努力,但别瞎忙

我在简书参加了王佩老师的写作课,这次的作业是找任一个你自己擅长的领域,写一份《3页A4纸XXX教程》,老师只给了字数的上限是3300,没有给下限,所以大概在老师看来,这份教程写起来很容易超字数。然而当我动笔时才发现,活了三十年,竟然没有哪项技能掌握到足以写出三页纸教程的地步,顿时因为一次作业而对自己的人生产生了深深的挫败感。

小组的同学跟我商量写作题目,她给出了几个她擅长的题目,公文写作,如何在短时间给孩子烧一顿色香味俱全营养搭配全面的晚餐,给从来没有养过狗的人的养狗指导大全。看到她给出的题目,我更加懊恼自己竟然没有哪件事情如此深挖过。我也是在体制内单位工作的,却写不出一篇像样的公文写作规范,常常自己写的时候还要现场去找套模板;孩子已经四岁了,我一直号称自己一个人又上班又带娃是全能妈妈,但要我做一顿色香味俱全又简单的晚餐,还真没什么能拿得出手,孩子每天翻来覆去就吃那几样东西,他挑食有一半错在我身上;我家里不仅养狗,还养了猫,但是关于宠物的很多事情,我都还没了解透彻,狗的品种、训导、情感培养、日常饮食注意,我都是一知半解。

回顾我的生活,每天都很忙,看似做了很多事,此刻,我却不得不问问自己,你到底是在努力,还是在瞎忙。努力和瞎忙的区别就在于,努力有章法,而瞎忙则永远是在碰运气。

成功靠的是努力,而非瞎忙,因为只有努力才能带来结果的稳定性。


我在高考补习班曾见过一个非常幽默风趣的老师,他说,“听了我的课,会让你做一道题不仅能在心情好的时候做对,心情不好也能做对,晴天能做对,雨天也能做对。”我们平时忙很多事情,没有去计划和总结,而是等事情赶到眼前,手忙脚乱地处理掉,可能这一次做对了,下一次就会出问题。

比如做饭,一个厨艺好的人,不存在发挥不稳定这一说,不会今天做得很美味,换个锅就烧糊。不会这顿咸了下顿又淡了。因为他对每一种菜从食材的挑选,买老的和嫩的分别做出来是什么味道,到放葱姜和盐在什么时机最好,火候何时该大何时该小,心里都有很清楚的计量。

所以努力的一个关键标志就是总结。从无数次成功与失败中,总结出属于你自己的一个数据库,在这个数据里你可以精准地调取每一个步骤的时间,每一种材料的剂量,在你心里仿佛画着一张表格,就像拿着清单盘点仓库,每做完一项就可以打个勾那么清晰明了。

除了让你自己无论在阴晴雨雪都能做出完美的结果,总结的另一个作用,还在于让一件事从“你行,你上”到“大家行,大家都能上”。我们平时在公司里总会吐槽有些领导,动不动就指挥我们这样做那样做,你自己怎么不动手,你了解我们基层的情况吗?那些从基层一线升上去的领导,总是更容易让人信服,因为他们下的每一个指令,都是经过自己实践的总结,总是能精确地指出问题所在。

我以前在一家电商上班时,有一次开部门会议,中途老板从门口路过,就顺道进来听会。他是第一次听我们的部门例会,但是在会上,他提出的每一个问题,向我们索要的每一个数据,要我们改进的每一个事项,都精确而具体,甚至他比专门负责那一项工作的同事还更专业。因为这个老板当年就是白手起家,从个体户干起,所以即便公司有一天庞大到遍布全省,他再也不必亲自去做每一件基层的小事,但他总结的实践经验,仍然如同精确的齿轮,运转在公司的每一个角落。


总结不仅带来稳定性,还能帮我们找到“捷径”,让我们把时间花在最需要的地方,避免努力变成一场瞎忙。我们部门所有的票据都要从我这里汇总报销,去年各种零星工程很多,我一度花了大量的时间用来整理票据。这是一项极其耗费时间又没有技术含量的事,还非常容易出错。当我终于忍受不了整理票据支付的巨额时间成本时,我终于从一大堆资料中抬起头来,决定好好梳理一下这项工作。原来我的时间都花在整理附件上,因为一个项目需要的附件从合同到验收单、造价审核单,都是分批次交上来,虽然每次交上来我都会把他们分项目定好,但最终还是要把所有资料拆装,找出需要的那一页复印,这样大量的时间都浪费在复印和装订上。

如何节约这一部分时间呢?我最终想到了办法,这些资料供应商那里也有一份,他们每次送发票过来时,都只是把之前没交齐的原件补交,并不曾交过复印件。我完全可以把这些工作分流给他们,我只要负责核对附件和填写票面就足够。于是我马上动手写了一份报账需要的材料清单,分别列出需要的复印件和原件,发给与我们经常合作的数家公司,要求他们在送来发票的同时,把所有原件和复印件同时整理好,并且把复印件按照财务的要求右上角用胶水粘好。

我写那张说明花了大约二十分钟,但是从那之后,我终于从一大堆票据的附件里解脱出来,因此而节约的时间足够把我更多的精力放在其他重要的事情上。总结帮我们发现问题的关键所在,瞬间找到破解的捷径。忙碌未必就是真的努力,有时我们花了大量时间在一堆毫无技术含量的琐碎杂事里,以太忙为名,不愿意停下来思考,这样的忙碌看似努力,实则偷懒,身体上的忙碌不能掩饰思想上的懒惰。我们要努力,但千万别瞎忙。


看到这份作业的第一时间,我想起我的一个朋友,她一定能写出很多三页纸教程。就在前几天,我还看到她拿着一本《免疫学原理》在看,我问她为什么突然对免疫学感兴趣,原来事情的起因只是她的姐姐向她请教一个简单的菜谱,她便找了免疫学的书来看,根据姐姐偏弱的体质,为姐姐量身定制特别的菜谱,不仅要好看,好做,更要对身体有益处。

我顺便多看了几眼她桌上的书,还看到几本关于蒙特梭利教育方法的书,她目前未婚,买这些书来钻研只是为了为期十天的一次支教活动。她就是以这样钻研的精神投入在每一件小事上,所以她的优秀也是有目共睹。

万事铺开来的瞎忙,充其量只是庸庸碌碌,蚂蚁搬家也很忙,却一辈子都活在无法摆脱的二维世界里。这是一个全民努力的时代,每个人都很着急,很用力,但有多少上进心其实是假的,多少忙碌不过是在掩饰空虚。斜杠青年、碎片时间,这些词让我们的生活看起来忙碌而有追求,背后却透着浮躁。下一次,在表彰自己如何努力之前,先想想,有多少件事,你能写出一份三页纸教程?那些你引以为豪的每一个努力的深夜,早起的清晨,都是在努力,还是在瞎忙?

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