《只管去做》是我看的时间管理专家邹小强老师的第二本书，第一本是《小强升职记》。巧合的是，这两本书都是在岁末年初时阅读的，也都让我学到了不少时间管理的理念和方法。

一、缘起

       还记得16年底想深入系统学习时间管理的知识，于是向鹏程老师请教谁是国内时间管理领域的专家。师傅第一个推荐了小强，于是我在喜马拉雅买了他的付费课程《如何做好年度计划》，看了他的畅销书《小强升职记》。任何一个时间管理专家都是时间管理的践行者，都有一套时间管理的心得与方法，小强也不例外。线上课程针对性强，对于做好年度计划非常有指导意义。《小强升职记》以小强升职的故事为线索，分享了让一切井井有条、提高掌控力的方法，对于实践很有指导价值。

二、内容

         去年年底在北京参加小强老师线下工作坊的时候，知道他出了第二本书《只管去做》。《只管去做》是《小强升职记》的续集，依然采用讲故事的方式，讲述小强在老付的指导下，学习如何做走心的年度计划的故事。这两本书构成了小强老师基本的时间管理系统框架。如果说《小强升职记》着眼当下，帮助我们提高对当下的掌控感，降低忙乱工作带给我们的焦虑感的话，《只管去做》从更高的层面，帮助我们找到未来的愿景，并把愿景落实到每天的行动中。所以，《只管去做》这本书真的非常适合在岁末年初去阅读。

        几乎每个人在年底的时候，都会对过去的一年做一个盘点，对来年做一份新年计划。不幸的是，很多人往往都是虎头蛇尾。2018年的目标就是搞定2017年那些定于2016年未完成的安排，只为兑现2015年要完成的2014年年度计划的承诺。来看看《只管去做》帮我们解答了哪些问题吧～

问题一：为什么你的年度计划总是实现不了呢？

       《搞定》作者戴维艾伦提出，根据掌控和视角两个维度，可以把人的生活状态分为四种。

      （1）空想家。这些人总是有很多想法，但真正落实去做的很少。

      （2） 回应者。这样的人对未来没有任何想法，对现状没什么掌控力。每天都过的差不多，安于现状，处于混吃等死的状态。

      （3） 执行者。这些人能力强，交代给他们的事情都能顺利完成。但他们每天忙于琐事，没时间考虑自己的未来。

      （4） 指挥官。既对自己的未来有清晰的规划，又有足够的能力实现它们。这些人成就感和幸福感很高，这是我们有志之士梦想的状态，但是事实上处于这种状态的人很少。

        大部分人年度计划实现不了的原因，可以总结为四个字：假、大、空、全。

        假：目标不是发自真心，往往出于一时激情。比如看到别人去西藏，你也想去；看到别人吉他弹得好，你也想学。

        大：所定目标超过能力范围。一天走一万步不难，但是每天都走一万步其实还是很难的。

        空：写下的目标没有落实到计划。比如想挑战跑马拉松，于是开始跑步。但是并没有制定循序渐进、持之以恒的训练计划。

        全：贪多求全。这一年既想学习画画，又想练习书法，还想学弹尤克里里，同时还要考博士，减肥20斤，跑马拉松，练出马甲线.......这样贪多求全的年度计划，能实现一个已经算非常不错了。

        一个走心的年度计划能给人怦然心动的感觉，更符合个人愿景。如果把山里潺潺流动的溪水比作执行力的话，愿景就是溪水的源头。源头始终有水冒出来，水流才能得到延续。所以做年度计划前首先要澄清个人愿景，书中介绍的方法是，写一封《五年后给自己的信》。

如何写这封信呢？有三个要求：

       第一，用走心的五感写作法写，不列干条条。即从听觉、视觉、味觉、嗅觉、触觉五个感官描述自己的感觉。第二，不能只写感受。要有一些具体的、有意义的东西，画面感要强。第三，把写信当作一个重要的仪式。找一个不被打扰的时间，在舒服放松的环境，用喜欢的笔和纸，把它写下来。

问题二：如何把愿景落地？

如何把五年后的愿景孵化为具体的年度目标？用平衡人生九宫格。

        为什么用九宫格的形式？因为人生幸福的根本在于平衡。身边有很多不平衡的人。一类是“事业狂”，一心扑在事业上；第二类是“大头娃娃”，一个头有两个大，脑袋里有很多知识，但是行动力差的一塌糊涂；第三类是“大家长”，把自己的幸福快乐都寄托在孩子身上，要求孩子以同样的方式回报。

        九宫格就像是一个人，人脚下踩的是三个根基，包括健康、财务、社交。人左右手握的是工作和生活的平衡，两手抓，两手都要硬。人头顶上是三种享受，学习过程的成长享受，体验突破的愉悦享受，休闲娱乐的放松享受。

       具体怎么把愿景写进九宫格？三步走。第一步：先定义。给某个愿景下定义。比如心灵自由，文中小强给出的定义是“做一些以前没有做的事情”；第二步：再计划。为了实现心灵自由的愿景，计划实现100个梦想；第三步：后目标。今年要实现100个梦想中“三个月学会弹吉他，一个人到新疆玩，纹身”的目标。

        如何检验年度目标是否合理？——做好两道题。

        第一道题：填空题。“实现年度目标所需要的时间为_______，一年中可支配时间为________，”如果前者时间大于后者，目标不合理。

        第二道题：判断题。“你的年度目标是否符合smart原则”，即目标是否是具体的（specific）、可以衡量的（measurable）、可以达到的（attainable）、和其他目标具有相关性的（relevant）、有明确时间期限的（time－based）

问题三：如何把年度目标转化为日常行动目标？

        找到年度目标之后，就需要列出具体的计划，为飞机着陆做准备。

        目标分为项目和习惯两种类型。

        所谓习惯就是周期性去做一件事，比如养成健身的习惯，每周一三五晚上去健身房锻炼。习惯培养过程中经常遇到的挑战：三分钟热度、努力坚持一段时间却看不到效果后放弃、被打断一次后灰心丧气然后不了了之。

        所谓项目就是多个步骤完成的事情，比如台湾旅行，要做攻略、订机票、订房间、收拾行李等等。项目计划过程中经常遇到的挑战：拖到最后一刻、专注细节而忽略整体进度、多个项目同时进行引起慌乱。

      方法：根据需要在两种状态——低头走路和抬头看路——中不停切换。低头走路能帮助我们集中注意力，专注的聚焦目标，但一直低头会撞到电线杆；抬头看路能帮我们跳出细节，看到全局，但一直抬头看路也会掉到坑里。

      如何抬头看路——甘特图法

      看甘特图中的项目进度，就是在抬头看路。

      如何低头走路——倒推项目清单

        搞定清单里的事，就是在低头走路。

        所有的事情都可以放进“简单、复杂”和“模糊、清晰”两个维度构成的四个象限中

        每个人都有恐慌区、学习区和舒适区，以此来表示项目的困难程度对我们心理状态的影响。最里面一圈是舒适区，对我们来说没什么难度，可能是以前做过的，特别有经验的项目。中间一圈是学习区，有一定的挑战，但还不至于恐慌、痛苦。最外面一圈是恐慌区。超出我们能力范围的事，会让我们感到焦虑和恐慌。如果一年有12个目标，这三个区域分布的最佳比例是3:6:3，这样既有挑战，又有享受。

问题四：如何培养一个好习惯？

        每个人在养成习惯的过程中都会遇到“三分钟热度”的问题，其实这是我们缓解焦虑的一种便利途径，把不能持之以恒看成一种病，认为这是外在的问题而不是自己的问题。“如果你不认为三分钟热度是自己的问题，不认为解决这个问题也靠自己，那你不会有真正的改变。”

        培养习惯的过程就像推着滚石上山，刚开始，在新鲜感和热情的引领下，仿佛又使不完的力气，产生“这件事很容易”的错觉。当新鲜退去，会觉得推石上山好辛苦，好累。于是产生两种对立的想法：继续坚持和放弃。如果放弃，就出现三分钟热度。如何继续呢？之前推石上山的过程帮助我们积累了宝贵的经验，这时会遇到其他伙伴，他们的经验、方法和工具会帮助我们继续向前。快到山顶时，身体和意志都会到达极限。坚持下来的人会体会到坚持的喜悦和满足，转化为继续前进的动力，进入自给自足的正能量循环。到达山顶后，事情就简单了，只需轻轻一碰，滚石就从山顶滚落下去，完全不需要干预。

       关于习惯，《习惯的力量》一书中有如下论断。

        人生不过是无数习惯的总和。人每天的活动中，有超过40%是习惯的产物，而不是自己主动的决定。虽然每个习惯的影响相对来说比较小，但是随着时间的推移，这些习惯综合起来对我们的健康、效率以及幸福有着巨大的影响。

        养成习惯的秘密是——习惯回路。习惯产生的过程是，我们收到某种暗示，产生惯常行为，接着获得奖赏。因为这种奖赏，下次收到同样暗示的时候，还会产生惯常行为。

      习惯不能被消除，但是可以被替代。例如想让坐地铁的时候不那么无聊，可以用听音乐替代刷微信这个惯常行为，获得同样觉得时间过得快的奖赏。

1、如何找到最想养成的习惯

       培养习惯有两个燃料。一个是痛苦，一个是热情。对一件事越有热情，越容易养成习惯；状态越痛苦，越容易下定决心和有毅力养成习惯。如何找到最想养成的习惯？

痛苦：做这件事解决哪个痛苦？那个痛苦有多深？0-10打分；

热情：做这件事的动力是什么？有多强烈？0-10打分；

时机：眼下适合不适合做这件事？0-10分打分；

打完分就知道自己真正想养成的习惯是哪个了。

2、让习惯变的有仪式感

        三个原因。第一，仪式让弹性时间变成硬性时间；第二，仪式让人不假思索；第三，仪式给人神圣感。

工具：习惯培养卡片

3、让习惯变的坚韧，而不是一成不变

    一蹴而就的习惯培养计划难以实现，而且容易产生厌倦感；循序渐进的计划符合规律，逐渐推进。

     培养习惯时，建议把重点放在过程带来的积极感受上，而不是把注意力放在对结果的关注，这样会更利于养成习惯。

问题五：如何过好一天？

        在最好年度计划之后，最难的其实是每天的执行。因为我们要平衡工作和生活，要合理安排忙碌工作之外的时间。很多职场人士都会感慨，我没有时间。但是，其实事实是这样的：

        你不是没有时间，你是没精力。

        你不是没有时间，你是没有大块时间。

        你不是没有时间，你是没有立刻去做。

        那么，如何破解呢？

        没有精力——写清单，间作套种

        没有大块时间——进行任务分解

        没有立刻去做——2分钟原则

        方法论——4D工作法

        每天遇到的事情，都可以用4D工作法决定下一步行动。

三、感悟

        做年度计划容易，如何落实到行动，让计划实现是最难的。时间是最公平的资源，每个人每天都是24小时。人与人最大的区别主要在于工作8小时和睡觉8小时之外的那8小时。时间管理践行过程中，选择时间管理专家提炼的适合自己的工具，在使用的过程中按照自己的情况再进行调整。从而做自己时间的主人，提高对人生的掌控感、成就感和幸福感。