工作中到底是能力比较重要?努力比较重要?还是方法比较重要?能力和努力固然都很重要,但是其实方法更加重要,方法不对,全都白费,方法用对,事半功倍!所以,工作中有效的时间管理尤其重要!
工作中我们会遇到不断的事情冒出来,首先怎么进行有效的收集和分类?所有工作中的事情,都可以分成三类:行动,只需要自己一个动作就可以完成;任务,需要自己几个步骤的动作才能完成;项目,需要自己和别人,通过完成若干个任务才能完成!所以,任何事情冒出来,先完成收集和分类,对于当下可以完成的简单行动,比如给某人打个电话之类的,直接做完,千万不要拖泥带水,剩下的行动、任务和项目,做好记录,并整理到3+1表格中。
第一张表格,将来清单,记录的都是不重要不紧急的事情,比如休假的计划之类的,可以把这些事情放在将来清单里面,每隔一周可以翻看一下,有什么事情可以孵化成行动了,就把它从将来清单里移出来,放在另外几张表格里,着手开始去做!
第二张表格,行动清单,记录的都是已经分解好的一个个行动,这张表格是每天工作的重点,一天工作的主线就围绕着这张表格进行,每完成一个行动,就把它划掉,再看下剩下的行动中,去做哪一个!
第三张表格,项目清单,这张表格比较复杂,记录的都是一个个比较让人头疼的项目,需要对里面的每个项目,进行任务和行动的分解,还要分配给不同的人员去完成,最重要的,还需要设定完成的时间节点,当然,这种分解并不需要一步到位,但是一定要着手开始动起来,不然容易把不紧急的事情拖延成紧急的事情,最后搞得手忙脚乱!所有分解出来的一个个行动,记录到行动清单里面,准备执行!
第四张表格,日程表,这张表格里面放的,是所有需要设置时间提醒的事情,每天查看,所有需要按时完成的事情,是否在进度上面!
有了这时间管理的3+1表格,还需要每天和每周进行回顾和更新,把3+1表格里面做完的事情,进行清空,把新冒出来的事情,再添加到里面去。
以上理论说起来很简单,正真执行起来还真是不那么容易,据说养成一个习惯需要21天时间,提高工作效率,永远在路上!