对基层干部如何做管理的一些思考

管理是一门复杂的学问,市面上有大量的书籍估计读一辈子也读不完,担任基层干部2年时间,有些心得可以给大家做个简单分享。具体框架如下:


我们可以把基层管理划分为对业务的管理和对人的管理。其核心指导思想是完全差异化的。如果我们用管业务的思想去管人或者用管人的思想去管业务,那对管理而言是灾难性的。一个会造成团队氛围差、团队成员关系紧张、团队成员言行不一(你说你的,我做我的);而另一个会造成团队松散、团队成长缓慢、没有业务结果等问题。因此,我们应该将这两则分开管理,但又不是完全孤立的。人员管理的好会提高业务管理效率,同样业务管理的好会简单人员管理的难度,提高人员管理效率。同样的,如果那一块做的不好,也会给另一块带来负激励,严重的就会面带来临离职的风险。

基于业务的管理,其实相对比较简单,只要具备出色的业务能力+高效业务管理工具,就能实现较好的业务管理。比如现在公司用的基于目标的管理工具OKR就是比较高效的。但是目前存在的较大的问题是,很多基层干部,没有真正理解OKR并且能够很好的应用,

其实OKR仅仅是工具,我们要理解工具背后真正的业务管理逻辑,即:设定清晰具有挑战的目标---》设定达成目标的关键里程碑(SMART原则)---->达成里程碑的关键举措Action。当然,中间出现目标制定不合理或者有问题,还应该及时的优化调整目标,但一定不是随意的、常态化的。

成功的人员管理极具挑战性。每个人的想法、行为、表达都是不一样的,因此,必须有一个总则是大家必须要遵守的,这就是小组团队文化。而小组团队文化塑造的目的有2个:其一提高小组的作战能力和个人素质,其二是增强大家的小组归属感和荣誉感。团队文化是有磁场力的,优秀的团队文化是能被外界感知的,就像深信服的文化一样,别人一看到你,就知道你是深信服的,而且你也引以为傲,这就是文化自信。而团队文化的塑造初期一定是在正式场合且是严肃的、严格的。就行我们组的团队文化关键词:“执行力强、结果导向以及思考实践”每一次正式会议前,我的第一页PPT永远是团队文化,我会告诉大家,在咱们组就必须具备这优秀的品质,就必须比别人突出,就必须严格践行。逐渐的这种思维就会知更到大家的脑子里,意识上重视,从而牵引行动上执行。

正向的团队文化只是在大框架下,统一了大家的行为和意识,但是执不执行?尊不遵守?那又是另一回事,那如何让大家执行遵守,可以通过非正式的场合,通过建立团队/个人的信任来实现。人与人信任的建立是最难的,团队信任需要通过团队活动实现,个人信任则需要通过多样化的形式来实现。团队信任呈现的是团队凝聚力,个人信任则呈现的就是听不听、做不做和守不守。在个人信任建立方面,每个人有每个人的方法,有的人靠喝酒/有的人靠喝茶/有的人可能靠玩狼人杀,无论形式上怎样,但是一些关键要素我们必须说清楚:①下属员工的职业发展规划且努力可达;②成功时,可观的可感知的物质奖励;③下属对上级可感知的认可,且下一步要提升的地方。这里我们核心要规避的是画大饼,有些基层管理干部也会沟通这些,但最终沟通效果较差的原因是下属认为你在画大饼,所以我在三个要素的前面都加了一些扩展。职业发展一定是努力可达可看得见,物质收入一定是能够直观感受到的,比如可以举自己例子,“我比2年前翻倍了且每年奖金都会超出预期20-50%”等等。最后,也是最重要的,就是上级的认可,上级的认可一定不能憋在管理者的肚子里,不告诉你的下属,当然,也不能因为认可就忽略了他的缺陷,我们既要明确表达对他那块能力/业务的认可和赞赏,也要指出影响他职业发展,下一步要提升的地方。这里要强调的是,被下属感知不到认可的管理者,去和下属谈职业规划、聊物质激励等都是没有任何意义,也起不到任何作用。团队信任建立相对比较简单、可以通过各种各样的团队活动来建立,个人与团队信任关系也是相互促进的。

第三点是构建自身的业务领先性,管理者在业务方面可以不是全能,但是至少精通一个方向,即使这个方向和下属业务大相径庭,但至少下属认为你在某一领域是非常成功的,否则下属认为你啥也不是。同时,要用自己的技能和经验帮助小组成员实现业务某一阶段性的成功,尤其在业务进展比较缓慢、没有思路的时候,一定介入进来,一起攻破,这样也非常助力个人信任关系的建立,促进业务的成功。

第四点就是持续的精神和物质奖励,尤其对于新员工以及有上进心/敢于挑战的老员工,持续的精神奖励至关重要,例如向区域通报表扬并得到区域回复、当面的表扬、组内甚至区域成功经验的分享等等。其二就是物质奖励,这里物质不是给多少钱,而是仪式感。精神奖励维持的时间可能只有几天,而具有认可意义的物质奖励能够更持久且荣誉感以及被认同感更强。所以无论组内还是组外,我们应给下属基于业务成果,争取更多的激励。

最后有一些团队管理的其他小方法,大家可以借鉴:

1)组内要“悄悄”的设置领航者,无论新人还是老人。这些领航者就是团队的小组成员,平行位置,他们要带头实践并积极传递正能量,去影响新人和老人,并能及时的反馈下面真正的想法和意见,以便我能够及时的沟通和调整策略。为什么要“悄悄”,避免让团队其他成员认为你们有“特别的关系”

2)有时候“酒”要适度,而有时候“酒”要硬刚。在中国,不可否认的是“酒”依然是促进信任的最快最有效的方式,因此,管理者一个季度至少举行有2次没有任何人缺席的团建活动,而这个活动管理者要带头“刚”,把氛围调动起来,“酒”到位了自然“真情”就会流露,团队的融洽度自然会提升。

3)除了业务管理,日常要以兄弟相处。在组织内你是领导,抛开组织你和我也就没啥关系了。因此心态要摆正,我们可以构建自己的领导力,但不要把自己养成了具备领导气。

以上,便是在公司担任基层管理工作2年以来一些小的心得,希望给大家带来一点点收获。

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