2018-10-13

《吃掉那只青蛙》

吃掉那只青蛙

明确目标,从最有助于实现重要目标的最重要的任务开始工作。

你究竟想要什么?

把目标写下来

设定一个完成的最后期限

需要完成的事项,列一个清单

梳理清单,按优先级顺序整理


准备一个单页纸,把计划中的任务用一系列具象的方框和流程符号表示

用直线和箭头把每个任务连接起来,表明相互之间的关系

马上行动。

每天解决一部分问题向前推进重要目标的实现

制定计划

提高回报率

每天拿出10~12分钟来制定计划

列出清单再工作

目标不同计划不同

拟定一份总计划

制定一份月计划

制定一份周计划

将以上计划均匀分配到每日计划

制定项目计划

10/90法则

10%的时间用于制定计划,组织工作

完成工作过程中将节约百分90的时间

将20/80法则用于所有任务

20%的重要活动贡献80%的成果

20%的重要客户贡献80%的销售额

20%的重要产品或服务能赚取80%的利润

20%的重要任务产生80%的价值

任务数量vs任务的重要性

最大价值的10%到20%的项目

十项任务中,其中一项必须完成的任务远比其他九个剩下的任务更有价值

关注最大最丑的青蛙

关注重要活动

自问:在所有的任务中,这项任务属于最重要的20%吗?

养成处理最重要任务中最难部分的习惯

自我激励

想象自己完成有价值任务时的场景

时间管理也是生活管理,自我管理

重要和不重要的事情上作出选择

磨练自己,强迫自己吃掉最重要的青蛙

考虑效果

用长期时间观念的思维优化做出的短期决定

以未来为导向确保当下的选择和行动符合他们对未来长期规划

对时间的配置做出更好的安排

重要的事情是能够带来发展前景的事情

自问完成某项任务或部门存在任务,会对未来的发展前景有什么影响?

未来的意义常常会左右目前的行动

用长期的时间观念进行思考

成功人士是那些懂得延迟满足感,愿意做出短期牺牲而追求长期高回报的人

如何确定高优先级?

如果一项任务或者活动有巨大的发展前景

不赶快完成会产生巨大的消极后果

经常思考做出的选择,决定和行为是否能产生积极的发展前景及对未来的影响

遵守强迫效率法则

时间有限,任何人都无法做完所有的事情

当下只能吃掉最大最丑的那只青蛙

最后期限只是一个借口

在时间期限上,把计划时间量扩充出20%

生产力最大化的三个问题

我的最高价值的工作是什么?最丑最大的青蛙是什么

把哪件事情做好了,才会产生非凡的影响

在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么

学会说不

优先级高低之分,

学会拒绝优先级不高的事情,要让对方一开始就知道你是不同意的,而且通常情况下你都要表现出拒绝的态度。

创造性拖延

对优先级低的任务进行拖延,从而腾出更多的时间来做那些改变你的工作和生活的任务。

不断的复盘

把花费时间长的活动设定为次优先级。

持续不断的练习使用abcde法。

目的在于分清事情的主次

一边思考,一边把你思考的结果写在纸上

在每一个任务前分别标上abcde,标有a的任务是重要且必须完成的事情,影响很大的事情,如果a类的任务不止一项,就应该在这些任务面前分别用a-1,a-2标记所有的任务.

b类任务是指那些应该做的事情,后果并不十分严重

如果任务还有a类没有完成,那么绝不先去做b类任务

c类任务是做了大家都愉快,但是不做也没有人为因此感到不悦的事情

e类任务是可以授权给他人去做的事情,直接留给a类。

e类任务是可以完全不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义

立即行动必须培养自己,先处理标记为a-1的任务的习惯

聚焦关键结果领域

每一项工作一般都可以分解为5-7个关键结果领域

管理的关键结果领域是计划,组织,配备,人员授权,监督,检查和报告

明晰关键结果,领域至关重要,我们需要清楚自己的关键结果领域

明确自己的定位

确定关键结果领域后,第二步就是把这些领域的工作能力分为1-10个等级

确定自己的强项,弱项哪些做得很好,哪些会做的不好

拜访上级或者同事爱人进行探讨交流。听取他人的建设性意见,完善自己

薄弱环节导致工作拖延

清楚的认识到自己的劣势,然后为自己设定一个目标,制定相应计划,能不断充实完善自己

劣势领域造成工作拖延

有什么技能是如果我掌握了并能做到极致,就能给我的事业带来最积极的影响

养成定期进行分析的习惯

遵守三个定律

每天只做一项工作

列出清单,把生活中最重要的三个目标写下来

此刻在事业方面,你最重要的三个目标是什么

此刻在家庭或人际关系方面,你最重要的三个目标是什么

此刻在经济方面,你最重要的三个目标是什么

此刻你在健康方面最重要的三个目标是什么

此刻你在个人和职业发展方面最重要的三个目标是什么

此刻在社交方面,你最重要的三个目标是什么

此刻你面临的三个最重要的问题是什么

时间管理是实现目标的方法

生活中有85%的幸福感来自于他人的和谐关系

学习时间管理的目的在于提高效率,这样你有更多的时间去陪自己的爱人,有更多的时间去做那些能最大限度给自己带来快乐的事情

昨天在和儿子的聊天当中,儿子说跑步的时候,他只跑了第八,同学和老师说他是佛系跑步。我开玩笑的说,那我可以想象到你那个跑步的画面是怎样的?儿子说不是啦,他其实是在自我的暗示,不需要跑那么快,要注意呼吸和节奏,速度就慢了。说到暗示,让我想到了蝴蝶效应,据空气理论学说:亚马逊一只蝴蝶扇动的翅膀,可能会引来两周后美国德州的一场龙卷风,我们在部落化学习当中,有蝴蝶的效应。那么在学习当中,我们怎样去找到自己的目标呢?我们要去找到自己最想要的目标是什么,我们可以从愿景快乐目标找到三圈交集点。那就是我们的梦想。我们还可以自己最想要达到的目标,想象出来想象你成就以后的画面是怎样的。好像触手可及,利用二八法则,10/90法则,abcde法则。专注当下。

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