转眼间2018年已经过去,2019年也已经过去了四天了。不知道还有多少人在元旦假期光顾着出游还没来得及做年度总结和规划呢?
关于如何做年度总结,我在之前的一篇文章已经很详细地讲过了。这几年来我一直参照这样的形式,做年中总结和年度总结,盘点自己的各个维度的收获和不足。在年末的最后一天,画上半天的时间翻阅自己一年以来记录的事件、心得、感受……就像是和过去这一年的自己对话,我能够很清晰地看见那个或喜悦、或迷茫、或不安,但始终坚定的自己。年度总结如今于我,已经成了一件非常有仪式感的事情。
总结之后就是规划,今天就来说一说如何制定个人年度规划。
注意,接下来的内容都源自个人的分享,如何制定年度规划没有绝对正确的方法论,适合自己的才是最好的,我也只是分享我的一种方式,仅供大家参考。
那么,我是如何制定个人年度计划的呢?
一、2018年年度总结
年度总结很重要,只有看见去年自己的得失,才知道哪些是做得好需要坚持的,哪些是不足需要改进的,这也为2019年的计划提供思路和素材。
对于年度总结上面已经讲过,就不多说了。
在总结完毕之后,就需要对2018年的目标做一次筛选:这些目标中哪些是今年有必要坚持的?哪些是已经可以舍弃的?这里需要你了解自己的精力分配能力,当然,选择的过程也离不开你个人的价值取向。
二、制定年度目标
思考维度:可根据自己的个人认知系统/知识体系进行区分,例如:工作、学习、生活、兴趣、家庭……等等。
在每个维度下写下你想要达成的目标。注意,这里的目标需要符合SMART原则,SMART很多人都有提到过,感兴趣的可以深入了解。其中很重要的是目标要是自己能够达到的,并且用具体的数字和时间来衡量结果。
设定目标的标准:达到什么程度才算是目标完成了?这一步很重要,很多人的年度计划失败了,除了执行层面之外,在目标层面规划得不够清晰也是很大的原因。
这个过程可以借助Xmind等思维导图工具,在思考时可以头脑风暴,等到全部写出来之后再整体来看,删除一些你觉得不必要或者达不成的目标。
设定目标的优先级。标出你在2019年集中要突破的领域,最多选择3个。这将是你2019年的重心,是检验你一年生命质量最重要的检核要素。因此,在选择优先级时,一定要思考清楚,自己最想要是什么,随之而来要发展的能力是什么。一个人的精力始终有限,根据谷歌OKR的方法,一年能够实现3个目标,已经是很了不起的了。
注意,这时候你列出来的目标有些是以全年为周期的,有些则是以季度/月/周为一个周期,你需要把这些标注一下,后面会进行细化。
好了,你最后能看到一张满满的思维导图,这就是你为自己制定的年度总目标。当然,只有目标是不够的,我们还需要把它们落实到具体的每一周、每一天的行动计划。
三、设定季度目标
对于这一块是我今年很大的一个尝试。实际上,以前我只做月度规划,但很多事情一个月其实达不到很好的效果,最后反而归咎于其他外在的原因。看到季度目标的时候有一种恍然大悟的感觉:既然一年着重完成3个目标,那么为什么不把它们分配到每个季度集中攻破呢?以三个月为一个周期,其实就是很多方法论上提到的100天行动的体现,100天足以养成一个习惯,并且做出一些可见的成果。
在设定季度目标的时候,不要忘记,季度目标来自于年度目标,为了语言的统一性,在维度上建议和年度目标一致。将思维导图上呈现的目标的数字分解到每个季度需要完成的数字。
对于已经形成的、决定每个季度保持一致的习惯,可以选择单列一行,这个部分可能不需要你特意追踪,但也有可能需要你特别关注。
为每个季度设定一个希望集中突破的领域,这将是你在那一段时间内最优先要做的事情。其余的都可以适当调整。
在这里,表格式的方法的优势就得到了体现。你看到的不是单一季度的目标,而是每个目标在全年四个季度下的分配情况。
设定完季度目标之后,接下来,继续分解到月度计划。
四、制定月度计划
分解的操作其实和季度目标是一样的,只是把每个季度要做的事情再次详细分解三个月。因为每个月具体会有哪些安排、可能会有哪些重大节日(如休假、纪念日、考试等等)都差不多可以预见,你会更加清楚地判断自己在某个月完成目标的可能性大小,因此也会在三个月之间做出适当的子目标调整。
例如,假设你全年希望自己能够完成40篇文章,在季度计划时每个季度完成10篇,落实到每个月应该是3篇。但你知道1月份年底项目很多,你没有很多的时间用于写作,在这样的条件下,你可以把篇数调整为:2-4-4。
在制定月计划时,有一些是年度计划的全局角度所看不到的,比如每个月将要发生的重大事项、每个月的主题学习等等,这里可以作为单独的一行增加上去。
这里的主题学习是我个人的一种偏好。当我们想要发展一项能力的时候,也需要系统地进行学习,拆解下来会有几大类的主题,这个时候就可以用一个月的时间集中学习这块主题,直到吃透理解。之所以设定为一个月,是总结了我之前学习的经验,一个月差不多可以学完一个专题的课程,并做到理解。
在月计划这个层面,我们更加需要关注的是聚焦。
五、制定周计划
月计划制定完毕后,每个月要做什么其实就一目了然了。
2019年的一月份已经开始,接下来就是把月计划再落实到周计划。
原理还是一样,依据相同的维度,把之前每个月的规划拆分为四周的规划。同样地,你可以根据每周的具体情况合理安排每周的工作量,只需要保持每个月的目标得到完成即可。
以前我制定周计划的时候,是想要做什么就列什么,这就导致每周的事情千篇一律,又缺少联系,到最后我只能看到自己每周完成了些什么,但渐渐地忽视了全年的目标。表格的方式则很好地避免了这个问题。
同样地,每周你会有一些突发的事情,如周末和朋友聚会、某一周需要去体检、需要去办手续等等,这些在年度计划、季度计划和月计划的时候你绝对不会想到,但当计算每一周的时间时,这些就成了非常重要的、会占据大片时间的事件,你可以单独设置一行“其他”,专门用于记录这些临时的事件。
六、制定每日计划
制定完周计划之后,就是落实到具体的每一天,你的努力恰恰体现在一年365天每一天的坚持。
在制定周计划的时候,我依旧使用的是表格的形式,以周一-周末为列,以具体的维度为行。因为一天的安排相对比较简单,大多数人1/3的时间用于睡眠,1/3的时间用于工作,剩余1/3的时间用于在工作的路上、用餐和其余自由支配的时间。所以我只分了两个维度:工作+生活。在工作一行,具体列出一天中重点要完成的三件事情。在生活一行,则列出由周计划而来的具体指标分配,如哪一天需要学习、哪一天需要写一篇文章等等。
这样的好处是简化你的思维,不必思考很多的维度,只做简单的区分,工作,还有其他。
这里的计划我参考了《趁早效率手册》的理念,周一至周五是得到严密计划的,但在周末我则空出了一大片区域用于自由书写,因为周末没有工作的打扰,你有更多的时间、更集中的时间用于做自己想做的事情。
到这里,你的年度计划才算真正完成。
再回头看一看你的产出,一份思维导图、四张表格,你的心情是什么样的?
我在看到这些的时候,内心受到了极大的激励,我前所未有地充满信心:如果我按照这样一份计划执行下去,我肯定能够完成今年的目标。于此同时,我的内心也不再像往年那样紧张,而是抱着一种轻松的态度看待这份计划,因为我知道有很大的调整空间,而不再因为某一天的目标未实现心生愧疚,甚至自暴自弃。
当然,再周密的计划也离不开每一天的坚持。
当你某一刻不想采取行动、想要刷剧看小说的时候,看一看你的这些表格,想一想今天的目标未达成会对周目标、月目标、年度目标产生什么样的影响。如果可以后续补上,你可以允许自己片刻放纵,但如果后续来不及填补,那么你此时肯定也会心生紧迫感,从而收起自己蠢蠢欲动的玩心,投入到目标的执行过程中。
这就是目标的力量,它既会在前方指引你,也会在后方追赶你。
以上就是我的一些分享。如果你还没有制定年度目标,如果你还没有想好2019要做些什么,不妨尝试一下新的方法,反正,不会比去年更坏了不是吗?