在短短30分钟内,就能搞定一个投资上亿的项目策划,你信吗?
一开始我也不信,但这是真实发生的案例。脑立方创意工场CEO温韬团队真的在30分钟内搞定了投资上亿的项目策划。
在2010年的元宵节,温韬的项目组成员讨论了项目一个多星期,但是一直没有完整的项目策划思路。后来他和项目策划组的所有成员参加了2天的思维导图培训课程。课程结束后的第二天,他们就将学到思维导图运用到项目策划中,结果在短短30分钟内,就搞定了当地政府一个投资上亿的旅游资源建设项目策划。
5W2H分析法
他们自己都没想到,思维导图竟然能够这样快速提高策划效率,简直超过了他们的想象。那么问题来了,他们是如何运用思维导图进行项目策划的呢?在这里,跟你分享一个经典的策划方法,那就是5W2H分析法,也叫做七何分析法。
5W2H分析法是美国陆军兵器修理部在第二次世界大战中创造出来的。它非常简单、方便,而且便于理解和使用,被广发运用于公司活动策划或项目策划中。它的具体使用方法如下:
在策划项目或活动时,我们需要考虑why、what、how to、who、where、when、how much7个方面的因素。
1、why
首先我们要考虑为什么要策划这次活动或项目,也就是我们做这件事的目的。如果没有明确目的,只知道一味的行动,那么很容易跑偏。
2、what
明确目的后,接下来就要考虑实现这个目的,我们需要做哪些具体的事情,把要做的具体事情列出来。这样,目标才能真正落地,而不是停留在脑海中。
3、how to
我们该如何去完成这些事情呢?方法总比困难多,每件事情总会有多种解决办法,我们需要主动去想实现目标的方法,知道该如何做。也就是说,我们需要明确具体的执行步骤。
4、who
项目或活动每一件具体的事情由哪些人来做呢?每个人如何分工呢?需要将每件事情安排合适的人手上,保证事情能够顺利完成。
5、where
选择在哪个地方做这个活动或项目呢?我们需要考虑地点因素,如果选择了不适合的场所,那么会产生各种麻烦。这就要求我们在选择地点时,充分考虑各种因素,比如交通、住宿等等。
6、when
完成这个项目或活动的时间节点是怎么样的呢?你需要根据项目的截止时间来反推项目进度,明确每个阶段需要的时间节点,这样才能保证不会拖延。
7、how much
这个项目或活动需要多少预算呢?每部分的预算又是多少呢?该如何控制预算呢?这都是你需要考虑的问题,提前制定出预算,才能避免超支。
思维导图+5W2H法
在运用5W2H分析法,我们需要结合思维导图一起来实践。下图是5W2H的思维导图模板,你可以参考这个模板来进行活动策划。在画思维导图时,你会将这个项目进行拆分,具体到每个细节,从而保证执行。另外在画思维导图的过程中,还会帮助你大脑发散思维,从而想到更多的方法。
最后,即使你不是策划类工作,也难免会遇到各种大大小小的活动组织,希望这次的分享能够帮助你成为一个策划高手。
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