目标
番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:
减轻时间焦虑
提升集中力和注意力,减少中断
增强决策意识
唤醒激励和持久激励
巩固达成目标的决心
完善预估流程,精确地保质保量
改进工作学习流程
强化决断力,快刀斩乱麻
所需工具
番茄钟一枚
铅笔一支(最好带橡皮)
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纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)
“今日待办”表格
“活动清单”表格
记录表格
术语
番茄钟:厨房定时器,用来衡量25分钟的时间段,在这段时间内专注于一项工作。
内部中断:番茄钟时间内,来自自身的干扰。
外部中断:番茄钟时间内,在社交场合工作的人事会遇到,同学找你问作业,电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。
活动:要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动:从软件开发者到学童,从大学生到律师和主管,无论是知足聚会、管理项目或按时完成作业均有效。
预估:预测某项目由那些活动组成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)。通过撑起实践番茄工作法努力减少预估误差。
基本方法
将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。
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开始工作:
在“今日待办”中选择一项最重要的活动
启动番茄钟,时间设定为25分钟
开始工作,直到番茄钟响铃
在“今日待办”表格该活动右侧表一个×
休息片刻(3~5分钟)
开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它
每四个番茄钟后,多休息一会(15~30分钟)
规则和技巧
番茄钟不可分割
如果一项活动要花费超过5~7个番茄钟,则应拆分为更小的活动
如果一项活动的花费不足1个番茄钟,则可与其他活动合并
一旦番茄钟启动,就必须走到响铃
下一个番茄钟会更好
番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!
中断
应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。如何处理中断?
内部中断:
应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,要在记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(')
在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成
或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)
再接再厉完成当前番茄钟,知道番茄钟响铃
外部中断:
应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你工作,要在记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-)
采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通
在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成
多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理
番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件。