写在前面:
本专栏是《顺心:职场情商激活码》的延续。本文是公关夫妻皮皮仲与娅娅文解读情商实践过程中,“高效沟通”练习的第12篇文章。
人在职场,每天都要清晰、有力地“说话”。然而,我们经常会陷入无效沟通的圈套——在没用的场合、对没用的受众、用没用的方式、做着没用的沟通。
皮皮仲与娅娅文将结合工作中为500强高管及经理人做沟通咨询的实际经历,围绕职场中最常见的沟通难题,帮助所有向上的职场人找到高效沟通的方法与参考案例。
正文:
前几期的专栏,我和娅娅文一直在分享职场沟通中的情绪管理。从这篇开始,我们将继续围绕此前提出的“心-脑-嘴”训练体系,展开“脑”的部分,那就是沟通中的“逻辑”,或者更通俗的说话就是“思路”。
上个月,我应《界面》的邀请,在“好问”上开了一个职场沟通相关的话题。其中有一位朋友是这样问的:
“老师你好,请问,如何才能在工作中表达出自己的逻辑观点,怎样沟通让别人信服自己?如何建立自己的逻辑思维能力?”
这个问题,代表了很多职场人的困惑。工作几年后,大家都会慢慢意识到逻辑在沟通做事过程中的重要性。对沟通中的逻辑,大家普遍认为,如果“思路清楚”,那就是逻辑好。如果“思路不清,没有重点”,那就是逻辑不好。
沟通中的逻辑,真是那么简单吗?
曾经用逻辑碾压别人的苏小姐,突然说服不了别人了?
在所有找我咨询高效沟通的朋友中,我最怕又最期待的“客户”是那些自认为沟通力很好的人。他们大部分来自于某些职业,或某类公司。比如,专业的律师、顾问、媒体人,或者是500强外企的精英朋友等。
苏就是这样一位女精英,年纪比我大七八岁,曾经是我的半个同行,用笔用嘴吃饭。
所以,当她找到我时,我很惊讶。我问她,你怎么会想到要来找我交流这个话题?
苏说,她的问题是在于越往上做,发现越难说服别人。其中最令她困惑的是,她向来逻辑特别清楚,“我就喜欢用我的逻辑’碾压’别人的感觉。”苏开玩笑地说。
我心里暗惊:这也是我曾经的口头禅。当然,现在被验证为是错的。我于是问她:“你觉得自己逻辑强,会体现在哪些方面呢?”她的回答,在我意料之中,那就是清晰、有重点。
“那你觉得为什么你越来越有经验,逻辑也很清晰,说服力反倒没以前强了?”我继续问道。
这个问题,让她陷入了沉默。
其实答案很简单,她现在的听众们都是创业公司的老板、圈子外的非专业人士等,不吃她那一套。
真正的逻辑有力,需要同时达到四个维度
“对牛弹琴。”苏听我对受众的分析后说道,这让她特别沮丧。
我于是跟她分享了我的经验与看法,那就是“清楚≠强”。要在沟通中真正发挥强大的逻辑力,需要从四个维度去看:
1. 条理清楚(说话一二三很清楚)
2. 维度全面(能从各个维度看一个问题或一件事)
3. 节奏感好(表达的时候,每一部分的时长、力量平衡,能让对方跟得上)
4. 表现力强(干、硬的逻辑,能不能被包装得有意思,听得进去)
我问苏,如果从这四个维度去看她沟通中的逻辑,她觉得自己的表现如何?
苏倒是没有我想象中那样着急为自己辩护,她很坦诚地跟我说,她做得好的是“调理清楚,维度全面”,但在“节奏感,表现力”上有些欠缺。
我让她举几个例子,并一起与她分析为什么她觉得自己的节奏感与表现力“差”。她给我各分享了一个案例。
有一次,她去见一位客户Z总,对方很强势,一直在打断她的介绍,问题东一个西一个,让她的逻辑节奏大乱。另外一次,她给一个据说很有希望拿下的老板W总介绍公司的新系统,但对方因为完全不懂苏所在行业的专业,所以虽然苏讲得很热情、逻辑也很清楚,并且已经避免用术语,但她觉得完全说服不了对方。
我觉得苏的例子非常典型,我自己也都曾遭遇过。苏在听到我居然会把节奏感与表现力也放在逻辑的范畴下,非常的高兴。她认为她找到解决问题的关键了!
但我泼了苏的冷水。我告诉她,我们的确有很多方法专门去训练节奏感与表现力,但事实上,要想改进节奏感或表现力,并不能从这两者本身入手。
为什么?因为我问了苏一个更深刻的问题:为什么Z总一直在打断苏原本很有逻辑的表达?
沟通中最好的逻辑,是按听众的思路带领他走
这个问题,让苏停顿了很久。这个问题,也曾让我困惑很久。
干公关这行,我们经常要去说服别人。很长一段时间,我都觉得“高效的表达”,几乎等同于“强大的说服”;而“强大的说服”,首先就要在“逻辑上碾压对方”。有了这种想法,我几乎偏执地认为,高效的沟通,必须要用自己的逻辑线。
在这样的心态下,我也和苏一样,不管对谁,都想当然地在沟通中,遵照我们自己惯用的逻辑,进行所谓的清晰沟通。如果听众相对“弱”一些,我和苏就可能让对方按我们的思路来。但如果对方“强”一些,或顽固不灵一些,那我们的逻辑就会失效。
比如,我相信读到这儿的你,也肯定经历过一些固执的人,非得按他们的想法试图说服你;或者,你自己是否也曾非得一二三地用你的思路戏说过别人?
我问苏,“真正强大的逻辑力,是不是要让听众舒服?”
因为如果要让听众舒服,是不是要顺着对方的毛,用听众惯用的节奏及表达习惯来安排你的沟通? 而不是逆着对方的毛,非得按你所谓的清晰逻辑来与对方的沟通。
我对苏说道,“比如,你说的Z总,一看就是个心急的人,那你如果按平时惯常的逻辑节奏感,一定会让Z总没耐心、打断你;再比如,如果W总完全不懂你这行,你在表达上,能不能用大白话说W总听得懂的例子、比喻,让他能听懂,而不是用你的专业比方?”
苏听我这样说后,终于慢慢发现自己的症结所在。她说,经过我们的讨论,她发现表面上所谓的逻辑好坏并不重要,真正重要的是对听众的理解。她现在才理解“了解听众”不是一句空话,对方的性格、平时的沟通风格、常用的语言习惯等等,都是“了解听众”时实实在在的工作。
说到底,逻辑是服务沟通目的的。不管是说服对方,还是感染对方,还是争取对方,只有真正了解听众,才能顺着他们的思路,遵从对方的逻辑,给对方营造安全感、舒适感。
这或许是真正的沟通高手追求的境界——听从对方的思路,又能在无形中带领对方,达成自己的目的。具体怎么做到?我们接下来会根据上文的四个维度,一一展开撰文。期待你的关注。
关于作者:
皮皮仲与娅娅文是对同行小夫妻。他俩不是专家,但很多人愿意付费向他们学习“如何说话”;他俩也不是作家,但他们的第一本职场情商实践书《能说会干:开启高情商的精进之路》正在热卖;他俩初恋在一起十年多,但依旧很愿意与每一位喜欢慢慢向上的人交朋友。对他俩的专业话题感兴趣的,欢迎简信勾搭。