許多人上過時間的管理課程，第一課往往是學著分辨重要與緊急的工作。而依照重要與緊急二個維度，工作會被分成4象限：
1.重要+緊急
2.重要+不緊急：如學英語、健身(減重)、投資、減重、關係維護
3.緊急+不重要
4.不緊急+不重要
重要但不緊急的事，往往今天不做也不會造成緊急的傷害，再加上需要持續堅持的努力，難以立竿見影，因此通常人們會選擇無限延長其兌現的時間，直到某個緊急的時刻，才突然意識到其重要性。
如，學英語，可能要直到遇到外國人，需要用英語溝通時，才驚覺語到用時方恨少。如減重，每一餐都要面對美食的挑戰；如投資，要面對行情的上下的虧損恐懼；現代人太忙，忙到我們容易有太多的藉口，合理化自己的拖延症。)
而成功人士往往做對的事是持續累積<重要+不緊急>的事。持續累積的方法就是每天固定排程，將時間留給重要的事+重要的人。除了固定留時間外，也可以考慮找一個伴或團體強迫自己，為了伴不能脫隊。
當你能處理重要而不緊急的事情，表示你處於有主動權的狀態。這也符合笑來老師說的<什麼最重要>，永遠思考什麼最重要。當你處理緊急而不重要的事情、或緊急而重要的事情，表示你處於一個被追殺的狀態。
主動是種姿態，也是種心態。當人們有主動發球權時，會顯得自信，而自信能讓腦內分泌巴多胺(dopamine)，根據科學研究，人們在享受美食、性愛時，也會同時分泌巴多胺。有一種說法說這叫順流的工作法，當進入人的順流中，即使只有15分鐘，您也能感受時間彷如過了1小時無比專注。
每天結束或每周末、每月底，不妨檢視一下，自己在<重要+不緊急>的部分，又累積了多少?下個月，又該多增加或調整什麼重要而不緊急的部分呢?
做對事情+反覆復盤，事業與生活的關鍵不就在此嗎?
