2018-11-19法务沙龙11:合同主体条款的审查

人物介绍

(张律师:一名专业于合同法律事务的商事律师

    老A:来自传统汽车行业 有多年法务管理经验 外资集团公司总部法务

    小B:来自互联网行业  对新技术很好奇   创业公司法务)

合同主体条款要点解析

张律师:合同主体,也称为合同当事人,是合同的绝对必要条款。任何合同都需要有明确的合同主体,缺少合同主体将导致合同无法成立。律师在审查合同主体时,不仅审查主体的真实性,还需要审查合同主体的资质及履约能力。律师在审查合同主体时,需要明确几个问题:一是审查范围,二是审查途径,三是审查后如何提出审查意见。

合同主体审查范围,主要包括主体名称,主体基本信息,主体资质以及主体的履约能力

小B:核对合同主体名称,一个字都不能错,一个字都不能少。我们企业名称登记,差一个字,很有可能就是两个完全不相关的公司。今天能不能先说说 合同主体的示范性条款?我也知道合同主体不能写错,但是该有哪些信息,真不是非常清楚。有了规范条款,到时候让商务销售依葫芦画瓢,照着填呗。

张律师:我们可以参考下列合同主体的示范条款,来审查合同中关于合同主体的信息是否完整和规范。

合同主体示范条款(以下信息为虚构)

本合同由下列双方当事人共同签署:

甲方:上海市XX有限责任公司

住所地:上海市XX区XX路XX号XX大楼XX层XX室

法定代表人:XXX,职务:董事长/总经理

统一社会信用代码:XXXX

乙方:小岩

身份证号码:xxxxxxx

住址:上海市XX区XX路XX号XX大楼XX层XX室

以上起草或审核合同时,对法人或自然人的合同主体标准条款。当然合同中可以不需要约定那么详细的内容。我看到有些合同,除了甲乙方主体名称外,保留唯一的身份证号或统一社会信用代码,也是可以的。

老A:我关注的是合同主体需要唯一确定,那么,如果能知道身份证号或法人社会信用代码,实务中就能确定对方身份了。比较难的是,如何判断对方是否具有履约资质和履约能力?

张律师:是的。对于法人签署合同时一般行为能力,主要审查其是否依法成立并有效存续。若该法人已经被吊销营业执照或正处于清算状态,往往不能签署经营性合同。

另外对于特殊行为能力,有些合同业务是需要合同相对方具有一定的资质要求的。

老A:比如保安服务合同,需要拥有保安服务许可证。

小B:无人驾驶领域需要的高精地图测绘服务,也不是随便哪个公司能做的。对了,我们商务销售常问我,分公司或分支机构是否能够签署合同?

张律师:可以的。最高人民法院《关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>的解释》第52条规定,“其他组织,是指合法成立、有一定的组织机构和财产,但又不具备法人资格的组织,包括:依法设立并领取营业执照的法人的分支机构。”分公司经依法进行设立登记并领取营业执照后,可以在核准的经营范围内对外开展业务并以自己的名义对外签订合同。同时根据《民事诉讼法》第48条规定:其他组织可以作为民事诉讼的当事人。故,分公司除了可以以自己名义对外签订合同外,还可以独立作为适格的诉讼当事人。 

老A:实务中,如果出现分公司责任承担,分公司或分支机构以其自有资产承担违约责任,补偿不足的,会由总公司补充承担。

张律师:根据不同的审查目的,可以有哪些途径审查合同主体的真实性,合法性呢?现在科技发达,既可以通过官方的国家企业信用信息公示系统(http://ln.gsxt.gov.cn/),也可以通过企查查,启信宝或天眼查等第三方渠道审核对方资质合法有效性。如果想知道对方主体的涉诉情况,可以到中国裁判文书网(http://wenshu.court.gov.cn/Index)或者中国法院网下的各基层法院查询开庭情况。

小B:了解,非常清楚。


Back up:

张海燕 著:《合同审查——思维体系与实务技能》,2018年5月第2版。


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