1
开学季,家长们从暑假的游玩和放松模式,立马转换过来,上紧发条,又开始新一轮“战斗”。
尤其是妈妈们,这一开学,就开始焦虑上身。感觉时间不够用,分身乏术。
作为职业妈妈,要在事业上有所建树,又要全心担负起孩子的教育;兼顾家务和一家人的生活起居,还要发展自己的特长和兴趣。哪个都要做,哪个都想做好。要取舍,心里困惑焦虑的很。
这也是今早我们一众爱好写作的“女汉子”们讨论的话题。
2
我也一样面对这样的问题。
今年暑假,7月份,儿子学习课外班一个月,8月几乎又玩了一个月。暑假作业和学习计划都完成的不太理想。主要是孩子的学习状态松懈,心也有点散。而我忙于自己的事情,有时顾不过来。开学了,感觉一大堆事,有点混乱。
于是就有了昨天的简书文章《心·语》。其实那里的很多话,是说给自己听的。是想整理一下自己的思绪,让自己先把心静下来。放空,停下,抛却,那些杂音杂念,专注到当下来。
心是方向,是舵手。在熙熙攘攘和杂乱无章面前,首先不能乱了方寸。让心定的住,才能稳住自己手中的舵,稳稳地向前开。
这是大的原则,是生活和时间管理之大道。
整理好内心以后,再谈计划,再说时间的管理,这些是具体的生活和时间管理之战术。
3
这么多的事情,这么多的想法,都想实现,怎么办?
好像很难。得权衡,得取舍。
之前,我也曾困惑,也疑问,为什么有些人,比如说那些成功的企业家,艺术家,他们可以活出我们几辈子的人生?为什么他们的一生可以做出那么多事情,而且还做得那么成功?
大家都是每天一样的24小时,但是却活出了不一样的天差地别?他们比我们多什么?我们比他们少什么?
看过太多的励志故事,后来我发现,其实他们大都比我们更努力,付出更多。在我们的普通日常里,他们做到了对时间和自己的最高效的利用。是高效,注意,不是过度使用。
而我们,只是在患得患失的忙乱中,过了一天又一天。要么是心态问题,瞻前顾后里浪费了不少时间;要么是技术问题,不会管理时间,低效地做事,花了不少时间,却只做了一点事;要么是懒散,对自己的要求不高。管理不好自己,眼看着光阴虚度,心乱如麻,又束手无策。
4
我对时间的概念和时间的管理的再定义,是从我发现一个问题之后。那就是,我可以使用的时间越来越少。尤其是儿子出生和亲人离世后。
我突然发现,我正走在去往人生的终点方向。现在的每一天,都是我生命中最年轻的一天,都是和儿子及家人在一起的倒数一天。当我看到这一点的时候,一种非常强烈的紧迫感就来了。我对时间的态度马上就变了。
我以前也是一个时间观念比较强的人,一直都是有计划地做事,浪费时间总有一种愧疚感。
但那时对时间的概念是无意识的,没有紧迫感。即使自己没有按时完成计划,偷懒了,消沉了,虚度了一些时日,也觉得没有大碍。毕竟,我还年轻,还有的是时间。时间就像大海,一眼望不到尽头。
因此,当对时间的紧迫感来的时候,我对时间的态度是截然不同的。从那时起,我就想着能够在每一天,把时间和我的生命,充分和尽情地发挥到极致。除了必要的休息,其他时间都去做一些有意义和值得做的事。
感觉上就像是自己跟自己的生命赛跑,总想在有限的时间长度里,尝试更多的生命体验,想从纵深去发掘生命的潜能。似乎这样才不辜负生命和时间。
体现在生活中,就好像我有用不完的精力,比别人更多的时间。在相同的时间里,做了很多别人觉得不可能做到的事。
因此,时间管理的第一要素,就是你对时间的认识和态度。你不爱它,不理它;它也不爱你,不理你。
时间和生命一样,是一种不可再生资源。它和生命同向,是不可逆的。没了就是没了,任你有再多钱也买不到。
所以,要珍惜时间,就像珍惜生命一样。
5
有了对时间的紧迫感,自然有一种内驱力,驱使你去找方法,找技术,提升自己利用时间的效率。
这是一种主动的,发自内心的行为,实施起来也会更有效果,效率也会高一些。
关于时间管理,现有大量的书和文章资料可查阅。我也不想重复或赘述。这里我只想分享几点我最有感触的,用过觉得有用的方法或技术,希望对朋友们有所帮助。
一、计划
计划是根据目标,将相关事情整理分类,并进行时间和资源分配的一种活动。
通过制定计划,执行,检讨,修正等一系列行动,将时间和事件管理做到最大效率。
这是企业和高效工作人士必备的时间管理方式。
难点就在于,计划的执行和落实。我之前曾写过一篇关于计划的文章坚持做自己,但也别勉强。有兴趣的可以参考。
二、统筹概念在时间管理中的应用
统筹的概念,顾名思义,统一全面地筹划。不过怎么运用好,的确是一门学问。
筹划和计划都是做规划,但他们又不同。计划侧重于整理和分配时间和资源这件事本身,但统筹更专注于如何更高效地分配资源,做好计划,用最短的时间用最有效的方式做事。
感觉上统筹更像是做好计划的一种方法。但统筹的应用不仅限于计划,还有生活的方方面面。
比如说做饭这件事。
春节时家里来客人,要准备一大桌子的饭菜。作为家庭主妇,如何统筹安排一桌酒席,在最短的时间内,做出好吃又搭配合理的菜肴,也是需要点技巧和智慧的。
在这一点上,我妈妈是个统筹高手。
妈妈的原则是,先筹划,再调配。充分利用空闲时间,将各种活动巧妙穿插衔接在一起,以最短的时间,最高效完成。
在做饭之前,先把要做的菜式,汤品,饭的种类确定好。
然后按菜式的难易和耗时来进行人员分工。
肉菜先做。利用肉菜制作时间长的空闲,把炒菜和凉拌菜的料切好装盘;
肉菜快好的时候,开始炒耗时短的带肉的菜;
炒菜完成前,凉菜可以拌料调味;
不怕凉的佐餐小菜可以在青菜前做好,青菜最后炒。
炒青菜的同时,肉菜出锅。
最后10几个菜上桌,肉菜和炒菜都是热的,凉拌菜刚刚拌好,味道最正。所有人员没有空闲和浪费的时间,做菜的时间短而高效,出品又好。
这就是统筹的应用。
我也见过同样的情景,发生在另外一个人的身上。因为不懂筹划,做菜没有先后轻重缓急的安排,一个一个做下来,花了好长时间不说,最后上桌的肉菜,由于最早上桌,凉了; 炒菜呢,先上来的也不热了;凉拌菜上的太早,味道不好了。只有最后上的菜是热的。
大家等的挺辛苦,她做的挺累。其实她在做菜前也是有规划的,但是没有全盘用心地高效筹划,做好各项活动之间的衔接,因此也只是完成了计划,但效果就差强人意了。
因此,统筹方法的应用,就是要善用时间的空挡,做好上下衔接。充分有效地利用可以利用的一切时间,使时间价值和工作效率最大化。
三、时间管理四象限和二八法则
时间管理四象限是,根据事情的紧急与重要程度,来对错综复杂的事件进行分类,并据此安排时间。
二八法则是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%。其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。
我们的日常工作生活中,也一样存在着二八法则。通常对你来说80%重要的事情,可能只花去你20%的时间;而对你来说重要性只有20%的事,却花去了你80%的时间。
如下图:
按照事情的重要性和紧急程度,可以将事情分为重要又紧急,重要不紧急,不重要但紧急,不重要又不紧急四类。
如果认真看看自己平时工作与生活的安排,是不是很多时候,我们都在用大量的时间做着那些紧急但不重要的事情,或者既不紧急又不重要的事情?而真正重要又紧急的事情并不多,重要不紧急的更是少。
对企业和个人来说,最有价值,最需要花时间去做的是,那些只占你20%的时间,但能给你带来80%利益的事情。
对企业家而言,花时间和客户打打球,喝喝茶的功夫,就可以敲定一笔大生意;或者发现一个新的项目;对个人而言,那些对你的前途未来真正有价值的东西,可能都不是最紧急的,但重要性绝对是最高的。
把自己的事情和时间分下类,看看到底自己的时间都去了哪里。80%的时间做了那些重要的事情?
当知道对自己产生80%价值的事情是什么的时候,你就该明白用多少时间,去做什么事情了。
四、善用碎片时间
由于移动互联和智能手机的普及,我们的时间变得越来越碎片化。工作越来越忙,又要兼顾到其他,时间真的不够用。
可这就是现实,我们只能顺应它,利用它,再找到突破口。时间虽然碎片,但是也可以利用起来。
在别人刷朋友圈,打游戏,追剧的时候,你可以用手机学习在线课程,看电子书,看几篇好的文章,或者学学英语,看看有益的视频……
在孩子上兴趣班或游乐场的时候,你可以捧本书,看上一两个小时。
在上下班的空挡,在无聊的车程上,可以随手写点想写的东西,哪怕是日记。
在孩子学画画,弹琴的时候,也可以和他一起学,两人一起成长。
哪怕,在某个碎片时间里,只是发发呆,拍拍照,养养神,都好。
总之,你认为的碎片时间,都可以加进去有价值有意义的事情,加进去那些,你觉得要整块的时间去完成的事情。只是你把它分成无数的小份,一天进步一点点,坚持下来后,在某一天,你一样可以完成一件了不起的事情,而且是不知不觉间。
滴水石穿,不过如此吧。
所以,不管时间是碎片化,还是完整的,重要的不是时间怎么划分,而是时间怎么利用。在碎片的时间里,你要填进去哪些内容。还有,就是你能不能坚持。这才是对你来说有意义的事情。
不积跬步,无以至千里。一天一步,坚持下来,也可以行之千里。
6
所以,时间是真的的可以管理出来的。
前两天刚看到一句话:每个人都是一个企业。
如果我们可以,像打理企业一样,用心去打理自己的人生,通过对时间、精力、生活的方方面面的筹划与管理,加上持续不断地努力,那么,在同样的时间长度里,活出别人几辈子的人生,这真的没有什么不可能。