R:
I:
深度工作指的是无干扰的状态下,专注进行职业活动。在这样的深度工作中,必须注意以下三个问题。
1、确定自己会在什么环境工作,需要工作多长时间:
创造一个良好的适用于深度工作的场所,设定一个具体的工作时间框架,有利于深度工作的效果(深度工作的外在环境)。
2、确定自己的工作有规则和程序,具有结构性:
深度工作期间什么该做,什么不该做,该做的每件事情大约会占据多少时间(深度工作的内在结构)。
3、确定自己的深度工作有必要的支持:
为了保证大脑高深度运转,一杯咖啡、一个汉堡甚至一个懒腰,一次去厕所的散步,都能让自己的深度工作得以有效进行下去(深度工作的持续性)。
以此打磨自己的深度工作习惯,使大脑进入专注状态,才能开始创造真正有意义的东西。
A1:
【事件】前几天给团队的老师们计算暑假的绩效考核奖金,20多份表格,大约花了我1个半工作日的时间,让我非常头疼。
因为我是在楼下大办公室里面做的,所以受到了各种各样有意无意的干扰,比如客户来访,保险上门推销,员工之间相互打扰,下属提交文件,助手关心我中饭吃什么……导致了我的时间被分割得支离破碎,表格做得我好无感觉,最后发现导致其中三份表格多多少少出了问题,再去返工,头疼不已。
【反思】如果对深度工作的上述三个问题有所了解,我会发现我自己完全没有进入深度工作,正确的做法是应该直接把自己反锁在楼上的单人小办公室,给自己设定好工作的时间长度,然后把要做的几份表格适当做分类,再带上一杯咖啡。接下去就让自己完全进入深度工作的状态,一定会事半功倍的。
A2:
已经和下属们打好招呼,下个月中旬一个人出去旅行,初定9月11日出发,大致定的流程是最慢的火车去长沙,兴致好的话转张家界,再飞机回来,但是具体的行程还没来得及定,而且是第一次一个人出去旅行,无人同行,不报任何团,所以感觉千头万绪,很烦乱,下周要好好规划下。
这次规划我准备:
1、下周一上午10点开始,给自己2个小时的时间,把自己锁在自己的小办公室里面,让自己的大脑有高速运转的外在环境(全体老师基本上都放假了,这段时间基本上没人来打扰我);
2、列出自己要规划的详细内容:行程、酒店、景点、餐饮……并且排列好先后顺序,做好初步准备,让自己的大脑在高速运转的时候有序有效;
3、带上一杯咖啡,避免自己疲倦,然后准备在大约1个小时的时候起身,下楼散个步,保证自己的大脑可以继续高速运转。
试着去体会下这样的深度工作,看看是不是可以给自己带来完全不一样的,事半功倍的体验。