简单高效的八大法则

你有没有发现我们每天被海量的信息和任务弄得应接不暇,被电子邮件、微信和其它需要读、需要看的东西弄得不堪重负,有时候我们会因此焦虑,因为我们浪费了很多时间去处理信息,却不知道哪些重要,这根本不是我们想要的。

如何才能避免这些呢?

001 自我设限,抓住重点。

充分利用时间,把精力放在最重要的事情上,而不是同时完成几件事。而且要优先完成能给你带来最大回报的三件事。可以尝试列任务清单,再审视一下这些任务对你的工作、事业和生活是否有帮助,它有多重要。

记录你的时间开销,看看哪些事情占用了你太多时间,是微信还是微博,或是电子邮件,可以设定次数,不断调整,学会设限后,你就可以集中精力,抓住重点了。

002 少即是多,专注当下

一次设定一个目标,做成一件事,同一时间只专注于一个目标,为此投入全部的精力。

少即是多,专注于少。一旦你学会了简化任务,减少手头的项目数量,减少毫无意义的联络通信,你将学会排除生活中的干扰,减轻压力,提高效率。

我们在同一时期只能做好一件事,我们很多人一辈子如果能做成一件大事就很了不起了。术业有专攻,我们不能什么都想要。

如果你集中精力,专注于一个目标或习惯,通常你都能取得成就。比如我要写文章的时候就会关闭微信,以免消息打断自己的思路。

专注当下也是需要刻意练习的,比如吃东西的时候专心吃,跑步的时候认真跑步,看书的时候就好好看书。

003 小处着手,养成微习惯。

比如每天锻炼5分钟,看书5页,早起10分钟等等。无论你想做什么,一开始制定目标都要越小越好,越容易完成越好。

004 学会断网,提升效率。

互联网的发展速度让大部分人已经离不开手机了,很多人变得不够专注就是因为不断刷朋友圈、微博或者玩游戏。一刷一小时过去了,一刷停不下来了。

005 减少承诺,学会说不。

收回无关紧要的承诺很有意义,它能让你挤出大量时间,减轻你背负的压力,让你能专心履行重要的承诺。你必须牢记对自己来说什么是最重要的东西,而不是对别人来说最重要的东西。如果我们总为别人着想,就没时间做自己的事了。你可以能会以为自己拥有无限的时间,花一小时做点什么没关系。但是你还得睡觉、吃饭、工作、上下班……我们真正属于自己的时间其实很少,时间就是命,是我们最宝贵的财富。

把你想要做、喜欢做、愿意花时间做的事列成清单。把清单压缩如果你能许下承诺,少做无关紧要的事,挤出时间做自己爱做的事,你就能拥有自己想要的生活。你要做的,就是为自己的简短清单许下承诺。

006 早起锻炼,精力充沛。

一日之计在于晨,如果你能早起锻炼,那么你将精力充沛一整天,工作效率也更高。我们每个人都知道健康饮食,坚持锻炼的好处,但是真正做到的人却少之又少。我们可以从一开始的每天五分钟养成微习惯开始,慢慢养成习惯后再加量。

007 缓慢关注,放慢节奏。

注意力是我们最宝贵的财富。只有注意力高度集中,梦想才可能成真,项目才可能完成。由于生活节奏太快,我们的注意力随时都可能分成无数碎片。我们的关注点不停地从一件事切换到另一件事,然后再切换回来,就这样循环往复。结果,没一件事得到了我们足够的关注。寻找精力最旺盛的安静时段,排除杂念,选择最适合自己的任务,大量练习后你就能保持注意力高度集中。工作室放慢速度,效率反而更高。

008 每天复盘,及时调整。

复盘的目的在于能够及时调整策略,让自己的时间花在有意义的事情上,减少不必要的损失。多思考自己每天做的事情哪有还不够专注,从长远的目标看当下,你会受益更多。

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