有人说过,如果每天能够集中精力高效工作,哪怕只是两个小时,日积月累,也会有很好的收效。仔细想想,真的除了晚上和周末加班,自己全神贯注投入工作的时间每天真不敢保证都有两个小时。现在的我,关闭邮件提醒,关闭即时通讯软件,手机上的消息也几乎从不关注,但还是感觉一天下来时间非常碎片化。今天课程就重点针对这样的情况予以解决。主要提到了三个方面,守住黄金时段的重要性不必多言。番茄钟昨天也啰嗦的比较多,其实对我来说可能更关键的是将猴子送回去。
这里面提到的猴子有两种。一种是在自制力课程中学到的及时行乐猴。顾名思义,它代表着人类的本能,逐利趋势。听到身边的人说话,不管有关没关,都要插一句,因为总比眼前的工作来的有趣。虽然报告和我的“死期”都在那里,但是还是想刷刷邮件,刷刷即时通讯,营造出我很忙,没空写的假象,安慰自己。
而另一种猴子,就是承担某件问题的责任,这一般是来自他人的打断。高手或者boss最擅长的应该是是化于无形,或者请对方先完成另一项更难的任务。三两拨千斤,轻松几句话一般就把猴子送回去了,说不定还给对方带回去一只。
但是对于职场小白来说,除了默默忍受,只能默默接受。这个时候,就需要注意排列优先级。每个人都觉得自己的事情非常紧急,不要让对方替你做决定,更不要一接到任务就满口应承。一方面,太快的确容易出错,我都吃了N次亏了,麻烦自己也麻烦别人。时间长了,降低别人对自己的信任程度。一旦被打上不靠谱的标签,想要改变,很难。最好做到promise lower than expectation and deliver more。
有任务插入时,和对方适当的沟通是必要的,有礼有节,让对方知道你是有周密工作计划和严谨工作习惯的人。而经过协商,给出合理的预期交付时间,让对方感觉你是很慎重的再帮助,只会引起对方的尊重和感激。再加上最后高质量的输出,会让自己游刃有余。切记:切忌贪多求快!