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文 | 李家小猫
买书如山倒,读书如抽丝。这句话形容我特别贴切,我算是囤书重症者,买书能给我带来喜悦,但是读书的过程慢如蜗牛,喜忧参半。
倒不是以慢为耻,而是深知信息爆炸时代,如何甄别哪些是有价值的信息,如何使信息在实际生活中为己所用,如何实现创造性地产出,才能实现自己的真实价值是我一直思考和想解决的。因此我不反对功利性地读书,反而认为以产出为目的,以解决当下问题为目的的功利性读书对于职场人来说是最高效的。
既然要高效阅读,决定从阅读的主题阅读开始系统研究下阅读,首先从《高效能阅读》这本书开始,作者原尻淳一认为,“为写而读”、“为产出而投入”,正是时代环境的要求。必须阅读高质量的文章,以掌握更好的产出技巧。深深赞同。
那么如何做到为了产出而快速阅读,以及能够获取多少高质量的信息,变成了关键所在。
《高效能阅读》从培养兴趣变得喜欢读书,如何快速阅读,通过垂直型阅读X水平型阅读使知识立体化,分解、收集线索消化知识和建立属于自己的数据库让知识结构化用于产出,给出了工作学习中超实用的89条读书技巧,按照读书成长模式从初级到高级的阶段,文字简洁易懂,每个人都可以根据实际情况选择自己需要的技巧,从需要的地方开始阅读。
《高效能阅读》作者原尻淳一是龙谷大学经济学部客座教授。毕业后进入知名广告公司工作,专门从事饮料和食品的品牌宣传策略规划。随后在大型唱片公司从事艺人、电影、动画的营销和企宣工作,继而加入Bloom Concept,负责面向大型制造商的新产品开发、营销等咨询工作,并任企业培训讲师。
这本书是作者阅读百余册阅读方法论书籍,并结合自身阅读体验实证有效而写的一本书。开篇对于养成读书体质,沉迷读书的窍门以如何创造阅读环境这三章让你学会跟书谈恋爱,很贴合生活也很实用。
我本身就是热爱阅读的,所以就略过这一部分,既然谈到功利性阅读,作为职场人如何以产出为目的进行阅读,就想直接通过本书直击本质的高效阅读技巧,结合我自己最有感触的部分分享一下。
一、速读技巧-假设与验证的互相追逐
我自己读书的时候特别有仪式感,打开书前必须洗手,正襟危坐只字不差地阅读,手边必须有笔勾勾画画才觉得是完整的读完一本书。总是不相信速读怕有遗漏,可是最终发现只字不差地阅读也没有记住更多。
达尼埃尔.佩纳克先生提出“读者权利十条”,其中包括跳读的权利、不读完的权利、随意选读的权利,佐证了读书不用“从头读到尾”。看到这些权利能让自己稍稍释怀,开始想尝试不再强迫自己从头读到尾,尝试多种阅读方法。
我们拥有这些权利,要提高阅读效率,必然绕不开速读术。速读术,就是事先对关键词有所意识,然后快速将正文里与关键词有关的部分填入意识的技术。
作者认为速读的关键完全在于快速进行“关键词的发掘”和“假设验证型读书”。为了快速挖掘关键词,需要仔细阅读目录。通过目录,对关键词做到大致心中有数,然后构思假设,想象关键词所包含的意义。
接着快速阅读文中关键词附近的内容对自己构思的假设进行验证。通过对比,分析自己的假设与作者的想法有何不同,同时做好笔记。如果有新的创意和想法浮现,也要立刻记录来,直接写在书即可。
这样就能通过关键词验证假设,在读书的同时积累分析,并发现闪亮的创意。具体步骤是这样的。
1.目录读书。
仔细阅读目录,选定自己该看的章节。在这个步骤中,重点寻找关键词,预判自己应该着重阅读哪些部分。要把自己当成作者,具体想象自己会写什么内容。
2.根据目录,对特定章节进行“跳读”。
在快速翻看的过程中,在觉得“必须读”的位置贴上便利贴作为标记,便于过后仔细阅读。这一步是通过追寻关键词,迅速把握书的整体感,大约需要15分种即可完成。
3.仔细阅读便利贴标记的前后部分。
将阅读目录后所想象的假设与正文对照,找出“差异”。这时可以把自己仔细阅读后的意见、创意等所思所想和业务上的假设直接写在书页的空白处。这些笔记都将成为日后与业务直接相关的线索,实现自己原创产出的重要信息。
速读的灵魂在于“对关键词做到心中大致有数,快速、多次阅读关键词附近的内容,以及获得新的视角和创意。”其实就是带着问题意识找到线索后,在其带动下进行快速、多次阅读。就像先在坑里打些桩子,有个立足之处,然后再一口气填砂埋坑。
每天阅读一本与自己的业务有关的书,从中吸取前人的经验教训,并在每天的业务中进行验证。只要坚持这个过程,总有一天,知识就会从点变成线,再由线变成面,继而从面变成立体,再反馈应用于业务上,那么你的进步就是巨大的。
我觉得阅读与写作是一脉相承的,这种假设验证型阅读的方式让我联想到训练写作也是一样的。带着问题翻开目录,找到能解决自己问题的相关章节,想象如果自己会用什么样的框架和逻辑展开,再去书中求证作者具体是怎么写的,以此找到其中差距,不仅会让自己记忆深刻,并且通过这种刻意练习的方式,写作水平也会日益剧增。
二、垂直型阅读X水平型阅读,使知识立体化
既然是要学习以产出为目的阅读,接下来主要看看职场人应该如何阅读,赢得职场竞争力。
书中介绍有三种视角看待商业中的个人技能。
1、企业特殊技能:该技能为公司内部所重视,但在其他公司并不通用。
2、普遍技能:该技能超越了英语、领导能力等职业种类,而且是在任何企业均具备的基本能力。
3、职业专业技能:高度专业化的技能,若为同一职业种类,则在其他公司也通用。
说白了企业之所以进行社会招聘,目的只有一个,就是购买“职业专业技能”。职场人士想要生存下来,不能单靠“企业特殊技能”,关键还是要在掌握“普遍技能”的基础上强化“职业专业技能”。学习其他公司也通用的职业技术的本质,是升华职业生涯的学习法中最重要的一点。
换句话来讲,职场人首先应该要做的,是成为“当前所属部门的专才”,迅速建好“主场”。
作者本身是做市场营销的,他一直在这个领域进行非常垂直化(即专业化)的读书。所以关于市场营销战略论、品牌管理论、价格战略论、客户管理论、市场调研等等不胜枚举。他通过读这些书,积累实践,就会在无意识间,不知不觉地形成“思考的主场”。
拥有思考的主场,就是形成了事物观的基准。若遇到困难,总是回到那里重新思考。为此,需要贯彻垂直型阅读。作者建议把读书的七成投资在垂直型阅读上。
谷歌公司有一个“70:20:10模式”的投资基准比。作者把这个基准引用到读书中来。
- 70%投资于现在所属部门业务的书籍
- 20%投资于对现有业务或可能成为新业务的其他领域的书籍
- 10%投资于未知领域的书籍
作者这里的投资主要指用于买书的金钱花费,同时也反映了分别投入的时间和精力。这一模式不仅适用于读书,还能活用于各种活动,作为参考其准。
其实“职业专业技能”是最容易通过读书掌握的领域。因为超越公司及商业领域的普遍性、本质性的理论和规律,早有聪明才智及实践经验丰富的前人写成书了。通过读书领会这些规律,再通过实践加以试验,如此重复不断,就能将自己锻炼成理论与实际完美结合的职场人。
当然,商业读书,是吸取他人的经验教训。然而关键在于,要努力吸收这些教训以嵌合自己的工作。读书只是知道的手段,关键在于“使他人的教训发生变化,升华为属于自己的诀窍”,逐渐积累,就会慢慢地形成自己思考的主场。
前面提到的读书投资基准“70:20:10”模式中,20%是对专业相关领域的投资,余下10%用来挑战未知领域。如何将这合计30%的领域引入新的视角,是通过客场来学习的好机会。若能从这30%的投资领域中找到可以反馈于自己业务的东西,就能孕育出新的业务。
就像我们常常提到的T字型人才,先深耕一个领域,先建立好这1,才慢慢的有后面0的不断叠加。在我们领会并建立了专业性,也就有了思考的主场以后,应该带着积累的知识冲出主场,去客场战斗,积极外出探索其他领域,来获取刺激或启发,给自己的业务带来新的积极的反馈。
以读书而言,就是从垂直型读书转向水平型读书。通过这种水平型的阅读,通过广泛阅读完全不同领域的信息,能从多角度把握自己的对象,从而突破壁垒,能使主场的知识掌握进一步深化。通过客场洞彻本质,强化专业力量。
思考的主场就是自己思考的“轴”。拥有了这个轴,就像拥有了“知识的磁铁”,所有信息都会随之而来。之后再通过水平型阅读使知识无限扩展。这时,知识就能以更立体的形式呈现在眼前,就像综合格斗一样解决问题所向披靡。
三、“解剖读书”与建立自己的数据库
确定适合自己的标记术,将书解剖。像用笔将书解剖一样地做标记,就可以对作为线索的信息进行取舍和选择。不管怎要练习做标记,都要练习如何做到快速且准确。首先,需要养成边读书边对单词、术语及在意的文句做标记的习惯,所以最好采用自己喜欢的方式并养成好的习惯。
在阅读商业书籍和杂志时应重视图表(结构图)。已经结构化的图表里塞满了制作者想要表达的信息,如果关注图表(结构图),就能做到迅速理解。
特别是著名商人制作的图表,大多简练而直击本质,需要格外留意。我们读书的时候首先应该仔细观看图表,理解其结构后再继续深入阅读。并且,这些我们事先收集的各种图表,到产出时拿来即用,将会非常方便。
还有对于优秀的企划资料,多关注它的“结构”,关注演示资料是如何组成的,留意作为骨架的“结构”,将其作为逻辑展开的模式纳入参考。
我们解剖收集信息时,应该收集与自己的产出直接相关的素材,以便日后方便取用。那么应该收集资料有哪些标准呢?应该注意以下三点。
能否用作产出内容和结构的范本?
能否用作说服材料(数据)?
能否用作产出的设计范例?
作者借鉴了黑泽明导演的剪辑习惯。将解剖信息分为“菜谱信息”、“食材信息”、“装盘信息”。
“菜谱信息”用商业的话讲,就是“企划书的种类”。种类有很多,比如事业计划,宣传策略、品牌战略、市场调研、调查报告等,对此应该进行大量积累。对于自己负责项目结束后要进行复盘,从中提炼有益于未来的经验智慧,所以再次阅读该项目资料,进行版本升级为以后做准备。
“食材信息”是时刻要求新鲜度的。说得直白些,已在媒体上发表的信息属于“昨日黄花”。所以就要靠自己获取必要的信息,采访如此,观察也是如此。那么真正靠得住的信息是什么呢?是“在现场亲眼确认的信息”。这称为一手信息,在当今时代,就是在参考二手信息的同时,靠一手信息定胜负的。
“装盘信息”指的是设计。比如说商业书籍和杂志的布局设计,结论的呈现方式、照片和图表的展现方式、文字的分配、颜色的区分使用、资料本身的设计性等,都应该作为“设计范例”加以收集,这可谓是装盘的样品合集。
另外我们要像黑泽明导演学习,为了时刻做好创造新产出的准备,先从身体上养成习惯,当日事当日毕,当日的资料当日解剖收集。
在工具选用上作者鼓励在云端聚合知识生产系统,推荐了博客、印象笔记、Dropbox、Faceook四种,结合我们国内的情况,博客已经基本不太使用了,Faceook是无法使用,Dropbox类似于国内的幕布,基本上我们都可以找到类似的软件来代替使用。现在国内各类软件和平台比较丰富,建立专属于自己的数据库的同时,还可以多平台发展打造自媒体。
热爱阅读和写作的人可能都会有一个梦想,书里倒数第二个也就是第88个技巧里同样提到,“读书的终极目的是著书立说”,作者说读书这件事情归根结底,是为了创造独属于自己的原创内容的书。读到这里,特别打动我,想都不敢想的事情就被作者这样的效率专家很自然地说出来了,莫名有一种暗示和小激动,仿佛我真的可以似的。
《高效能阅读》文字简练,每个豆腐块大小的文章用来描述一个技巧,特别好读实用。帮我们打造善读体质,保持读书热情,收集优质素材,告诉我们读书投资的基准,充实专业知识,积累实践经验,形成自己的思维框架。并在社交媒体上创建数据库,使知识易于取用。
我想再好的阅读方法和技巧,都需要行动去验证。作为职场人来讲,读专业书籍是我们获取信息的一项重要渠道,把我们读过的书用于业务和负责的项目,再总结经验用于下一次,读书→发现经验教训→实践验证→找出能用的经验教训,按照这个循环,才是最高效的成长,这也是我认为的以产出为目的阅读方式。