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《培训师成长实战手册》P186
无论是日常沟通,还是培训需求访谈,聆听不仅体现了对对方的尊重,也是提问的基础。没有好的聆听,就无法提出好的问题。在培训需求访谈过程中,需要遵循“二八法则”,坚持用80%的时间聆听,用20%的时间提问。
1、聆听的五个层次
刘雪老师在"管理实战教练要诀。培训中,分享了聆听的五个层次取人在、明白、心在、持续掌握和处理信息。我将五个层次中好的做法和销误的做法进行了汇总,如表4-8所示。
重述原文知识
在需求访谈中,80%在听20%在说,这个拆页就有点震到我了。我们平时在跟他人沟通的过程中,经常不可抑制的想要说,尤其是听到那些不合自己心意,不符合自己期望的声音。
从我们交流的根本目的来看,是为了获得对方的信息,围绕这个目标,就应该把注意力集中在听上面。
那如何才能让自己80%都在听呢。这个拆页给了我们一个进阶方法。我会把它想象成声音从耳部传导至全身的过程。
首先是我们的耳朵,要能听到对方的声音。也就是说,我们要把注意力投放在对方身上。扪心而问,我们在跟他人对话的时候,有没有看手机或做其他注意力分散的事呢,这是一切的基础。
第二步叫人在,我们要对对方的话语有回应。不单单去听,而且要给予反馈。这会让对方感受到我们,如果没有反馈的话,对方其实是无从确认的。
第三步叫做明白。我们需要将对方的信息与自己的认知结合,形成自己的认知,这个过程中不可避免会出现一些沟通和澄清的动作。每个人的认知基础不同,对每件事情的看法角度也会不一样,所以这是需要反复沟通来完成的。明白并不是单向的思考过程,而是一个双向的交流过程。
第四步叫心在,我们要用心去体会对方在语言背后所表达出来的那些东西。听起来有点神奇,我们每个人都有个叫做镜像神经元的机制,我们是可以复制到对方的情绪、对方的感觉,只是我们需要能真的投入进去。我们要将自己代入到对方身上,这样就能感受到对方所感受到的,这就是一个比较深入的聆听了。
最后是持续,刚才这些都还只是一个瞬间的动作,我们需要将这个状态反复持续的保持,直到对方的声音能够传导到我们全身。
为什么要这么复杂,我想其实每个人的表达并不完全是说出来的语句,每个人的表达就是全身上下一起输出的。所以如果要完全接受的话,我们需要跟对方进行同屏,这也是为什么需要进行这么多聆听方面准备的过程。
既然投入会这么大,那么这个方法一定适用于那些对我们非常重要的信息。一定是关键人,或者是关键事。对于一般重要程度的信息,我们并不需要投入这么大的注意力。
反思过往经历
在之前的现场的培训中,我发现自己不是一个擅长倾听的人,而且也没有去倾听他人的习惯,我更多的会以自己的认知出发去进行相关的准备。
印象比较深的是我3-3的那次拆书,当时我拆的是一个关于游戏力的主题,当中提到了一个关于正面压力的概念。
有一个小伙伴反复再给我提出疑问,是说为什么压力会有正面的?但是我只是做了一些解释,她还是反复的在问。我当时就比较不耐烦,就打断了她。
我发现做,她还是有点受伤的,我的这次行动并没有帮他们解决问题,而是阻断了他的表达的愿望,这里出现了一个很大的问题,就是我并没有真的想要去听她的想法。
我事后也跟她做了一些沟通,发现她也是借鉴了一些经典的心理学原理,进行的思考,跟我的观点是有一定互补作用,但是当时我完全没有放在心上,只是想按部就班的把我的拆书推进下去,我错失了这么一次获得关键宝贵信息的机会。
对比那些比较成熟的拆书家,他们是都会非常善于倾听的,会非常积极的去鼓励小伙伴说出自己的想法,再进行引导,也就是说,在他们的拆书过程中,倾听的占比是高于说的,而我目前还是说的会更多一点。
从最终的表达效果来看,一定是前者更好的,这个拆页对我的帮助也是,我需要把自己沉下来,调整到倾听的轨道上,获得小伙伴的信息,再进行更好的思考和阐述。
规划未来行动
下周会有一次训练营运营团队的复盘,我想在这个过程中,可以更好的运用到这个方法,去获得小伙伴们的信息。
这次训练营,整个分舵也是全力出击,几位主要工作人员据说都瘦了。大家这么多的努力,这么多的付出,一定有很多的思考,背后有肯定有非常多好的东西,都是我可以去吸收的宝贵能量。
复盘的时候我要谨记,人在心在。不断持续的运用这套方法,真正把对方的感受想法能接收下来。形成总结复盘,形成可传播的作品,帮助后续训练活动更好的开展。