每天都忙忙碌碌的,静下心来想想,重要的事却没完成两件。今天的分享,教了很多实用的方法,立刻就能行动起来。
下面就是三个妙招教会如何高效利用时间。
一,搞清楚到底是什么偷走了时间。把每个小时分成四个15分钟,跟踪记录一下,每天都做了些什么就一目了然了。记录不是目的,目的是为了发现我们白白浪费的时间都去了哪儿。
二,急性子的人尤其需要注意:破除立即行为。睡前做好第二天的规划,列出五件最重要的事,充分激活潜意识的力量,节约处理事情之前的准备时间。其次,日后跟进安排,把需要跟进的资料存放在专门的文件夹,比如一个月后朋友的结婚请帖,正在调查中研究资料等,避免需要时手忙脚乱。再则,始终从事自己擅长和精通的事情,把不重要又会占据大量时间的事委派给更擅长的人。做到人尽其才,物尽其用才能提高整体效率。
三,给自己的专注时限或进度设置一个小小的奖励机制。比如,读完一个章节的书才可以玩一会儿手机,或写满1000字可以喝一杯咖啡等,把休息变成一种奖励,会让工作变成闯关游戏一样有趣。
当生活里有很多琐碎的事情积压下来,必须解决时,可以把它变成一种抽奖游戏,把琐碎都写下来,放进袋子里,随机抽到什么就立刻处理,节省因为苦恼不知从何下手的时间。
从小处着眼,即可节约很多时间,也让工作生活更高效有趣。