管理图稿文件对于建筑公司来说，似乎是一件小的不能再小的问题。
每天有那么多的大事要忙，管理工程的进度，跟踪材料的交付，解决施工的纠纷... 然而看似小的事，实际潜藏着致命伤。
作为一家建筑公司，一定对下面这些问题很熟悉。
由于图稿文件版本的不一致，也许是通知不到位，也许是文件版本本身混乱，合作方之间出现信息不对等的情况，导致施工出现问题，甚至发生返工，最后项目无限延长，相互之间扯皮不断。
建筑公司没有小项目，再小的项目在其他行业都是大项目，资料太多每一次查找需要的文件时有如大海捞针。
外出监督项目进程时，要随身携带大图纸。讨论施工工作时，为了让图纸快速摊开，还要找到一个水平面。
人员流动，导致文件丢失，原图纸文件不知所踪。
在竞标重大项目时，由于设计稿分享时不谨慎，内容泄露，被对手获取，痛失机会。
这些问题，可以说都是由图稿文件管理不善引起的。前期的不够重视，管理混乱，到后面对项目对公司产生重大的影响。最终图稿变成亚马逊雨林中的那只蝴蝶，引发了重大事故发生，却难以被查询到它才是问题所在。
要防止这些问题的发生，最有效的方式是从源头杜绝。提高管理图稿文件的意识， 做好管理图稿文件的这件小事。
巴别鸟 文件协同网盘，从下面几个方面帮助建筑公司管理图稿文件。
图稿文件集中存放，统一管理。
要管理好图稿文件，首先要为文件提供一个统一的存放平台分门别类存放。
如下图，在 巴别鸟 上，为施工项目建立团队文件夹，再根据文件属性机那里相应的文件，让文件看上去清晰统一，文件查找起来也十分方便。
就算是有员工离开，也不会对文件产生任何的影响，因为文件在 巴别鸟 上早已妥善存储。
图稿文件加密保护，分享可控。
巴别鸟 采用银行级的数据上传加密服务，保护图稿文件的传输安全。在分享文件时，可以选择对文件加密，并设置不同的操作权限。
例如，在和施工方进行外部交流时，可以将文件设置成“只读”的权限，防止对方编辑或删除甚至是下载分享泄露给其他人。 在团队内部交流时，可以按对象的职位和工种，给予更多的权限，如下载限、评审权。
图稿文件在线预览批注、缩放。
建筑行业图稿文件的一大特色是，它所使用的制作软件比较专业。如AutoCAD，SolidWorks。又因为工作人员常常需要到施工现场去进行交流，施工现场往往没有合适的办公平台，噪音较大，使得各方在交流时比较困难，遗漏意见。
巴别鸟 为了解决这一痛点，专门开发了图稿文件的在线预览和批注的功能。不管是AutoCAD下的文件还是SolidWorks下的文件，都可以在 巴别鸟 上预览，并随时将讨论意见批注在上，既不破坏原稿内容，又不遗漏每一个内容。 考虑到图稿文件较大，屏幕尺寸有限的情况，图稿文件在预览时可以比例缩放并移动。
文件版本管理，版本再多也不怕。
在项目的施工过程中，图稿文件经常因需要适应实际情况进行反复修改。这就让文件产生诸多版本，引起混乱。
用 巴别鸟 的文件版本管理功能有效的解决了这一问题。每一次上传新版本后，新版本自动置顶，不用找来找去。查看文件版本，可以随时预览、下载任意历史文件。
图稿文件多平台同步、消息提醒。
建筑公司应用文件的环境比一般行业要来得复杂，有时候是办公间，有时候是会议室，有时候异地办公，有时候是现场指导，有时甚至是出差路上也需要办公。
巴别鸟 拥有web端、iPhone\Android端和iPad端，可以适应纷繁复杂的办公环境。 内容同步更新，消息实时提醒，让协作的每一个人都能就是获取文件的最新动态。
操作记录可循，问题可追踪。
任何事情，参与的人员过多，隐藏的问题也大。一旦发生情况，就会产生各种厘不清的扯皮和纠纷。这无关道德问题。
如果在图稿这一块没有有效的软件系统做记录，那就可以把责任推卸在文件拥有方，说文件没发过来，不知道哪个是最新版本等等，顺利甩锅。 正是洞察到这一人性的弱点，巴别鸟记录用户的每一次操作记录，让文件问题变得透明。
最后，再小结一下 巴别鸟 是如何帮助建筑公司管理图稿文件的。
图稿文件集中存放，统一管理。
图稿文件加密保护，分享可控。
图稿文件在线预览批注、缩放。
文件版本管理，版本再多也不怕。
图稿文件多平台同步、消息提醒。
操作记录可循，问题可追踪。
