E战到底-查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match)

一 基本用法

参数解释:

=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12

第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

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二 借助名称框查找

参数解释:

=HLOOKUP(要查找的月份,包含销售员和其月份的数据源区域,找到后返回第6行,精确查找)

注意点:HLOOKUP参照VLOOKUP,知识点是一样的。

=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按月份查找,所以输入G2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:E列,所以输入$A$1:$E$9

第三参数:找到后返回第几行,我们要查找的是独孤求败,位于第6行,即第二参数中的第6行,所以输入6

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

MATCH函数

作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值

INDEX函数

作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。

作用:反向查询

=INDEX($A$2:$A$8,MATCH(A36,$B$2:$B$8,0))

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三 通配符模糊查找

查询名字带"老师"的销售额

=VLOOKUP("*老师*",$A$2:$B$12,2,0)

说明:通配符星号*通配任意个字符,问号?通配单一字符。

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四 查找返回多列数据

要求:左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。

操作步骤:选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>组合键。

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五 查找指定区域

要求:左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。

=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

六 多条件查找

一对多查找

要求:左表为产品销售额情况

要求在F:H列的蓝色区域根据F2的产品名称查找所有销售情况

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(B1),$A:$D,COLUMN(C1),0),"")

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(C1),$A:$D,COLUMN(D1),0),"")

七 区间查找

要求:需要按照等级划分规则,将成绩划分到其对应的等级中。

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D")))

=IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))

注意: 必须是升序排列

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八 动态图表

1. 统计1-6月份人员销售额=VLOOKUP($C$9,$A$2:$G$7,COLUMN(),0)

2. 选取1-6月份区域插入折线图美化图表

3. 筛选人员,图表自动更新数据。

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