做项目管理的同仁都清楚,项目经验非常重要,无非是遇到的事多了,运筹帷幕的能力更强罢了。对于资历不深的项目人员,如何才能更快的积累经验提升项目管理能力呢?其实是有方法可寻的,而且大家都不陌生,那就是大家熟悉的戴明环 (PDCA)。
根据PDCA循环模式可以更稳妥地执行项目工作,相信大家都知道,但能执行好的人却寥寥。
P(Plan)制定目标与计划
制定计划的关键是要切实可行,制定工作目标或者任务目标时,考虑一下否遵循SMERT原则,只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
D(Do):组织实施任务
任务实施阶段,具体的工作可能会很多,时间和资源有限,所以做事情的顺序一定是有策略,一般要遵循80/20原则按事情的“重要程度”编排事务优先次序,在工作中要善于抓主要矛盾,从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
C(Check):对过程中的关键节点进行检查
对工作的查验要结合WBS展开,这样能最大限度的保证质量和范围的标准。WBS是将主体目标逐步细化分解,全盘工作结构清晰;集成了所有的关键因素,包含里程碑和监控点。结合WBS可以做到关键考察点无遗漏。
A(Action):将成果与标准对比,纠正偏差,制定下一轮计划
这个环节的重要性往往会被淡化,其实这一环节对后续工作非常重要,需要结合SWOT分析,更清晰地把握当前项目全局情况,充分考虑资源方面的优势与劣势,外部环境的机会与威胁,分析制定下一轮计划,更利于后续工作的落实。
每一项工作的实施都是一个PDCA循环过程,只有把每个环节都执行到位,才能发挥其真实的威力,工作在渐进明细中不断改进,能力在日积月累中实现质的飞跃。