案例一:张老师,因为换老师有学员要退费,之前是丁丁带的体验课,转化了是花花带。丁丁离职了,有家长说退费,我安抚了。现在花花离职,又换老师,家长一定要说退费的事情,怎么办?
一、首先,我们要安抚家长的情绪,做好沟通的工作!
家长,您的心情我非常理解的,首先向你表示诚挚的歉意,我们会尽快妥善安排好,为了不影响孩子们的正常学习,我们将安排一位经验更丰富,教学更优秀的老师!
其实,老师的流动,我也承受着很大的委屈和压力!
您想,我好不容易劳心费力把一个老师培养出来了,可是关键用人之际,她却因为个人原因要走了,我真的非常的委屈、非常的难受!要知道培养一名老师所花费的隐形成本,往往是她工资的三倍!
可是,没法子呀!
没有谁能保证老师一直不离职呀,任何的企业单位都是这样的,所谓天下没有不散的宴席!
所以,这个事实我打掉牙也的往肚子里吞呢,老师能撂挑子,我不能啊!
不过,您也不用过于担心,好在我们学员还不多,我计划安排我们的**老师来接这个班,她是我们的教学主管,无论学历,教学经验,还是责任心,都更加的优秀!她对咱们这个班也比较熟悉,而且,在**老师离开之前还有一段时间的交接过程!
我相信,孩子们很快会喜欢她的!
二、原则上尽量做沟通,没有违约的情况,坚决不退费
原则上,没有谁规定说换了老师就可以要求退费的说法,所以,家长的退费理由并不充分!
当然,我们一定要尽快降低老师离职造成的对学生学习的负面影响!
家长担心的老师离职会不会对孩子的学习造成影响,或者,孩子喜欢之前的老师,现在换新的老师,会有不适应感……等等这些担心!
从这一点上,学校也是有责任的!
虽然,我们可以理解他们的心情,但是,作为机构而言,只要没有原则上的错误,这些事情不至于成为退费的充分理由!
机构一旦轻易答应退费,可能会形成破窗效应,带动其它家长,以后就很难管理,所以,尽量多沟通,想办法把影响降低,安排优秀的老师跟家长一起沟通,尽量做到安抚工作,妥善处理。
三、从机制上完善教师流动机制
从这件事情上,也反映出机构的人事制度缺失,团队的稳定性非常重要,所以,按照员工手册(群里已提供模板),明确了人事制度,员工离职辞退制度,把因离职辞退导致的影响降到最低!