写在前面：职场小白如何快速的制作出一份让boss满意的PPT？本文结合自身经验（技术交流类PPT、培训类PPT），仅供参考。
一、寻找合适的模板
1.确定PPT风格
根据PPT用途，或者PPT宣讲对象，或者所属行业确定PPT模板风格。
如果是工作总结汇报，主要宣讲对象是你的领导，那便选择成熟稳重的色系与风格。如果用于技术交流，多是同级同事，那便可以选择个性一点的，可以促进交流氛围。如果是企业介绍，就选商务简约。ppt网站均有按以上要素分类。点开它，喜欢那个就带走喽。
2.寻找免费的PPT模板
演界网上有很多免费的优质PPT模板。附链接如下。
http://www.yanj.cn/index.php?act=search&price=0-0&nav_id=18&curpage=1&cate_id=1。
按第一条下载同一个风格的多个模板，可以参考封面、图标、还有重要要素等以满足你的使用需求。
必要时将同一风格的不同模板中的要素重新组合。
二、梳理PPT内容
1.如果你已经有Word版本。请按照如下顺序梳理你的Word。（培训类PPT为例）
将所有标题写在一张纸上。分好级。列好主次关系。
例：如何写好科技论文
一级标题(封面页)：如何写好科技论文
二级标题（目录页，各章页）
1.选题
2.构件主题内容
3.规范论文格式
三级标题（正文页）
1.1论文的定义
1.2科技论文的定义
2.1写作方法
3.1论文标题的结构
3.2论文摘要的结构
...........
通过Word版标题梳理，确定你的PPT内包含几种基本页面（即标题、目录、章、节、正文）
同一种页面同相同或相近的板式会更加美观。
三、将模板拆解分析
分析你即将使用的模板：色系；要素形状；各个页面板式是否能满足你的要求。比如你正文有图表，但你选择的模板并没有图表设计，那么你需要在同类风格（色系，要素形状）寻找你需要的图表，复制到模板中来。
如上图，色系：蓝色，灰色；要素形状正方形，长方形。
四、重构
1.按照模板，将相应的Word文本填制到相应页面。
注意对句子进行提炼，将文字转化为可以用PPT表达的元素。
此过程中你需要做的是炼句。即找关键词。比如：
《施工组织设计》《安全专项施工方案》编制完成后，由项目部编制人签字，技术负责人审核，项目经理批准，报公司经xxxx部门；XXXX部门；联合审批后经总工程师签字批准。找到其中关键词，即可转化为如下流程图。
2.如果你想在PPT模板中自己创建一页。
你需要用模板的元素修改；用模板同色系的图片；这样才能保证美观。
一点拙见分享，希望对您有所帮助。
