现代的快节奏生活中,沟通是人类生存最基本的技能。表达自己的需求和想法需要沟通来实现;处理一些令人棘手的事情,需要沟通;表达某种情感,也需要沟通。总之,沟通无处不在。《沟通圣经》这本书详细地归纳了许多沟通技巧以及提升沟通能力的种种方法,为许多想要提升自己沟通能力的人带来了希望。
语言,是我们表达想法的一种特殊代码。只有沟通的双方共同赋予这组代码的意义,它才能被人们理解,也能够被广泛地接受和运用。
1.我们为什么要沟通?
①被听到:沟通意味着就有互动,当你所表达的东西没有被人听到,你的沟通就是失败的。
②被理解:你表达出来的东西,要能够被听懂,不能含糊其辞、没有中心点。
③被接受:你说出的话要考虑对方的感受和反应,不能只是自说自话。“说者无心,听者有意。”说出来的话不能伤害到对方,这样沟通才能顺利地进行下去。
④使对方采取行动:能够对对方的行为、反应产生影响和反馈的沟通,才是有实际效用的。
2.考虑到这五方面,你的沟通会更有效
①原因:你首先要知道为什么要进行这次沟通,进行这次沟通的真正原因在哪里?只有清楚这次沟通的动机,才能让你把握好沟通的方向,让你知道沟通时需要获取的信息是什么。
②对象:清楚谁是你的听众或读者,他们的性格怎么样?受教育程度怎么样?有没有什么忌讳的事情?他们处于哪一个年龄段?他们能接受和不能接受的话题有哪些?如果我说了某些话题,他的反应会是怎样的?
③时间和地点:你们的沟通在哪里进行?这里的气氛和环境是怎样?在这个时间和地点沟通之前我需要提醒他们做好什么准备?正所谓“凡事预则立。”
④内容:你初次沟通准备说什么?有哪些必须要提及的要点?这些要点当中,什么可以省略,什么必须要包含?只有对内容的概况了解,才能在沟通时有所取舍和侧重。
⑤方式:知道了上述几个方面,接下来需要去思考这次沟通以什么样的方式来进行?这就是所谓的“话有三说,巧说为妙。”方式采用对了,沟通的效果将会很快倍增。
〉以打电话为例:
3.计划沟通内容的七大步骤
①写下目的:目的是你这次沟通所要达到的效果,也是贯彻沟通始终的关键点。当你写下为什么要进行这次沟通的时候,你才不会偏离重心。
②收集信息:写下这次沟通中可能出现的要点,这些要点构成了这次沟通的框架,这样你就会对沟通的过程有一个清晰的了解。尤其当你们沟通不畅的时候,这个方法特别有用。接下来围绕这些关键词,去收集相关信息,扩充你的谈话内容,使沟通更加丰富和充实。
③把信息分类:整理出来关键点之后,接下来你需要做的事是把它们分类,每一个类别里面定一个关键词或找出一个主旨句。
④决定顺序:顺序直接决定了信息接收者的舒服程度和感受,如果你的沟通杂乱无章,那么对方也会特别的摸不着头脑。你可以按照时间顺序,层层递进地去讲述一件事情,也可以按照事物存在的空间顺序去描述。除此之外,还可以按照事情的轻重缓急娓娓道来。总之,考虑到顺序,你们的沟通才能够更加的舒服。
⑤制作大纲:完成以上四个步骤还不算是成功的沟通,接下来要做的便是归纳制作你的大纲,这样会让你在接下来的沟通中更加轻松,对方也能轻松理解你要表达的逻辑。
⑥撰写初稿:到了这一步,你就可以放心的去写了,不用担心写的不好,这个没关系,写的不好还有修改的机会。万事开头难,如果你不勇敢走出下笔的第一步,你就不会做出沟通初稿。草稿打好之后,你再反复润色修饰,让初稿初显雏形。
⑦编辑初稿和完稿:当初稿初步确定下来之后,接下来要做的便是对其进行编辑和认真仔细的审查,包括用词错误以及比较细小的细节。做到表达清晰、简洁、有力。除此之外,避免使用低俗的网络语言和口语表达,给对方留下好印象。
个人特质
说话是一门艺术,有很多说话技巧,这些技巧构成了你的个人特质。你要能够清楚地表达你的想法,包括发音上的清晰等等,只有这样,对方才能听得懂你要表达的意思。其次,要注意选词。你用词正确了,才能够表达出你想要表达的意思,这就需要你有足够的词汇量,才能保证在丰富的词汇库中自由遴选。
除了语言的输出以外,你个人的面貌也是很重要的。永远保持友善礼貌的态度,只有控制你的情绪,才能心平气和地展开一场轻松的沟通。保持自然的态度,深呼吸一口气,保持放松,不要高人一等的样子,要学会真诚,无论在什么情况下,都要找准自己的定位。
做到了这些之后,你就需要用你的眼睛去和对方接触,因为眼睛的接触,在对方看来是一种最起码的尊重。如果你和一群人说话,那么你就要不时地移动你的眼睛,轮流地照顾到每一个人的期待。此外,注意你的坐姿和站姿,不要无精打采地低头耸肩,也不要左顾右盼,因为这些动作都会引起对方的反感。
除过口头语言之外,肢体语言的运用也是非常重要的。肢体语言也被称作人体动作学,肢体语言通常与传达出的隐蔽信息有关,甚至有的时候比语言的沟通来的更有力。我们可以通过对方的肢体语言来了解对方的潜在意愿。比方说,一个人移动身体位置的时候就可以反映出对你是否感兴趣,也称作一个人的个人空间。个人空间分为四种:亲密距离、个人距离、社交距离、公共距离。不同的个人空间反映着人与人之间的亲密程度。
身体的姿势,通常会无意识地传达出他的潜在意愿,如果对方的脚朝向另一边,而你们是面对面的,那么说明他已经不想和你继续谈下去了,他的潜意识已经想要离开了。除此之外,眼神也能传达出很强烈的信息,是一种是否感兴趣和是否愿意发出反馈的直接体现。
我们大多数人从五六岁就开始阅读了,但是尽管有这么丰富的经验,只有极少数人能发挥出潜在的阅读能力,大多数人阅读的速度太慢,无法专心于阅读的内容,这是许多人在阅读中遇到的问题。
影响阅读速度的因素:
①复杂的内容
②作者风格的独特
③不好阅读的字体
④单调的版面,四四方方没有变化会让眼睛疲倦
⑤不熟悉的字词
⑥文化差异
⑦自身知识储备的不足
许多人阅读不为了其他,就是为了好看的故事。在阅读的同时,我们的大脑会处理看到的信息,从而判断别人的想法和意见,形成自己的结论。如果你的阅读速度慢,那么你就很可能有默念的习惯,如果你加快阅读速度,你就没精力去想个别的字了。因此,要逼自己一目十行,这样才能逐渐提高处理信息的速度。
在一个团队当中,为了达到团队的目标就需要不断的沟通、合作、协商。在此过程中应该考虑到他人的想法,互动的过程应该是双向性、弹性的。了解有哪些沟通的障碍,克服这些障碍,能够更逻辑性地分析和思考。
团队中好的管理人才,首先要决定要讨论的范围,了解团队中每个人的个性和思想,然后积极引导大家讨论,做到知己知彼。
沟通的过程,就是思想碰撞的过程,没有绝对最好的办法。但是,最后沟通的结果是协商得到的结果,要是大家都认可的结果,这样的沟通才是有效的。
最后,还要利用好其他的沟通渠道,比方说备忘录、电子邮件、传真、明信片、电脑、短信、表格、问卷、多媒体投影机、自制影片等等。只有利用好身边的东西,才能够让你的沟通更加的方便、快捷、高效,才能为你的沟通增色添彩,从而,达成你的沟通目的。