“掌控你的生活,无压才是自由”-尽力去做读书笔记(九)

行动阶段:选择最佳的方案

你的本能反应,你的直觉。

3 个方面的评估标准对行动的决策过程:

  1. 选择当前行动的 4 个标准
  2. 评估每日工作的 3 个标准
  3. 回顾检查的 6 个层次

再次提出由下至上开展工作,从最为平凡的小事入手。

选择当前行动的 4 个标准

下一步行动,是依据 4 个标准来进行的:

  1. 环境
  2. 时间
  3. 精力
  4. 重要性
环境
在任何时候,首先考虑的应该是你能够做些什么
应该根据环境来安排你的行动提示信息。根据环境需要来组织安排所有的活动,这种做法能够迫使你面对所有的事物作出最重要的决策。
时间
决定行动的第二个因素是,在你不得不转向另一项工作之前,你到底拥有多少时间呢?
精力
有时,思维敏捷,有时应该远离思考
记录一份消耗较少脑力的事情。当你精神疲惫、体力不支时,可以去应对他们。包括闲时阅览(杂志、文章和目录)
这就是个人管理系统为什么要界限分明:即使当前处于非巅峰状态时,也能够轻松自如地保持较高的效率。
即使你并非处于最佳状态中,也没有理由变得松散、低效。
重要性
决策行动的下一个标准就是相对重要性:”在所有剩余的这些选择中,对我来说,哪一项最重要?“
除非你对工作了如指掌,否则,你不可能对决策感到胸有成竹。

评估每日工作的三个标准

  1. 处理预先明确的工作
  2. 处理随时出现的新工作
  3. 安排下一步的工作

通常,你更容易被卷入到随时冒出来的紧急情况之中,而不是按部就班地去处理你的工作篮、电子邮件和其他悬而未决的问题。

随时平衡的做法
对突发事件置若罔闻 ,这好比在一个缺乏机遇、丧失主动性和多样性的空间里生活,而它们才是构成“生活”的真正元素

对自己决定充满信心。学会在不同的工作之间跳跃,保持一种健康的平衡。
回顾检查的 6 个层次:

1. 生活
2. 3-5 年的计划
3. 1-2 年的目标
4. 责任范围
5. 当前的工作
6. 目前的行动

自上而下的开始工作

你永远不会缺乏阐明任何重要问题的机会。多关注那个召唤你需要的方面。

当底层已经陷入失控时,仍然试图按照由上而下的顺序,将有可能成为效率最为地下的方法。

由下而上的主要理由:

  • 帮助你充分做好精神准备
  • 这个方法具有高度的灵活性和自由度

跑道

保证行动清单完整无缺,有许多的事情早就被放错了位置或者干脆被彻底忽视了。

当前的工作

掌握当前各个层次工作的完整目录,将自然地产生更清晰的工作重点、更全面的合作以及更强烈的优先感。

责任范围

当前工作的职责范围,关系到你当前的位置和工作。
“重点区域” 进一步划分:

  • 职业方面
  • 个人方面

每三个月的时间来启动各项潜在的新工作

如果你对你的工作缺乏十足的把握,那么,它总会让你感到难以招架。

1-2 年的计划

我目前的那些行动有助于达到我的预期目标,以及我如何才能实现这个目标呢?

当你无法确信自己的目标时,你永远不可能清楚什么时候可以感到满足。

在职业生涯中,为你的工作从 1 年期的目标,到三年期的预测,而在你的个人领域,涉及到从个人纯收益到凭直觉判断你的生活目的,以及如何有效的体现出这个目标。

凭直觉想象一下 12 月- 18 月后可能出现的画面,你的工作会是什么样子?

如果我的事业可能停滞不前,除非我向老板阐明我个人的志向。

把有关重要的事务的思考暂进赶出大脑

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