随笔 每日工作规划的问题 2021-2-15

每日工作规划的问题

2021-2-15
我们很多时候以为自己相较于过去,有了很大的改变,但其实变化并不大。比如你以前在笔记本上记东西,现在在手机上备忘录记东西——你不过换了一种工具,但是你做事的方法并没有多大的变化,那么你又如何期望你的结果有很大的不同呢?

我今天无意中翻出来以前的一本活页笔记本,上面记录了8年前的一些日记和行动规划。我好奇地翻了翻,结果发现当时的做法和现在并没有太多不同。

下面举例我在12年9月8日的一份待做任务清单:

  1. 发信息
  2. 学习搭建网页
  3. 未来树学习。
  4. 《情商》阅读
  5. 英语一小时
  6. 阅读练习

然后是我最近一张任务清单:

  1. SNT设计
  2. W's PPT Club
  3. 清理TODOLIST
  4. 个人S模块构建
  5. 买活页夹替芯
  6. 。。。

当我对二者进行比较的时候,我发现实际上自己在过去这几年任务的填写上并没多大变化,只不过内容不同,但是形式完全是一样的。

通常任务清单的问题

这种任务清单的问题是——只写了要做什么,但是为什么做,做到什么样的结果,根本没有写。虽然很多时候为什么做,做到什么程度是隐含的,但是如果人们没有仔细思考的话,就很容易导致时间的浪费,或者结果上打折扣。如果不知道为什么做这个事情,有时候就会做了不该做的事情,浪费了时间。如果不清楚做到什么程度,期望的结果是什么,就有可能要么做多,浪费了时间和精力,要么做少,没达到想要的结果——你需要有标准能够帮你清晰界定你是否已经达到了你的目标。

应该有什么新的做法?

鉴于此,你需要对你的任务进行重新描述。 一种简单的结构是ODSC。目标——交付物——成功标准。你需要这3个要素。

目标——你这个活动的目的是什么?

交付物——任务完成后,有什么实质的东西(载体)?比如文件、产品等等

成功标准——虽然交付物有了,但是如何证明你的交付物是达到了目标的?

举个例子,你要为公司建一个公众号。

那么目标是:建立一个公众号

期望结果是:公众号吸引对公司服务感兴趣的人

交付物:公众号 , 发布文章的培训

成功标准:通过公众号联系公司咨询业务的人显著增加。

如果你能够用这样的方法来规划你的日常任务,你的工作效果会有大幅地改善。

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