时间管理(34/100):今日待办清单是一个谎言!
“今日待办”指的就是:今天要做的事情。很多人会把一天自己要做的事情列下来,然后就开始做。
大家往往先从简单的开始,这样做着做着,到后面那些重要的事就不愿意做了。
这样就造成一个后果叫:今日事没有今日毕。
于是就会产生拖延者的心态:我今天列下的计划没有完成,很不开心。
但是到了明天,又会忘了把昨天的任务拿出来完成,再加上很多人没有很好的记录工具,所以列下来的事务清单总也不能完成。
这个“今日待办”的方法不够严谨和灵活。
从今天开始,废除今日待办清单,改用易效能推荐的---日程+情境清单的模式。
日程是今天一定要做的事情,它跟“今日待办”有什么区别呢?区别在于:日程表上只能写少量的事务,就是那些确定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必须要召开的会议;12:00与朋友约定好的见面......这类的事情,叫日程事件。
除此之外的事情,把它放到清单中,不以“天”为单位,而是我们近期要做的事。
近期要做的事,我们称之为:行动跑道清单,它的行动范畴在未来一周左右,而非局限在一天二天。
这也就是说,我们需要把未来一周的所有事件放到清单中,但不用“今日待办”,当然,可以根据自身的需要,这一周的时间还可以变化,比如说两周等等。
初期建议使用“一周”。
在这一周里,做事就可以按照情境来分,比如:在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......
这样做出分类,这就叫情境。
日程事务是一天的,而情境事务是长期的。
这样就可以做到日程是严谨的,而清单是灵活的。
日程上的事定下来,就一定要做,如果意外发生决定不做了,那就要及时把它删掉;清单上的事务,可以做,也可以不做,根据我们在什么样的情境下来选择自己要做的事情。
建议先选择做重要的事情。
当然,日常生活中会有很多突发的状况发生。
当意外发生,从而导致我们没有做清单上的事务时,由于我们没有安排具体哪天要完成该事务,这样就不会造成我们有拖延的感受,这时我们的心情就是好的,这样我们也就不需要过度频繁地去修改自己的计划。
所以这样的计划堪称完美。
今日待办清单是一个谎言!它是造成拖延心理的一个非常重要的因素。
建议使用事务少而精的日历,以及事务多而灵活的清单系统来管理自己的日常,这样我们的拖延就会越来越少。