职场|碎片化信息时代,你如何管理你的知识库?

在数据大时代的今天,每天我们都面对各种各样的数据、信息和咨询。每天大量的浏览各种图片、文字以及视频,获得了各种新的知识,可是真到用的时候却又形成了找不到、用不上的情况,那么今天就来分享一下如何用云笔记来建立自己的个人知识库。

碎片化时代信息的存储

明确信息的来源

每天海量的信息,来源也是多种多样,单独手机一种就有APP,电话,短信,邮件,即时通讯信息(微信、QQ等),微博等社交软件;还有来自电脑的邮件、即时通讯工具、网页;日常沟通的会议、沟通;纸质资料、书籍杂志;以及电视、广告、游戏等其他信息。面对如此海量的信息来源,首先要做的是将他们进行梳理。其实要做的事情很简单,拿出一张纸一根笔,或者打开word,将他们进行罗列。请记住,一定要一个一个罗列出来,而不是在脑海里想一遍。采用1.2.3.4.5....的方式一个一个写出来。下面就是将所有的信息来源进行分类整理。

2. 明确信息的类型

不同类型的信息处理方式是不一样的,对信息进行类型的区分,是为了更好的处理。一段文字放在word里面和放在聊天记录里面是不一样的。图片,可以来源于文档、相册、微信、邮件附件、截图,这些都属于图片类型,图片处理也需要用相关的应用软件处理。声音文件,可以是自己录制的声音,别人丢过来的,网页下载的,别人传输的。那么对于声音文件的打开应用也是不一样的,在存储上也需要区别对待。网页也因为自己的特性需要区别对待,如果将网页直接放在word里就很乱。很多人选择用收藏夹收藏网页,可事实上收藏夹并不好保存。收藏并不代表你看了,你会了,以及是你的了。存储方式太多,直接导致信息的存储非常凌乱。

3. 确定存储工具

这里将存储工具大致分为云笔记、云盘以及云相册三个类型。云笔记更适合作为知识管理的核心。将自己的知识管理起来。同步存储、方便搜索等优势完成了云笔记对知识管理的基本诉求。云盘的优势在于存储空间大。所以在内容的存储上,建议云笔记与云盘配合使用。云相册以照片存储为主。专注于图片的预览,方便分享

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