高效工作:管理能量,而非时间
健康的身体产生高能量
::能量管理::
- 提前就寝,少喝酒,以增强睡眠质量
- 为了减少压力,每周至少进行三次预防心血管疾病的锻炼,以及至少一次加强力量的锻炼
- 每隔三个小时吃点儿零食和点心
- 学会发现能量即将耗尽的信号,包括坐立不安、打哈欠、饥饿,以及难以集中注意力
- 在工作时,每隔90~120分钟离开办公桌,进行短暂的休息,比如与同事聊聊工作以外的事情/iPod听听歌/外出散步20分钟左右
生理上的“亚昼夜节律”(ultradian rhythms)概念是指一个90~120分钟的周期,其间我们的身体会逐渐从精力旺盛的状态过渡到低谷状态。在每个周期将要结束时,我们的身体开始渴望进入恢复期,它会发出一些信号,包括坐立不安、打哈欠、饥饿和难以集中注意力,但许多人都无视这些信号,继续埋头工作。结果,在一天的工作中,我们的能量储备,即剩余能量,就会越来越少。
好情绪提高能量的质量
::能量管理::
- 通过做腹式呼吸,消除一些消极情绪,比如急躁易怒、没有耐心和焦虑不安等。
- 通过向他人表示赞赏,为自己和他人注入乐观情绪,比如可以写信、写邮件、打电话或当面交谈,要涉及对方可称赞之处的具体细节。
- 通过新的视角来看待令人感到沮丧的情形,摆脱受害者视角,通过“反向镜”问自己:“冲突中的另一方会怎么说?在怎样的情况下他说的会是真的?”再透过“长焦镜”问自己:“6个月后,我将如何看待这一情况?”最后透过“广角镜”问自己:“我能从这件事中学到些什么?我能取得怎样的进步?”
上面提到的长焦镜视角对我的感触还是颇深的,在平日的工作中自己已经意识到从长远的角度去审视现在的冲突,或者换一个场景去考虑问题,比如自己或者对方离开现在的公司或者工作岗位后,现在需要直面的冲突应该从哪些角度上处理。所以这个时候的根本是抓住问题的根本,业务深层次的逻辑是什么,我们做这件事的初心是什么,回归问题的起点才是解决问题的核心途径。
思维集中可以加强能量
::能量管理::
- 避免电话和邮件等干扰,高效完成需要高度集中注意力的工作
- 每天在事先定好的时间段回复语音信箱和邮件
- 每天晚上确定第二天最重要的任务是什么,然后将其作为第二天早上一上班时的优先事项。
上述的最后一条说起来简单,真正地执行起来会有很大的阻力,尤其是下班时间不定甚至需要经常加班的情况下。但是看过那么多的建议和书籍,大多数高效能人士都是在下班前确定第二天的工作重点。我之前的做法是在每天上班后先列出来今天的工作重点,然后逐条地去处理。这种办法碰到的问题是,由于是在上班后才列清单,首先是事情在清单还未整理出来之前就已经自动找上门来了,其次是由于各种临时的紧急的事情,导致没有完整的时间去列出来清单。所以从今天开始在晚上就列出来明天工作的安排,尤其是重点工作的安排。
这样就可以把第二天工作的安排与当日的回顾放在一起了。
来自精神追求层面的能量
::能量管理::
- 找出让自己觉得富有成效、愿意全身心投入并充满成就感的“得意之作”,想办法多完成一些这样的工作。例如,有一位特别不喜欢做销售报告的高管,就将这一工作交给一位喜欢数字分析的员工去完成
- 将时间和精力分一部分给你最重要的人。例如,下班回家时,在到家前的20分钟彻底放下一切工作上的事,这样你一回到家就能与家人更好地相处。
- 践行自己的核心价值观。举例来说,如果你很看重替他人着想,而你却总是开会时迟到,你就应当培养自己在开会时有意早到5分钟的习惯。
如书中所说,自己最有成就的事情未必就是自己最愿意做的事情,自己最愿意做的事情自己未必就有天赋。要想完成自己最愿意做的事情,就必须付出更多的努力。