山下英子在《断舍离》一书中提出了整理物品的方法,她告诉读者通过收拾家中的破烂儿,也整理内心中的破烂儿,从而让人生变得开心。
阅读完这本书,我以为对自己生活的整理到此就可以了。直到翻开了《极简思考》这本书,我才意识到,我们的思考方式,也需要来一次“断舍离”。
在日常工作中,我们经常会看到有的人讲话滔滔不绝,但是没有什么重点,你听他讲半天也听不出什么东西。而有的人虽然只讲短短几句话,却言简意赅,直指要害。
我们总以为,说得不够精彩,无法吸引人,是一个人语言表达能力低的表现,而越来越多的资料和案例表明,说得不够清楚,最根本的原因是你想的不够清楚。
从表象看,这两个人的差距是表达能力的差距,而我们细究深层次的原因,则是两个人思考力存在很大的差距。前一个人是还没有想清楚就开始表达;而后一个人则是先考虑清楚了,理清了自己的思路再开口。他对问题深入而全面的思考,让他开口的时候可以直接指出真正的问题所在,吸引到你。
那么,如何真正有效的思考呢?
在《极简思考》这本书中,作者迈克·费廖洛提出了结构化思考的模式,这种思考模式是世界顶尖咨询公司一直在使用的。迈克·费廖洛曾在著名咨询公司麦肯基工作过的。根据自己对周围高薪人士思考模式的观察和总结,他提出了极简思考的概念,这种理念运用到工作中,曾帮助过世界各地的人提高了工作效率,走上了升职加薪的道路。
一、先搭框架,再打磨细节
在这本书中,迈克·费廖洛提出了一种思考模式:结构化思考。这种模式由九个步骤组成:
当你看到这个九步的时候,或许你会尖叫:不是说《极简思考》么,怎么还有那么多的流程和规范?这不是把事情弄复杂了么?
在这里要纠正一下,“极简”并不代表随便,不是说你随随便便地想想,寥寥草草地提交方案。而是指经过有效率的思考,当你熟练地运用这个模式之后,你可以用最短的时间,完成最有效的工作,且以最简单的模式输出。
关于如何正确地做到这九个步骤,迈克·费廖洛在书中和读者详细地做了说明。也通过生动有趣的例子让读者明白如何更好地运用这一思考模型。通过阅读这本书,我们可以扎实地掌握和了解如何在工作中运用这种思考模式。
结构化思考需要我们弄清楚每个问题产生的背景,这样才能更有针对性地去分析问题,从而提出真正有效的解决办法。它以结果和目的为导向的思考模式,会让我们在刚开始运用的时候产生不适感,但是当你逐渐适应这个过程,大大提高的工作效率会让你自己都感到惊叹。
二、一种会自己生长的思考方式
人的思维分意识和潜意识。当我们主动思考时,都是意识在发挥作用。心理学大师佛洛依德一直强调潜意识的重要性,他说潜意识蕴藏着我们一生有意无意、感知认知的信息,又能自动地排列组合分类,并产生一些新意念。很多天才的灵感都是来自于潜意识。
当我们用结构化思维进行思考的时候,就是一个有效地把意识和潜意识联合起来的过程。
结构化思考需要我们先搭建一个答案的框架,然后通过和别人的分享、收集到更多的反馈,将自己的思考和反馈结合起来,不断地优化自己的答案。这是意识在发挥作用。
当我们搭建好答案的框架的时候,需要完成任务的压力会减少,我们知道我们已经做好了大部分的工作,我们的内心会获得一种轻松感。
现在我们要做的就是不断地优化我们原先的答案,让它变得更加的完美。当“可以优化”的概念被潜意识接受的时候,它就会在我们放松和休息的时候频繁地活动,给你意想不到的灵感。这种灵感往往会是点睛之笔。
三、让你的报告更容易被领导采纳
迈克·费廖洛在《极简思考》中指出,做得多并不是关键,真正关键的问题是你要做得对。
用中国的一句俗语来表达,就是,打蛇要学会打七寸。
根据观察,迈克·费廖洛提出了“费廖洛定理”,其特征是:一个人的年薪水平与他们在中风前想看到的幻灯片张数成反比。
一份页数少的报告并不意味着你工作不认真。法国著名思想家帕斯卡尔曾经说过:“如果有时间,我会写一封稍短一些的信给你。”我们回顾日常生活,当我们为了用更精炼的语言说清楚一件事的时候,往往会更细致、全面地去思考面对的问题。会反复地去想,这个问题真正的关键点是什么。
比起啰啰嗦嗦厚厚的报告,领导更喜欢看到一份简单、实用、清晰的报告。当你想他所想,他也更愿意采纳的你意见。
《极简思考》中提出的结构化思考是一种能够有效提高我们工作效率的思考方式。比起了解这种思考模式,如何将它运用到我们的工作生活中,切实地提高我们的思考效率,从而提高我们的工作效率,才是这本书真正的打开方式。
阅读永远只是第一步,真正重要的在于行动。