O(Objective)
今天在中午吃饭的时候,客户突然又给我打电话,说他们公司的宽带又停了,让我马上给他开通,但是这个公司因为宽带欠费的问题已经出现过三次这样的问题了。
R(Reflective)
大中午的接到这样的电话,心情真的很烦躁,而且其实我又提出解决办法,但是客户昨天才来函,今天还没有办理,所以客户说再不处理这件事,我的领导会找到你们领导的时候,我很委屈,这是账务遗留问题,我也有在想办法解决,怎么会这样呢?
I(Interpretive)
1.向客户说明,开通宽带并不是我的正常工作。我觉得可能是我上两次,二话不说就帮客户开通了宽带,所以他已经形成了只要宽带欠费就找我开通,但是强开本来就是应急措施,所以我向客户说明强开只能管一时,重要的还是快点缴费。
2.找到问题所在。我发现客户总是因为实时费用的问题,别的号码使用了宽带账号的余额,所以我向客户建议这次就打款到各个账户的宽带转款里,而客户也表示会这样做。在我请示后,强开宽带账户后,我也向客户确认了打款时间以及打款方法,避免又出现这样的问题。
3.调整自己的心态。在被客户“威胁”会投诉我的时候,我是很委屈的,但是在下午的时候,我发现似乎部门有专门的人员在管理投诉,所以其实做客户经理解决“威胁”反而是避免投诉的方法,可以这样想,我解决“威胁”就是解决未成形的“投诉”。在处理完事情后,我向客户表示自己是新接手的,请多多体谅,希望客户也能理解一下。
D(Decisional)
以后再遇到这种突发性问题,首先判断解决问题需要的时间,然后找到问题的根源,马上着手解决问题,不要让小问题变成大问题,同时要时刻关注这种问题的隐患,及时止损。