如何应对客诉

应猎聘平台的邀请,请谈谈投诉单的情况,借此鼓励更多的顾问去正式投诉问题。正文如下:

相信一提到投诉,不少顾问都会有些紧张和害怕。

说实话,在我投入简历顾问行列前,我从来没想过自己也会被投诉,更想不到,自己竟然被投诉得很严重,曾经有一个客户竟然打到400服务台开骂,据说,咱们客服的小姐姐都听不下去了,直接挂了电话。

在写简历方面,我一直非常自信自己的初心和技能。帮助他人是我内心深处的一个召唤,每次拿到单子,我唯一的念头就是让客户满意,把简历写好。在编辑简历过程中,我是个完美主义者+格式控,从岗位胜任力的匹配度、文字简洁度、到版式的美观度,我都不会放过。

但,即便是这样的态度,我竟然还被投诉了。大家一定很好奇,投诉的原因是什么?世上, 一定没有无缘无故的爱和恨。

第一次投诉,是我接的第15单左右,这一单严格来说,是个差评。

客户是个30来岁、刚生完孩子准备重返职场的妈妈,经历和我有些相仿。可能很久没在职场了,在沟通的时候,问她的一些工作上情况,几乎都说不出来。当时,我情不自禁做了心理投射,把客户当成自己的姐妹一样,说了一些比较严厉的话语。沟通当天的下午,她还就一些工作经历的问题,用微信的方式给我留言,那天,因我刚好比较忙,到下班才回复。

简历交付后,客户给了一个差评,原因是她认为我在沟通的时候训她,而且没有及时回复信息。刚收到差评的时候,我自己也觉得有些受伤,明明是好心提点,却被理解成为训骂。但当我站在客户的角度,回顾这次经历,也能理解客户的感受。一个离开职场一段时间新妈妈,这个时候,特别敏感和不自信,我确实没有给到她更多的温度,反而可能让她感到更自卑。

通过这次教训,我理解到作为顾问,对客户应有的一些方式和态度:

1、与客户建立关系很重要,要让客户感受到简历优化是一次愉快的合作,要多给客户正向的鼓励和赋能。

2、要管理好客户对简历优化和沟通时间的预期,在沟通时候就直接告知相关事项,如简历可优化的程度、顾问可交流的方式和时间等。

基于这次差评带来的经验教训,在我后面2年多的时间里,无往而不利,几乎都能拿到满分的评价。当然,也有例外,就是我在开篇谈到的那个震惊400客服的投诉。

这是一个50多岁的客户(X先生),在工程和地产行业做了20多年,自10年前离开乙方工程单位后,几乎每2-3年一跳,从头部地产公司到地方小公司,看起来职场经历有些波折。前期的触达,也不是特别顺利,在沟通过程中,明显能感受到他的方式和脾气都比较粗暴。

两天后,我将简历如期交付给X先生,交付当天晚上10点左右,我正在和另一个客户做简历沟通。连续播了好几个微信电话给我,因不方便接听,我是在他连续播了10分钟后,才中断了新客户的电话,并拨通了X先生。

电话接通的瞬间,是X先生的各种谩骂,听得出,他有些气急败坏,认为猎聘上的简历有问题,但我在后台却没有看出来。他甚至叫来了他的儿子和我沟通,我们三个人反复沟通了10几分钟,我才理解到他的诉求:猎聘上呈现的简历版式和我用微信发给他的PDF版简历不一致,他期待在猎聘网上能让用人单位看到PDF版简历一样的版式。电话临挂下时,他还没有消气,并说要投诉我。

第二天中午,他给了我一个电话,自顾自说要投诉我,并列举了几个理由,当时,我没有做任何回应。半个小时后,就出现了我前面提到的场景,他打电话到400客服投诉并开骂了。

事后,我也反思这件事的整个过程。客户的生气并不是完全没有理由,首先,他自己的职业生涯在走下坡路,已经是非常焦虑的状态了。其次,那天晚上,我没有及时接电话,也影响了他和家人的关系,惊动了全家人。第三,那天中午,他之所以先给我电话再投诉,在他的设想里,是期望我能够给他当面服软道歉,他本来就是个脾气暴躁的人,在没有接受到预期的情况下,就把气撒到客服那里了。

如果事情重新来一遍,我会更关注到他所处的困境,以及他的脾气。比如,我在前期给他更多的赞誉和安抚,我们之间的沟通关系可能会更好一些。我事先告知他简历格式的情况,可能也不会有后面的落差和烦恼。

从我个人的职业生涯来看,收到客户的投诉未尝是坏事。他们的投诉,让我看到了服务过程中存在的漏洞和自己存在的不足,让我更完善后续的工作。

我们的大部分客户,之所以购买服务,是其在自身的职业发展道路上遇到了瓶颈,他们是过来寻求帮助、获得服务,咱们作为简历顾问,除了帮他们优化好简历,用愉快的服务过程,能为他们赋能,给予他们自信,不就更上一层楼了吗。

非常感谢向荟平台对我的理解和包容,没有给我施加任何压力,MAX导师还特地打电话安抚了我,让我感受到向荟平台的温暖。

客户投诉,说明我们的服务还可以有改进的空间,在渡我们成就更好的事业,想到这里,你还会对投诉感到紧张吗?

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,772评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,458评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,610评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,640评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,657评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,590评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,962评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,631评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,870评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,611评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,704评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,386评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,969评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,944评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,179评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,742评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,440评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容