文档、笔记里的印象笔记、都能够在某一领域实现高度协作，大幅提高工作效率，所以云办公并不神秘。
需要注意的是，脱离了使用场景的云办公，就是云忽悠，小微企业使用云协作，需要考虑自己的实际情况，核心就是看能否提高自己的办公效率。
对OA来说，就是要有很好的目标管理机制
第一：确立任务目标，我要做什么
第二：分解任务步骤，分几步完成
第三：合理安排岗位，谁来做
第四：有效监督机制，怎么做
第五：工作结果汇报，结果如何
这个和线下管理是一脉相承的，不管是云，还是非云，提高效率才是办公的关键，你如果觉得用这个没效率，一般情况下有两个原因，人太少没必要，效率感觉出不来，还有一个就是不适应，就好像有的人聊天瞎侃说的很好，一对着话筒就懵了，这种情况下，只能说，习惯了就好了。
总之，用好云办公，在家一时爽，一直在家一直爽。
