时间管理反人性,LCR事件管理法才靠谱!

首先感谢「拆书帮」和「赋能班」。
让我在拆解以下书籍过程中,领悟出一套:LCR 事件管理法,将我在繁忙的工作与生活中高效和有效的搞定一切,让幸福和成功来得更早一些!
有兴趣的小伙伴可以阅读这些书籍:《成功心理学 》《做出好决定》《搞定》《习惯的力量》《把时间当做朋友》《这样读书就够了》...
或者读这篇文章,这是一套行之有效,简单便捷,易于贯彻执行的 方法论。

「 阅 读 前 备 好 纸 笔 」


时间管理的误区

很多人都想做时间管理,
对不起,像柳比歇夫这种,真的能管理好时间,拥有《奇特的一生》,是凤毛麟角!
而且大环境变化了,他那个时代允许他用那种时间管理方式,
可是我们的时代,节奏快,工作杂,压力大,噪音多,已经不能用“管理时间”的方法啦!

简单的说,我们应该 —— 管理事件



LCR 事件管理法 3 核心:

  List            列表:做加法
                      2 分钟原则
                        下一步行动原则

  Choose      选择:做减法
                        价值观选择
                        四象限法则

  Replay      复盘:做优化
                      RIA 拆书法的广泛使用
                      黄金圈  Why、How、What




List            列表 (做加法)

将要做的事情,用列表的形式写下来,可以尽量的多。

举例:
      早上游泳
      寄快递
      合作合同修改
      图纸面积修改
      下午滑冰项目洽谈...

  

2 分钟原则

有没有什么事情是可以在 2 分钟内完成的?,如果有的话,现在就去完成它。

举例:
    寄快递:确认下地点,打电话给快递公司,等快递公司上门取件即可。
    图纸面积修改:在PSD文件修改下就可以了。
    下午滑冰项目洽谈:致电确认对方来访时间


  下一步行动原则

列表的每一个事项,不是写这个事项,而是写成一个要完成的动作。

举例:
      早上出门前准备好游泳装备和换新衣服,去游泳
      查退货地址,给申通电话,寄快递
      合同中对方修改地方拿去和章总协商确认
      图纸面积把EF区域调整面积大小
      给滑冰项目致电确认来访时间


注意:
从 list 中拿出来,要开始做的事情,就必须做完,不能再放回 list 中。
如果有合作的事,不能靠自己独立完成,要尽快完成自己的部分,再丢给合作者等待反馈或下一步行动。
如果有能够让更合适的人,替代自己完成的,马上转交任务让人替代完成。



Choose      选择 (做减法)

  确认核心价值观

“人是如何思考,来做出选择的?”
这儿给出的答案是:
我们的选择,都是基于自己价值观的排序的思考做出的。

举例:
我每天早起运动,你每天早起读书。

我的价值观是:健康比上进更重要,而你的价值观排序与我不同,因此,我们选择做的事不同...
在我们分配精力之前,我们首先要确定和明晰自己的价值观排序,以便我们做出正确的选择

你需要做的实践:
1.写下你认为很重要的 10 个价值观,如:财富、责任、家庭、爱情、友情、事业...(只要你想到的都可以)
2.一项一项勾选,直到剩下 3 个你不愿放弃的价值观
3.为这3个价值观做排序

如:我写下的价值观排序为:健康、责任、智慧。
我所有做的事情的排序:第一是运动和健康饮食、第二是照顾我的家庭,所以我的事业会根据家庭情况来做选择、第三是学习成长反思总结实践,让自己更智慧。

 

 四象限法做取舍

将需要完成的事情分为:紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急。如下图

这个逻辑在很多时间管理类书籍中看到过,也很简单易行

如:你关注的公众订阅号有多少?
我会控制在 10 几个,近期不重要,不紧急的相关工号,我会删掉,以免自己失焦。



注意:
重要性的判断,需遵循上诉的价值观排序。(所以,我觉得每天早起运动最重要)
一旦通过筛选去除的项目,不再加入 list 当中。
人生重要的是要不断的做重要的事,而非紧急的事情,因为紧急的事情会耗费人大量的时间,而忽视了做重要的事情。



Replay      复盘 (做优化)

    RIA 拆书法 的广泛应用(点击链接,了解 RIA 拆书法如何用于读书)

R:(事件)
I :(思考)
A:

    A1(联想)
    A2(应用),需符合 SMART原则

    黄金圈  Why、How、What

RIA+黄金圈 两套方法论无缝对接,如何应用在复盘中:
R :(事件)—— what :   
与滑冰项目洽谈合作
I :(思考)  —— why:     
为什么和他合作,为什么他和我们合作...
A1:(联想):可以带入过去的相关场景回忆做的好和不好的,不好的在A2马上改善
我之前和别人谈合作,有什么需要注意的,做的好的,做的不好的?
1 上次客户来谈航模项目,施工图和合同没准备好
2  我们的物业费价格还没确定
3  谈合作的人满嘴跑火车,我们没有行业认知,当场被他忽悠了...

A2:(应用)—— how:    我应该如何做的更好?
1 准备好对方可能需要的资料:施工图、合同、画册
2  确定物业价格
3 了解下滑冰行业的市场现状,从朋友那了解这家公司几个竞品的情况


注意:
每一次刻意的去复盘,会让复盘成为一种惯性思维,惯常行为。慢慢地,我们就不需要提醒自己刻意做复盘,而是会很迅速和自动的脑海中进行复盘,不断的优化自己的言行,迭代自己的策略,让自己越来越优秀,让自己的说话、做事、做人越来越完善。

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