怎么让WORD中多行(常带下划线)头和尾都完全对齐

『如何』让WORD中多行(常带下划线)头和尾都完全对齐

"为啥Word多行下划线后面总是长短不一,无论怎么调不是多了就是少了?怎样才能完美对齐呢?"


通过本文你可以

  1. 如何对齐Word中的多行文本,达到可以容忍的地步(基础级别);
  2. 知道为什么对不齐的原因;
  3. 学会Word中对于段落的常用操作;
  4. 如何对齐Word中的多行文本,达到肉眼无法识别的地步(死磕级别);

为什么是Word?为什么要对齐?

虽然很多大佬在电脑上创作时,已经放弃使用Word而使用诸如jupyter notebookSublime Text,甚至更专业的Latex。但很多场合下,填写一些表格材料,撰写一些报告,依然还会需要用到Word来作为得力的办公助手。作为一个处(强)女(迫)座(症)追求足够好的魔法师,怎么能容忍自己还有别人递交的表格出现上下两行下划线停在不同地方的行为!?

比如说这样:


不整齐的效果

除了横线是直的,其余各处都没有做到相应的对齐,比如没一样的左对齐(1),或者填写项目的对齐(2),或者填写内容中间点的对齐(3),最后也同样重要的每一行最末端的对齐(4)。

对不对齐就问题本身而言是小事,我们要看重内涵,即所书写的内容是什么。但是,假如在保证内容质量的前提下,保证形式上的美观得体,对于其他人而言是一种享受,对于自己做事情的态度也是一种历练。

这里魔法师本人无意就排版和对齐问题做过多的讨论,有更专业的人,比如前端工程师,新媒体运营等会提供更专业的指点和精细到无以复加的研究和实践,通过本人的实践,对于该问题,给出两种程度的解决方案,前者能达到效果足够好(把word文档放大到150%以上会看到细微不整齐),后一种可以达到放大后依然没有普通肉眼可见的不整齐的情况。闲言碎语不多讲,下面开始。


怎么哪里不整齐?为什么不整齐?

这还不简单,用眼睛看呗!恭喜你,答对了!

我这里给出一点小技巧:除了用眼睛直观地看,当你觉得某几行有问题的时候,使用鼠标或者键盘对这几行进行选择,这时候就很容易观察到哪里不整齐了。

那么问题来了,为什么会不整齐呢?

我自己的结论是:制作这些文档的人技术太烂,很多时候就是这个原因,你拿到一张需要填写的文档时,在什么有没有填写的情况下,本来它就没有被制作文档的人排列整齐!很多文档的段落缩进都是制作的人使用狂按空格键弄出来的,大差不差就行了,根本没有设置段落缩进。

还有情况就是,文档的版式没问题,缩进没问题,段落也是对齐的。但是你填写了点东西后,本来整齐的地方怎么调也调不整齐了

比如说下面这样:

想对齐,增加一个空格,发现多了一点,

增加.png

删除一个空格,发现又短了一截:

减少.png

这就相当的尴尬了,毫无疑问,不是增减空格能够解决的,本质是格式设置上的原因。


解决办法

足够好的方法

  • 首先,判断是否是文档本身不齐的导致的:选定打算对齐的几行;
  • 选择“开始”->“段落”(或者鼠标右键,“段落”)
段落.png
  • 调整对齐方式和缩进,选择两端对齐和对称缩进;
  • 必要情况下调整缩进的内外值,注意下方的预览;

以上可以很容易解决大部分的对齐问题,并且整个多行,你想将其保持居左对齐的前提下,移动到文档中间的某个位置,不建议使用Tap键,同样在这里进行设置也就行了。

更好的方法

这种方法针对填写了东西后,无法对齐,以及喜欢死磕怎么整齐都不为过的情况。

有时候你觉得效果已经最够好了,但其实放大之后,依然不是那么的完美。例如下发:

观察和解决步骤如下:

  • 打开标记(图中的小点点点和回车符号等):快捷键ctrl+*或者"段落"->"打开隐藏编辑标记"

  • 和上面一种方法一样,修改段落缩进和对齐方式,增加/删除空格查看对齐效果

  • 如果效果不理想,说明是和你输入的内容有关:设置统一输入的中文,英文,数字等的字体等属性


  • 加入还是不理线:这只段落缩进,进行微调

一直到达理想的效果为止。

最终的效果:

对齐的效果

是不是很Amazing,非常整齐。

PS: 最后,对于史蒂芬·霍金先生的敬意和纪念。

I would like to show my respect to Stephen Hawking.

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 195,783评论 5 462
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 82,360评论 2 373
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 142,942评论 0 325
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,507评论 1 267
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,324评论 5 358
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,299评论 1 273
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,685评论 3 386
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,358评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,652评论 1 293
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,704评论 2 312
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,465评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,318评论 3 313
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,711评论 3 299
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,991评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,265评论 1 251
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,661评论 2 342
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,864评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容