无论是免费版用户还是正式版用户，一旦您决定正式启用多可文档管理系统，要通过多可来管理公司的文档，那就一定要启用数据备份。
启用数据备份是一次性操作，只需一次设定，以后就不用再做操作了，到了设定时间，多可系统就会自动进行备份。
以下是启用数据备份的操作步骤：
1、在服务器电脑桌面上，点击打开多可服务器管理工具。
2、在菜单栏上，点击“数据备份”下的“启用备份”。
3、弹出备份设置介绍窗口。这里主要介绍了数据备份的内容和方式。你可以直接按“下一步”。
4、弹出选择备份路径类型窗口。本地路径，就是备份存放在服务器本地硬盘上；网络驱动器路径，就是将备份存放在局域网内或者远程服务器上。选择一种类型后，按“下一步”。
· 如果选择本地路径，要注意服务器应当有两块以上硬盘，并选择安装目录以外的另一块硬盘。选择完毕后，按“下一步”。
· 如果选择网络驱动器，可以先输入网络地址、文件夹名、用户名和密码，然后点击“测试连接”进行测试，一旦测试通过，就可以按“下一步”了。
在做网络驱动器设置时，请注意以下几点：
· 不允许多个用户同时连接某个服务器或者共享资源；
· 不允许同一个用户多次连接某个服务器或者共享资源；
· 设置的用户对网络共享文件夹必须有完全控制权限；
· 网络共享文件夹设置必须是一级文件夹。
5、无论在上一步中，选择的是本地驱动器还是网络驱动器，接下来都是备份周期设置窗口。你要在这里设定备份频率和每次备份开始的时间。完成设置后，按“完成”即可。
· 备份频率，可以直接从下拉单里选择1，也就是每天都备份一次；也可以直接输入一个数字，比如输入3，就是每3天备份一次。
· 备份时间，建议设在夜间。因为备份操作会占用服务器系统资源，导致运行变慢，所以不适合在白天工作时间内进行备份。
6、这时备份设置就完成了，会弹出提示框，提示要重启系统。按“是”。
7、稍等片刻，多可系统就会重新启动。至此就完成了启用备份的操作了。
