一个问题
为什么我总感觉完不成任务？
很多人都有这样的困惑。
工作的八小时，准点上班，但总是要加班
工作量不算很大，但是下班时间到了
发现还是有一堆事还没做
自我感觉一天都沉浸在上班中
但是时间都去哪了呢?
朋友聚会上一个职场新人小文看起来无精打采，很是疲惫。
我问她刚入职的工作压力很大吗？
她耷拉着脸，说自已感觉到压力很大时间不够用
每晚加班，晚上迟睡，睡眠质量不好
白天没精神，工作总是神游
工作时候没有办法集中精神
每次想要集中精力解决手上头事情的时候
总是出现各种麻烦事，忙的焦头烂额。
譬如同事让她帮忙复印材料
领导又布置新任务
临时需要开专题会
又需要订午餐了等等。
终于解决完琐事进入状态
匆忙着手处理后，发现方向或者思路不对
经常需要返工，耗费大量时间
导致工作效率低下，而又不得要领。
我说，你发现没有，那些高效快速完成工作的人
他们从来不会抱怨时间不够用
而且还能游刃有余地在休息时间喝一杯咖啡
同样的八小时时间
你有想过为什么你和他们不一样吗？
小文思索了下，扶着眼镜框，茫然地摇摇头
我说，你可以试着用时间记录法
记录下自己的八小时时间
看看如何提高效率
一、 时间记录法
柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫
56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的
这种方法建立在数学统计的基础之上
重点是对消耗时间的记录进行分析
使人们能正确认识自己的时间利用状况
并养成管理自己时间的习惯。
简单地说，时间管理法就是要记录时间、分析时间，消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。
二、你将获得哪些益处
1、工作痕迹化管理
2、获得精确感知时间的能力
3、重新合理分配工作时间
4、提高工作效率
三、如何进行时间记录法？
（一）时间记录
做法：详细记录下八小时的工作内容
原则：
（1）保持时间记录的真实性
真实是指工作现场的记录，不是补记的。
（2）保持时间记录的准确性
准确是要求记录的误差不大于15分钟。
（3）切勿相信凭记忆的估计
人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠
操作工具：
（1）手账本
定页本的时间轴的每日一页
优点：可以随时记录
缺点：任务分类太细，一页有可能不够
活页本的TO DO LIST、每日一页
优点：可以连续记录
缺点：不好分析反馈
TO DO LIST 小贴本
优点：可以贴在显眼处督促逐项解决
缺点：不利于连续记录
（2）绘制图表
（3）记录时间类app软件
AtimeLogger
老牌时间管理app，简易操作，适合生活记录，但工作事项分类不够明细，只有一个大类
也可以按照类别进行查看或生成图表分析
Now then free
这款app 我比较推荐，页面简洁，使用感良好
有此时和彼时以及图表三个模块
此时是可以记录你当下正进行的事项
彼时可以把一天时间轴划分来安排事项
还能用色块查看花费在各类事项的时间
图表的视觉感也是清晰一目了然
（二）工作分类
把你现在从事的细项工作进行分类
大多数人所从事的工作中都包含
事务型和专业型两种工作任务
只是占比份额有所不同
分类统计各项时间
各项的时间比例有多大，可以绘成图表
或者可以使用APP生成图表、报告，进行分析反馈
（三）分析反馈
//分析//
对照工作效果
分析时间耗费的情况
找出浪费时间的因素
浪费时间的因素主要表现在：
做了不该做的工作；
做了应该由别人做的工作；
做了浪费别人时间的工作；
犯了过去犯过的错误；
开会和处理人事关系时间过长等等。
比如在上午工作中，耗费比较长时间的一项工作是
效率不高的原因在于：
1、领导意图不明
2、素材积累不够
3、撰写练习不够
4、处于学习区域
5、时间安排不当
又比如在工作中，可以进一步节约时间的一项事务是
花费时间较多的原因在于：
1、没有问清来由
2、没有借助工具
3、没有理清思路
在休闲时间中，浪费时间过长的是
原因在于：没有自制力，不知不觉，拖延症
//反馈//
根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划，并反馈于下一时段。
并及时调整时间分配计划，对下一时段的时间耗用予以重新分配。
针对撰写总结报告进行计划制定：
1、把撰写报告列入学习区域，制定学习计划
2、掌握领导要求、意图、风格、习惯等
3、平时阅览相关书籍、借鉴上级同事的报告，累积作为自己的素材
4、每周安排一节网易云课堂学习相关课程
5、多练习，完成后给专业人士修改，认真琢磨修改处，为什么这么改。从主题、段落、句型、用词、衔接等各方面作为切入点
不断扩展延伸知识点和学习面
在全面练习提高之后，再次进行调整时间分配，计划时间是40分钟，由于是紧急事项且重要事项，要尽量调整至自己精力充沛时段进行。
针对接待等突发事件进行计划制定：
1、制作平时咨询较多的相关材料的手册，可以随时提供
2、理清思路，问清事由
如果是本部门管辖的，自己能够处理的就马上着手处理；手上有急事，无法即刻处理，可以告知择日处理完毕通知当事人。
如果不是本部门范围内事务，要联系相关部门的同事，移交处理。
3、在攀谈过程中，要抓住重点，了解需求，节约时间。
再次进行调整时间分配，计划时间是25分钟。
针对休闲时间过长的办法是：
1、利用番茄工作法
2、提高自制力
3、合理分配休息时间
再次进行调整，时间分配计划为，按照番茄工作法原理，每持续工作25分钟，休息五分钟。
