咋一听项目管理，很多人第一时间想到的场景肯定是工程建设、软件开发等看起来高大上的场景！其实并不是这样的，在P2（prince 2 受控环境下的项目管理）中对项目的特征有5个方面的定义，包括临时性、独特性、唯一性、复杂性和跨职能性。也就是说，只要符合这个5个特征的事情，我们就可以称之为项目，就可以用项目管理的策略来进行更加有效的管理，以达到更佳的结果。

比如过日子就是一个典型的项目过程，每个人的日子都是临时独特唯一，长生不老这样的事情只存在于神话中。并且人作为一种社会属性的动物，每个人的日子都需要和各类人群打交道，这是明显的跨职能性。当今时代快速发展，是VUCA时代（快速、变化、复杂、不确定），每个人都面临着太多的不确定性。那么问题来了，如何用项目管理的方法来帮助你过好这一生呢？相信以下这7个项目管理工具可以有效的帮到你！

人生项目管理工具1：SWOT分析法

方法简述：

SWOT分析法是管理学中重要的基础策略，广泛的运用于企业战略制定、业务分析中。主要的目标是基于当前内外形势做出更加合理有效的策略。具体释义如下：

Strengths：优势

Weaknesses：劣势

Opportunities：机会

Threats：威胁

方法运用：

SWOT分析可以帮助我们清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，从而制定更加合理有效的人生策略

举个例子，在这些年的工作中见过太多的同学在工作生活中总是满腹抱怨而又止步不前，每天的工作生活总是在为了别人而活着，没有丝毫的快乐可言。其实这样的情况我们应该静下心来，好好的分析一下自己的优势和劣势，以及当下你所处在的环境的机会和威胁，从而制定一个更加清晰明了的策略，而不是成天为别人而活着。

当然知易行难，在实际运用过程中可能会有两种情况发生，一是部分同学分析完了发现自己没有什么优势，那么你首先就应该把手上在做的事情做好，做到优秀！而不是眼高手低，无休止的抱怨，这样没有人能帮到你的。另一种情况就是很多同学因为年龄、工作经验的限制不具备全面分析自己并制定策略的能力，那么我建议你要么找你所能接触到的，更有经验的前辈或者专家进行探讨，从而制定更加合理的策略。记住年轻是优势，但绝不是借口！

人生项目管理工具2：PDCA循环规则

方法简述：

PDCA法则同样是管理学中重要的基础策略，很多人都知道的！最早运用于工厂中的质量管理和改进！并成就了日本制造业的辉煌。具体释义如下：

Plan：制定目标与计划

Do：任务展开，组织实施

Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查

Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划

方法运用：

无论是工作还是人生，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能完善每一项工作，完善自己的人生。

比如在我们的工作中，我们每天会处理大量的事务，完成大量的工作，但是通过这些工作你收获了什么？有没有总结以及制定下一步行动计划以改进提升？还是只是停留在做了的层面。一直很欣赏一句话“苦劳不等于功劳、经历不等于经验”。所以无论是工作还是生活我们都要学会更加科学合理的去做事情，每一件事都有它的价值，而不能得过且过！人生短暂，经不起耗费！

人生项目管理工具3：6W2H法

方法简述：

6W2H法是我们制定策略时的黄金策略，并有不同的衍生版本，比如5W1H、3W1H等等，都是结合实际情况进行的剪裁运用。具体释义如下：

What：工作的内容和达成的目标

Why：做这项工作的原因

Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人

When：在什么时间、什么时间段进行工作

Where：工作发生的地点

Which：哪一种方法或途径

How：用什么方法进行

How much：需要多少成本

方法运用：

做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。乔布斯所推崇的黄金圈法则就是指WHAT-WHY-HOW!同样是6W2H的体现。在生活中同样如此，比如家庭要安排旅游计划，那么去哪里旅游？采用什么样的路线？计划话多少钱？旅游的定位这些都需要通盘的考虑，以避免堵在人生路上这样的情况一再出现！

人生项目管理工具4：SMART原则

方法简述：

SMART原则是我们在制定目标的时候可以利用的有效方法，避免因目标不清晰而导致计划、行动的不清晰。具体释义如下：

Specific—— 具体的

Measurable—— 可测量的

Attainable ——可达到的

Relevant—— 相关的

Time based——时间的

方法运用：

很多人在工作、生活中之所以浑浑噩噩、放任自流，正是因为没有科学合理的目标，注意我们这里说的是科学合理的目标，而不是那种假大空似的不切实际的目标。比如在工作中和领导汇报工作，如果目标不明确，洋洋洒洒的说了半天领导也不明所以。

再比如在生活中我们经常听见我要减肥、我要学习、我要成长等等这类的目标，这些目标和没有目标是一样的，不具有科学性和可执行性。SMART原则是制定目标的有效参考原则，不论是工作还是生活中都应该好好利用起来！比如我要好好学习项目管理就不如18年我要通过3个月的学习计划通过PMP考试来得实在！

人生项目管理工具5：任务分解法(WBS)

方法简述：

WBS即Work Breakdown Structure，中文直译是工作分解结构。指将较大的项目分解成更加便于控制和实施的工作和任务，以便更加有效的执行和监控。分解的步骤是：目标→任务→工作→活动。

WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个分别交流;小组讨论。

WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

方法运用：

这一点非常重要，是项目管理分阶段管理原则的体现。当我们面临一项大的项目任务的时候往往感觉困难丛丛，无从下手。学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，你才能有条不紊地工作，你才能统筹安排你的时间表。

比如承接上一部分内容，我们制定了18年我要通过3个月的学习计划通过PMP考试！那么按照WBS进行分解，报名、学习、模拟考试、考试这些主要环节一一分解后就会变得更加容易执行和监控！而不是依据我要学习项目管理的口号！

人生项目管理工具6：时间管理-重要与紧急

方法简述：

这是时间管理方面的一项基本策略。我们在工作生活中要分清主次，优先进行重要且紧急的工作，其次是紧急不重要的工作，然后是重要不紧急的工作，最后是不重要不紧急的工作。具体释义如下：

A、重要且紧急

紧急状况

迫切的问题

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B、重要不紧急

准备工作

预防措施

价值观的澄清

计划

人际关系的建立

真正的再创造

增进自己的能力

C、紧急不重要

造成干扰的事、电话、

信件、报告、会议

许多迫在眉捷的急事

符合别人期望的事

D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事

广告函件、电话、逃避性活动

等待时间

方法运用：

优先顺序=重要性*紧迫性，在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序。对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中。

就拿我们工作来举例子，在职场我们会发现一个很共性的现象，就是很多人喜欢卡着点打卡上班！感觉这个事情只要按时打上卡不影响工资就OK，算是不紧急不重要的事情。可是真的是这样吗？从项目管理角度来看这样做的风险极其高，长此以往会对你的工作造成严重的影响，比如因各种意外原因（堵车、天气变化等）可能会迟到，上班会比较匆忙影响一天的工作状态，一些重要的会议或者事务没有足够的缓冲时间导致意外出现等等。长此以往对你的职业生涯发展会产生严重的影响。所以打卡这件事情是重要不紧急的事情，绝对不是不重要也不紧急的事情。建议看到此文章的同学至少提前10-15分钟完成打卡或者是提前进入工作状态。

人生项目管理工具7：二八原则

方法简述：

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。二八法则在工作生活中处处可见，比如：

80%的销售额是源自20%的顾客

80%的电话是来自20%的朋友

80%的财富集中在20%的人手中

。。。

方法运用：

二八法则启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。而不要把有限的精力耗费在产生很少价值甚至不产生价值的事情上！比如生活中不分昼夜的刷剧、不知节制的放纵。在工作时间频繁刷手机、参加一些无意义的吐槽等。

结语

本文我们对人生项目管理可用到的7个工具进行了简单解释及应用论述。相信以上这些方法策略你多多少少都有看到。但是看到并不一定能做到，做到并不一定能做好。在学习的路上我们一定要谨记知易行难，只有学以致用、知行合一才能够做到真正的学习成长。与君共勉！

学习是一种快乐  分享是一种智慧！

欢迎关注企业学习项目管理！