大家是不是时常有这样的经历,
话到嘴边却怎么都说不出口?
满脑子朦胧的想法却迟迟无法动笔写出企划案?
临近deadline,还在没完没了地搜集信息,犹犹豫豫,瞻前顾后,就是得不出准确的决策?
《零秒思考》,将带你走出迷沌世界,在10分钟内找到解决方法。
作者赤羽雄二先生在麦肯锡工作14年,参与过企业的经营改革,风险企业共同创业及经营,企业企划案大赛等。
在此过程逐渐整理出一套深入思考、调整内心的有效方法:0秒思考笔记法。
一、启发思考,写下来很重要
我们经常觉得脑子稀里糊涂的,种种只言片语浮现于脑海,闪现的语言往往还未组织便稍纵即逝。
假如我们在某个想法刚一浮现就立刻将其用语言组织出来,也就是将浮现在脑海中的意象、感觉变成语言,你的思考就会更加深入和透彻。
世界是由语言组成的,这个世界最基本的制度就是语言制度。如果能自如并准确地使用语言,所有的工作都可以顺利进行。
将思考的各个阶段和脑海中想到的事物都写下来,就不会在空兜圈子。
就如我刚看完这本书,感觉收获很多。当我想将其写下来,就得思考题目怎么拟,结构如何安排,细节怎么解释。经过这番折腾,对这本书的思考也就更加深刻。
所以,写下来很重要。
二、零秒思考,你可以做到
所谓“零秒”,就是瞬间便能认清现状,瞬间便能整理问题,瞬间便能考虑出解决办法,瞬间便能决定该如何行动。没有犹豫的时间,也没有烦恼的时间。
远古时代,面对野兽,干还是跑?零秒思考做决断。人类正是靠着这样的思考能力得以生存与繁衍。
训练零秒思考的方法就是做笔记。
具体的做法:将一张A4纸横放于面前,每张纸写一个主题,1页写4至6行,每行20至30字,写每张纸所用的时间要控制在1分钟以内,每天写10页(随时想到随时写,不要集中时间写)。
1、标题和时间
标题(主题)可以是任何事情。脑海中浮现的是什么就写什么,不要犹豫。
相似的标题可以写很多次,毕竟每天的对同一件事的看法也会不同。
当然也可以将你经常要面对的事情做个标题汇总,面对同样的问题,任取一个展开思考就成。
时间写在右侧上方即可,为了节省时间,不必要把“年月日”写上。
2、正文内容
正文写4到6行(每行20至30字),在一分钟内写完。
想到的事情、在意的事情、疑问点、接下来要做的事情、有关自己成长的问题、十分生气的事情等等,只要是脑海中浮现出来的,都可以写下来。
不用做过多的考虑,不用考虑遣词造句,不用想得太复杂,将脑海中浮现出来的事情,用语言以最原始的形式写下来。
因为这个笔记是不会给别人看的,所以无论是标题、正文还是讨厌的人的名字,都不用避讳,可以直接写下来。所有的事情写得越是具体,焦点就越明确。
三、零秒思考,笔记好处
1、瞬间抓住问题关键
巧妙运用A4纸整理思维碎片,撇清烦躁情绪,再难的问题也能迎刃而解!
比如老板要你写个企划案,按照下图流程,保证你很快就能给出一份漂亮的PPT.
2、瞬间学会清晰表达
感觉满脑子的话,到嘴边却怎么都说不出口?
集中1分钟时间进行“头脑体操”,大幅提升思维运转速度,将混乱的思绪转化成精准的语言!
比如你辛苦工作拿到全公司销售第一,可是却被造谣是因为老板有一腿。冤不冤?生气不生气?
此时的你,愤然拿出纸和笔。
首先,在头脑中出现的一定是委屈,不妨写下来;写完委屈,自然会去想原因,或许是抢了别人的业绩和风头引来嫉妒;嗯,那个某某某好像是一直对我有成见;再想想,自己是很努力,但是在工作中也确有考虑不周全的地方;下回再碰到这种情况我该这么办.......
经过这样的思考后,头脑一定会更加冷静,该澄清的,当面说个清楚明白;不想澄清任其自然消失的,也不会影响自己心情。
3、让自己快速成长
做笔记最重要的就是头脑会变得清晰,知道什么是重要的事,然后集中精力在重要的事情上,压力变小,问题也能得到迅速解决。问题得以解决,烦恼也就消失了。
当进入一个良性循环,人类与生俱来的自信和积极性都会自然而然地得到重塑。
无需花费重金,在短短3个星期内就可以感受明显的效果。
慢慢地,你会变得越来越自信,越来越积极,越来越心平气和。
这正是领导能力的源泉。
四、零秒思考,细节答疑
Q1:为什么要在1分钟内写完?
A1:只给1分钟,是为了让你集中精力,不去考虑哪些乱七八糟、没有用的事,只写下那些重要的事。
其实,并不是花的时间越多就越能做好一件事。不管写文章还是做企划,大家都有这样的体会,拖呀拖,拖到截稿前的的一天,写出的东西比一周的内容还多还精彩。
Q2:为什么要写4到6行?
A2:要将脑海的东西全部写出来的话,通常要4行以上;为啥有限制在6行以内?是为了避免写个没完没了,重要不重要的都写出来,又将是一团浆糊。
Q3:为什么每行写20至30字?
A3:如果写得太短,无法训练将脑海中模糊不清的想法语言化。
比如:“分发资料”,看了这么几个字,依旧不知道具体要做什么;
假如换成“会议所需资料最晚在前一天分发,将说明时间减半”,这样是不是更清楚明白。
Q4:为什么用A4纸而非笔记本、Word
A4:用笔记本只能按照时间顺序写,如果想要进行分类,需要贴上各种标签,在一个大本子上翻各色标签是一件劳心的事。
另外因为每天都要写10页,本子很快就会用完,如果在不同的本子间翻看标签,估计还没翻到就已经没了看的心情。
不在Word 上写的原因是,等你开机,找到文件,时间早已过了1分钟,脑中的想法早已跑到九霄云外。
Q5:如何整理累积起来的笔记
A5:每天10页,一个月就300页,一年就3650张。
我们可以准备几个透明透明文件夹,每天将写好笔记分类放入文件夹里。
每三个月整理一次文件夹,并粗略泛读,过3个月再重新看一次。
通过在3个月和6个月时候的分别回顾重温,会完全清楚自己曾经为什么事苦恼、后来决定怎么做、那之后事态有时如何发展等,由此探索自己的成长轨迹。之后基本就不用看了。
感谢赤羽雄二先生将自己十几年的经验,浓缩在这本12万字的书里,开启我新的思考方式。
一个月前,看到简书作者sunny视界介绍这本书,开始每天练习,果真让很多以前没深入思考的问题得以解决,很多烦恼,也随着那一字一句的输出而消失。
这是一个看似简单却大有裨益的方法,不仅能提高工作能力,还可以整理思绪,进而是你的人生不再冗杂、没有条理。
人类本来就拥有你想象不到的能力,找回自己这种能力的方法只需一张纸和一支笔。
你,要不要也来试试?
End.
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